以下是為大家整理的關于關于干部人事檔案專項審核工作的報告5篇 , 供大家參考選擇。
關于干部人事檔案專項審核工作的報告5篇
第一篇: 關于干部人事檔案專項審核工作的報告
關于干部人事檔案專項審核工作的總結關于干部人事檔案專項審核工作的總結報告
? ? 為進一步抓嚴抓實干部人事檔案專項審核工作,從去年下半年開始,我部嚴格按照市委組織部干部人事檔案專項審核工作的安排部署,認真組織實施,扎實抓好干部人事檔案專項審核工作。
一是領導重視,精心組織。接到市委組織部關于干部人事檔案專項審核工作的通知后,我部高度重視,在綜合考慮市臺聯、僑聯、中華職教社和8個民主黨派市委會機關中干部少、中共黨員少,獨立開展干部檔案專項審核工作有困難的實際情況,決定成立干部人事檔案專項審核工作小組。從本部、市臺聯、僑聯、中華職教社和民主黨派市委會機關中的抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的6位同志參加專項審核工作,由人事教育科科長擔任組長,負責市委統戰部、市臺聯、僑聯、中華職教社和8個民主黨派市委會機關干部檔案審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。
二是抓好培訓,吃透政策。認真組織審核小組成員進行檔案審核工作業務培訓,傳達了市委組織部關于干部檔案專項審核工作相關會議的精神,印發了《福建省干部人事檔案專項審核工作手冊》給審核小組成員,組織審核小組成員逐項逐條學習手冊內容及其他相關政策,對檔案審核工作進行了政策解讀,示范講解了檔案管理業務,明確了本次干部人事檔案專項審核應把握的重點環節、政策和標準,要求每位審核組成員都將政策挖深吃透,真正融會貫通到具體審核工作中。
三是嚴格審核,分類研判。此次干部檔案專項審核重點審核干部的“三齡兩歷一身份”(出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份)和家庭成員、重要社會關系等,尤其注重審核檔案材料是否涂改造假等。審核組按照審核內容和要求,對干部人事檔案逐卷逐頁進行審核,發現問題如實登記,認真填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》和《干部檔案所少材料(存在問題)情況登記表》。每卷檔案都經過初審和復審,并由初審人員和復審人員確認簽字。審核中發現有年齡、參加工作時間、入黨時間等信息不一致,記錄的簡歷缺少相應的檔案材料等問題,審核組及時進行了登記匯總、認真分析,由審核組根據檔案材料作出統一認定。##凡把握不準的,均請示市委組織部信息中心工作人員作出認定。根據認**果,規范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》。該表由初審人員、復審人員和干部本人三方進行確認簽字。對于干部信息認定有變動的,審核組耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。?
干部人事檔案專項審核工作要求高、內容繁雜,我部在時間緊、任務重的情況下,審核組加班加點,確保工作進度。截止目前,已全面完成了28個干部的檔案專項審核工作。下一步,我們將抓緊時間,對檔案審核中發現的缺失材料進行補充完善、造冊歸檔。同時,今后要進一步加強檔案日常管理,提高檔案管理水平。
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干部人事檔案專項審核工作情況匯報
按照《全區干部人事檔案專項審核工作實施方案》(x組通〔2014〕140號)的要求,我廳高度重視,嚴格按照規定要求,認真組織實施,現將審核工作情況匯報如下:
一、基本情況
我廳本次干部人事檔案專項審核包括廳機關全體、1個參照公務員法管理事業單位全體及13個事業單位中層以上工作人員,共整理審核311份干部人事檔案,其中廳機關81份,國土資源執法監察局(參照公務員法管理事業單位)76份,12個廳屬事業單位中層以上154份(處級39份,科級115份)。
二、主要做法
(一)扎實推進,嚴把程序關
自治區黨委組織部開展干部人事檔案專項審核工作部署以來,我廳充分認識干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據,是選準用好干部的一項基礎工作,及時部署,明確要求應審盡審、規范程序、從嚴從實、客觀公正。審核工作由廳人事與老干部處組織實施,統一規范、統一標準,并與廳人力資源管理信息化建設相結合,積極穩步推進,截止目前,已全面完成了專項審核工作。
1、加強領導,及時督導。成立了以廳黨組書記為組長、分管領導為副組長的專項審核工作領導小組,制定了《自治區國土資源廳干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施。加強督導,定期不定期開展指導督查,先后3次下發督查通知、召開專題會議,對工作重點、時間節點、疑難問題、作風紀律作出明確而詳細的要求。強化保障,廳為干部人事檔案室專門配備了專用電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等。
2、抓好培訓,吃透政策。2月5日組織專題培訓,廳屬事業單位主要負責人及檔案管理人員共計42人參加了培訓。培訓班上,對檔案審核工作進行了政策解讀,示范講解了檔案管理業務,明確了應把握的重點環節、政策和標準。審核過程中,針對隨后下發的《中組部關于干部人事檔案審核工作的問答》和《自治區黨委組織部干部人事檔案審核工作若干問題的問答》,及時組織各單位分管領導及檔案管理人員逐項逐條學習,挖深吃透政策,將政策真正融會貫通到具體審核工作中。
3、如實登記,嚴格審核。按照審核內容和要求,對干部人事檔案逐卷逐頁進行審核,發現問題如實登記,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面,補證相關材料,經比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。
4、匯總分析,分類研判。各單位對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況;廳人事與老干部處及時研究,凡把握不準的向上級部門請示,提出初步處理意見。我廳審核人數共311人,信息記載不一致人數80人,其中出生時間記載不一致80人,補充材料145人,484份。對出生時間記載不一致人員,初步處理意見為查找戶籍底冊,其他材料記載不一致、缺失的,均由本人查找相關佐證材料;工作經歷記載不一致的,按照參加工作時間批復予以認定。
5、調查核實,確保準確。對審核中發現的干部重要信息真實性存疑的,均按照規定要求,組織核實。廳人事與老干部處針對疑難問題,組織專題研究,確保核實資料屬實,認定準確。尤其是出生日期和干部身份問題,均由組織>……
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干部人事檔案專項審核工作總結報告_2
根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《**市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續,限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案是記載干部經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作實績,全面考察了解和正確選拔使用干部的重要依據,**市法院在此次干部人事檔案專項審核工作中始終堅持求客觀、高標準、嚴要求的方針,實事求是,盡善盡美,為今后的干部考察、選拔和任用工作打下了堅實基礎。
為貫徹市委組織部干部人事檔案專項審核工作通知精神,認真做好全院干部人事檔案的審核工作,我院于5月初開展了干部檔案專項審核工作。
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第二篇: 關于干部人事檔案專項審核工作的報告
干部人事檔案專項審核
■干部人事檔案專項審核的主要內容和審核方法
?鷺勰鱉勰地酸鍔就蠶囉 管理水平。(這是中組部對干部人事檔案的最新概括
■這次開展的干部人事檔案專項審核是中組部全面總結 以往干部檔案審核工作經驗,研究審核工作的有關政 策,總結清理試點工作經驗的基礎上下發了全國干部 人事檔案專項審核工作實施方案。
H (—)、審核的主要內容
寸這次專項審核內容與之前的集中審核相比,除重 點審核"三齡二歷一身份"信息以外,還增加了對 家庭成員和重要社會關系信息進行審核。即重點審 核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學 歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重 要社會關系等重要信息,尤其要注意審核檔案材料 是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始 依據材料是否完整規范等。
■七 對于出生時間的確定。要嚴格執行《關于 認貰做好干部出生日期管理工作的通知》(組通 字〔2006〕41號文)要求。也就是中組部、人事 部、公安部三部委對出生日期認定的現執行的最 新文件。
■ 1、當前出生日期不一致有五種情形;
■丄)陰陽歷的差異(2 )虛實歲的差異(3 ) 填葺筆誤(4 )虛填年齡(為滿足參軍、參加 工作、上學、換屆等需要更改年齡)(5 )涂 改造假。
■2、執行干部出生日期管理鱗需要把握的 彗要求和原則標準:
■體要求;原則上不改,造假的糾正。
■三個方面的原則:一是對■干部本人要求確
立或更改出生日期的,一律不再辦理。二是 要對新列入管理干部的檔案,特別是檔案中 出生日期認真審核。三是發現年齡造成假的
,一定要予以BIE。
■四個堅持:公平公正、最早最先(材料形成 最昂的)、全面取證(戶籍和檔案材料中最早 的份材料記載的出生日期,要原件、無涂改 的)、嚴格審批。
■3、執行干部出生日期管理政策過程中的常見的具 體同題v
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■(1)關于干部早期填大年齡,現又要求改回年齡的情
況。回答:這種情況指干部本人現在能找到戶籍材料, 能證明比最早填寫的年齡小的情況z根據41號文,不能 再改回年齡小的情況了。
嗨堿于孰填大年齡/后已改回真實年 回答:與上一條一樣,公平公正的原則,就 是更改了,也不能再改回,還是按大的年齡 認定,檔案中原有認定的也不行。
■ (3)對干部因入伍、招工、上學等將早期干
成大的出生年齡。
-(4)對干部檔案材料中記載出生日期的最早材 料沒有形成時間的情況:
■回答:按時間邏輯判斷或拿出去鑒定。
■ (5)對干部材料最早材料無出生月份的情況: 網舊后面的材料年份能對上的,按后面 計I十
-(6)對按陰陽歷填寫不一致的情況:
■回答:如第一份材料明確注明陰歷,陽歷字樣
的可換算,沒有明確注明的不能換算,如果一個
人填寫的兩個出生日期,能與換算成陰陽歷相同 ,但也不能換算。
■二、對于參加工作時間的確定。要嚴格按 舉不同時期有關參加工作的政策規定進行認
童,對個別因當時參軍、參加工作時年齡較 小不符合法定要求的,要按當時政策規定和 本人實際情況進行綜合分析”做出規范認定 o嚴禁以當時入伍或參加工作時間不夠法定 年齡而將年齡填大等理由重新改回或改小年 齡。
■孝加工作時間材料:主要有招收人員登記表、 轉正錄用審批表、軍人入伍登記表、錄用令、勞 動合同書等材料。
■這里面對92年前參加工作的,以縣級以上勞動人事 部門審批的時間為準。2008年以后參加工作的,以簽 定如勞動合同或任職令算起。對下鄉知青,以下鄉插 隊之日算起要有下鄉知青登記表或證明材料。對民 辦教師參加工作時間參照[87]教計字160號、165號、
[86]教字179號為計算以據。參加工作時在人才市場的 z以人社發[2010]59號z可依據其有關單位簽訂勞動 合同約定的起始時間確定參加工作時間或交養老保險 時間計算。對未滿16周歲參加工作的,參照國務院令 第81號、國務院令第364號文件執行。
章》規定,特殊情況按照中組部《黨齡的計算 畀法》(中組部組織局1997年10月編印)進行 認定。
■ 1、《入黨志愿書》是判斷黨員身份和入黨 時間的主要材料。
■ 2、民主黨派入黨時間和材料各不相同,要
根據各民主黨派的要求進行確認。
■ 3、對未滿18歲入黨的情況z要報省級黨委 纟圧只部。
章外入黨材料歸檔2014年5月前入黨志愿書、 申屠書、轉正申請。2014年5月以后,入黨志愿 書、申請書、轉正申請、考察材料、自傳。
部的有關規定進行認定/對學歷學位材料存有
疑義的”要到教育行政部門或有關學歷學位認
證機構進行認證。
學歷學位分全日制教育和在職教育。
全日制;是〃普通全日制〃的簡稱。是指通過國家統一組織的普通高等學校招生 入 試,達到錄取分數,經省級招生辦辦理錄取手續,進入高校就讀學生的學習 形式。
成人院校招生通過每年10月份的全國成人入學考試,經省招辦辦理錄取手續,進 入成人高校學習,成人院校招生對象主要是在職從業人員。因此入學后的學習形式 分全天在校學習和業余在校學習、函授學習等剛愎自用種形式,其中全天在校學習 的稱為脫產學習。
干部在參加工作之前取得的學歷學位,按國家教育部門關于學歷學位的有關規定,
■五.對于干部經歷的確走。通過審核干部檔案 有轉轉正定級、干部任免等材料,或采取實地調 查妝實的辦法,重點審查工作經歷和任職經歷是 否真實z是否符合實際情況。
六.對于干部身份的確定。要嚴格按照進入干部隊伍的方式分別予以認
是。對統招統配的大中專畢業生,要審查其《派遣證》、
(或招生部門提供的《招生錄檢表》)以及有關學籍情況材料是否真實有效;
對轉干錄干人員,既要審查是否符合當時政策規定的資格條件z又要審核批
準單位的批復文件和其他依據材料;對軍轉干部,要審查其《軍隊干咅5轉業
■ 2 獎勵情況的登記。主要查《干部履歷》中是 否切實填寫受獎勵、處分情況。
■八、對家庭主要成員及重要社會關系是否填 寫齊全。
■主要看是否完整,前后填寫是否有出入,家 庭成員變動是否及時更新,配偶子女獲綠卡情 況等。
L九.其他情況。填寫其他審核中 卡發現的除上述情況以外的問題,組 織認定的出生日期與身份證不一致 的要登記。
■(二)審核的方法。
■ 一、審核登記。所有納入審核范圍的人員都 產埴寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》
o (附表1)
■首先根據干部名冊填好表頭部分。將最新的 《干部任免審批表》記載的三個時間(出生日 期、參加工作時間、入黨時間)填到相應的欄 目中,對學歷學位的填寫要根據四類材料記載 情況進行填寫,不能抄《干部任免審批表》。 企業干部身份要根據實際情況進行鑒別。
■對〃真實性存疑〃欄的填寫。一看內容是否有 涂改。二是材料是否偽造。
〃組織是否進行過認定〃欄。首先查五類是 否有認定,有的話z要對認定做出判斷z看是否 符合文件規定。
■要對審核發現的問題,提初步意見。
■每卷檔案須審核兩遍,先由初審人進行審核,審 核時要按照審核內容和要求,逐卷逐頁逐項進行 審雷,發現問題如實登記,確保準確無誤,填寫
《干部人事檔案專項審核情況登記表》(附表1) 并簽字,再由1名復審員(由干部人事分管人員擔 任)進行復審,復審員在《干部人事檔案專項審 核情況登記表》上簽字后,填寫(全國干部人事 檔案審核工作專用)的《干部任免審批表》(附 表2 )一式二份,由初審人和復審人簽字并注明時 間。該卷檔案結束審核。
■二、匯總分析。對審核登記的問題及時匯總
、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況, 年究提出初步處理意見。主要有三種:1、按內 容分類。2、按問題類型分類。3、按問題處理 方式分類。
峙調查核實。對干部重要信息真實性存疑 的,干部本人要作出書面說明,由組織進行調 查核實。調查要專門成立調查小組。調查取證 要取得原始憑證,嚴肅紀律要求。
一.組織認定。根扌居審核情況,由組織對所有納入 審核范圍的干咅B基本彳百息建行認定。根扌倉認定結桌/ 對填寫的(全國干部人事檔案審核工作專用)《干部 」壬免審批表》進行最后確認后{交由本人核心對信息 后,同意組織認定意見的,在衾的第一頁右上角簽署 "同意"并署名、注明日期。本人意見與組織認定意 見不一致、拒不簽字的,填寫"此表信息已經認定, 干部本人對*和信息不認可,拒不簽字,以組織認定 意見為準〃,加蓋組織人事部門公章并注明日期,歸 入干部檔案一份,另一份交由干部人事部門集中保管 。審核中發現涂改或材料涉嫌造成假的,要同時填寫 《干部人事檔案專項審核認定表》附表3 ,—式二份 ,—份存檔,—份交由干部人事部門集中保管。此二 份表均歸入干部檔案第五類。按照干部管理權限,召 開黨委會或部務會,對所管干部信息進行上會研究認 I 1 I
全國干部人事檔案審核工作專用)《干部任免 審批表》的格式與原填寫的《干部任免審批表》無 差異,只是部分欄目填寫要求不盡相同。擬任職務 和擬免職務欄均不填寫。
■五.問題處理。對審核發現的問題,要區分
堆還是組織責任,危害大小,綜合嚴判。
■ (1)材料不齊全的、不規范的,要根據材料內容和 性辱的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續 等務式進行補充和規范。所有補充和規范的材料,要注 明經辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章。
■ ( 2 )對重要信息記載不一致的z要根據有關 政策審核確認。對經過調查沒有原始依據材料 卅安照現有政策難以認定的,本著從嚴掌握的 原則,結合檔案記載情況綜合硏判確認。
-(3)檔案造的,要責令干部本人及相關責任人 作岀書面檢查,并予以糾正;情節嚴重、影響惡劣的 十宴給予組織處理或黨紀政紀處分。
■,( 4 )檔案涉嫌造假的、經組織調查一時難 改查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或 重用。
第三篇: 關于干部人事檔案專項審核工作的報告
高校干部人事檔案專項審核工作探討
作者:劉春暉
作者機構:湖北大學人事處檔案管理室,湖北 武漢 430062
來源:管理觀察
ISSN:1674-2877
年:2017
卷:000
期:005
頁碼:127-128,131
頁數:3
中圖分類:G275.9
正文語種:chi
關鍵詞:高校;干部;人事檔案;專項審核
摘要:干部人事檔案專項審核工作意義重大,通過處理干部人事檔案中存在的問題,確保信息完整、準確,對于促進干部人事檔案的可持續發展有著重要的意義.本文從具體干部人事檔案審核工作的實踐出發,分析存在的問題,并提出一些建議和對策.
第四篇: 關于干部人事檔案專項審核工作的報告
全國干部人事檔案專項審核工作專用
干部任免審批表
姓 名
性 別
出生年月 ( 歲)
打印彩色(電子)照片
民 族
XX族
籍 貫
江蘇蘇州
出生地
入 黨
時 間
參加工作時間
健康狀況
專業技
術職務
熟悉專業
有何專長
學 歷
學 位
全日制教 育
大學
畢業院校
系及專業
**大學**系**專業
×學學士
在 職 教 育
研究生
畢業院校
系及專業
**大學**系**專業
×學碩士
現 任 職 務
擬 任 職 務
不填
擬 免 職 務
不填
簡
歷
從全日制第一學歷填起
XXXX院校XXX專業學習
XXXX學校教師
XXXX學校副教導主任
……
其間:(寫清在職教育經歷)
南京師范大學(自考)XXX專業畢業(大專)
XXX學院XX專業畢業(大學)
獎情懲況
填寫受區級以上的綜合榮譽或記功;
受處分的,要填寫何年何月因何問題經何單位批準受何種處分。
年核
度結
考果
2013: (填寫近兩年的年度考核結果)
2014:
任
免
理
由
不填
家庭主要成員及重要社會關系
稱 謂
姓 名
年
齡
政治面貌
工作單位及職務
妻子
(丈夫)
兒子
(女兒)
父親
母親
呈報單位
不填
年 月 日
審意
批
機
關見
(蓋章)
年 月 日
行任
政免
機意
關見
(蓋章)
年 月 日
初審人: 復審人:
注1:入黨時間填寫加入中國共產黨的時間。民主黨派成員,需在“入黨時間”欄內注明民主黨派名稱及加入黨派的時間,如“民建”,無黨派人士,注明無黨派,加入多個民主黨派的,須如實填寫,如“民建”、“民盟”。是民主黨派成員又是中共黨員的,在填寫黨派名稱的同時,還要填寫加入中共的時間,如“、民盟”。
注2:簡歷的起止時間填到月(年份用4位數字表示,月份用2位數字表示),前后要銜接,不得空斷(因病休學、休養、待分配等都要如實填寫)。工作簡歷要按照干部在不同時期所擔任的職務和工作單位的變動情況分段填寫。
參加過黨校或行政學院學習三個月以上的,在職攻讀學歷、學位的,臨時離開工作單位連續半年以上及到基層掛職鍛煉的,均應在本簡歷段后注明。
注3:家庭主要成員及重要社會關系人員中有已去世的,年齡、政治面貌不用填,應在原工作單位及職務后加括號注明!
有子女在國外(境外)學習、工作、定居和在中外合資或外資企業工作的,其所在院校、定居地點、工作單位及職務,應如實填寫。
第五篇: 關于干部人事檔案專項審核工作的報告
干部人事檔案審核方法
干部的基本信息,是干部歷史的記錄,是考察了解干部和選拔任用干部的重要依據。因此,做好干部檔案審核工作非常重要。
干部檔案審核的一般方法是:先依據最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》,作為現在工作中使用的干部相關信息,再到涉及該信息的材料中反查核對,比照最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》的信息是否與材料的記載一致,不一致要做好記錄并作核實處理,差缺的材料要進行補充。
一般應重點審核干部的“三齡兩歷一身份”和家庭情況等信息。“三齡”即干部的出生日期、入黨時間和參加工作時間,“兩歷”即干部的學歷學位和工作經歷,“一身份”即干部身份。具體審核方法如下:
一、出生日期
(一)認定依據
出生日期的認定以檔案中最早形成材料記載的出生日期為依據。最早形成材料記載的出生日期有涂改的,要查找相關材料(原始戶籍材料和親屬材料)予以印證。
(二)審核要點
重點審核最新《干部任免審批表》出生日期記載是否與檔案中最早形成材料記載的時間一致。
出生日期記載前后是否一致的界定:
1.若最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料的記載時間一致,且大部分主要材料均一致,則該檔案的出生日期不存在問題;
2.若最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料記載的日期不一致,且無相應的認定材料或有認定材料但沒有更早于檔案中最早形成材料記載出生日期的相關材料(檔案材料或原始戶籍材料)作依據,該檔案中最新《干部任免審批表》等材料的出生日期存在問題,須進行相應記錄及整改。
(三)審核程序
1.比對信息
首先詳細審核檔案材料記載的下述三個材料的出生日期,并判斷最早形成材料記載的出生日期、最新《干部任免審批表》和其他主要材料記載的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料記載出生日期; 注:根據檔案目錄中材料形成時間,常見的最早形成材料是中學畢業生登記表、入學(入伍、招工)政審表、《入團志愿書》、應征入伍登記表、招工登記表和體檢表等。
(2)最新《干部任免審批表》中記載的出生日期;
(3)《公務員登記表》、最新《干部履歷表》和《軍人號登記表》填寫的號中記載的出生日期。
2.涉嫌造假
出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出
生日期等情況;出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌偽造記載出生日期的最早形成材料等情況。 可通過邏輯推算進行初步判斷:
(1)根據記載推算上學、參加工作、入黨年齡等是否合理,并進行判斷,如按照《黨章》規定入黨時要年滿18周歲。
(2)根據家庭成員年齡推算其年齡是否合理,即對檔案材料記載的相關信息進行互相比對印證,如根據《干部履歷表》、自傳、政審材料、《入團志愿書》、任免表等材料中填寫的家庭成員年齡,推算其出生日期是否合理。
3.有認定情況的審核
檔案中如有關于出生日期的相關認定材料,需對下列情況進行判斷:
(1)認定是否符合文件規定
(2)認定材料是否齊全完整
①檔案第5類中須有以下材料:個人申請;所在單位黨委(黨組)或組織人事部門的調查報告;原始戶籍冊、登記卡片、出生證復印件等證明材料;按干部管理權限上級黨委(黨組)或組織人事部門的批復。
②2006年10月以后,檔案第5類中須有組織認定和相關證明材料。
(3)認定結果是否使用
出生日期認定后,形成的《干部任免審批表》及涉及出生日期的相關材料是否使用了認定結果。
(四)問題處理建議
最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料記載的出生日期不一致又沒有其他認定材料的,以最早形成材料記載的出生時間為依據對出生日期進行認定,并應對相關信息進行整改(如出據相關的認定材料),必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》及涉及出生日期的相關材料必須使用最早形成材料記載的出生日期。若有符合規定的認定,則用認定的出生日期。
(五)對出生日期審核應特別強調以下三點:
1.組織認定時間若與干部檔案中最早記載的時間不一致,必須要有更早于檔案中最早記載出生日期的相關材料(檔案材料或原始戶籍材料)作依據,沒有依據的組織認定無效。
2.組織上認定干部的出生日期是以本人檔案或戶籍檔案的最早記載為依據,而不是以為依據。
3.軍隊轉業干部在部隊期間認定出生日期的,如符合中組部有關政策規定,且依據充分的,該認定有效;否則,應重新予以認定。
二、參加工作時間
(一)認定依據
參加工作時間以參加工作時形成材料記載的時間為依據。
(二)審核要點
重點審核最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間是否一致。
參加工作時間前后是否一致的界定:
1.若最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間一致且檔案中其他主要材料的工作時間也一致,該檔案中的工作時間不存在問題;
2.若最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間不一致,且無相應證明材料的,該檔案中的參加工作時間前后不一致,須進行整改。
(三)審核程序
1.確認材料齊全、制作規
參加工作的有關材料是否齊全完整。如職工登記表、招生(入伍、招工)政審材料、知青上山下鄉證明、錄(聘)用審批(備案)表、應征入伍登記表、招工審批表、畢業生轉正定級審批表等。
2.比對信息
判斷參加工作時形成材料和最新《干部任免審批表》記載的參加工作時間是否一致。
須詳細審核以下材料中記載的信息:
(1)參加工作時形成材料記載的參加工作時間;
(2)最新《干部任免審批表》記載的參加工作時間。
3.涉嫌造假
主要指是否涂改檔案材料中的參加工作時間,是否有虛假的記載參加工作時間的材料。
4.有認定情況的審核
檔案中如有關于參加工作時間的相關認定材料時審核:
(1)認定是否符合文件規定 要注意有無組織批復。凡更改參加工作時間而沒有組織批復的,不予承認。
(2)認定材料是否齊全完整 有的干部因為有“上山下鄉”、“**”延遲分配等經歷,申請更改參加工作時間須經組織批準。認定材料一般包括個人申請、組織調查、有關證明、組織批復等。
(四)問題處理建議
最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間不一致,且無相應的認定材料的,應以檔案中參加工作時形成材料記載的時間為依據。并對相關信息進行整改,必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》、工資審批表等材料必須使用認定后的工作時間。
三、入黨時間
(一)認定依據
入黨時間以入黨時形成材料記載的時間為依據,《入黨志愿書》是證明黨員身份和黨員入黨時間的重要材料。
(二)審核要點
主要審核《入黨志愿書》中入黨時間記載是否與最新《干部任免審批表》息一致。
入黨時間前后不一致的界定:
1.若最新《干部任免審批表》與《入黨志愿書》的入黨時間記載一致,且與檔案中其他主要材料記載一致,該檔案中的入黨時間不存在問題;
2.若最新《干部任免審批表》與《入黨志愿書》的入黨時間記載不一致,須進行整改。
(三)審核程序
1.確認材料齊全、制作規
查看六類中《入黨志愿書》、入黨申請書、1985年《黨員登記表》、1990年《黨員登記表》等材料是否齊全。 注:1985年以前入黨的須有1985年《黨員登記表》,預備黨員不填寫。參加過1990年黨員登記的還須有1990年《黨員登記表》,若單位未組織1990年黨員登記的,須有相關證明。
2.比對信息
須詳細審核檔案中記載的入黨時間,并判斷下列兩個時間是否一致。
(1)《入黨志愿書》中記載的入黨時間;
(2)最新《干部任免審批表》中記載的入黨時間。 在我黨的不同歷史時期,黨員入黨時間的計算方法各有不同,具體如下:
①1956年9月15日—1969年3月31日,入黨時間為黨員大會接收為預備黨員之日(須經上級黨委批準)。
②1969年4月1日—1977年8月11日,入黨時間為上級黨委批準之日。
③1977年8月12日—1982年9月5日,入黨時間為上級黨委批準為預備黨員之日。
④1982年9月6日至今,入黨時間為黨員大會接收為預備黨員之日。 注:若上級黨委審批時明確具體入黨時間的,則以該時間為準。
3.涉嫌造假
主要指入黨材料造假。要注意查看《入黨志愿書》、入黨申請書等入黨材料是否真實,與檔案中其他材料記載是否一致,注意分析各時間信息的邏輯關系。
(四)問題處理建議
最新《干部任免審批表》和《入黨志愿書》的入黨時間記載不一致的,須以《入黨志愿書》記載的時間為準,對入黨時間前后記載不一致的須對相關信息進行整改。以后形成的《干部任免審批表》等材料必需使用《入黨志愿書》中記載的入黨時間,若缺少《入黨志愿書》的,須按規定重新填寫歸檔,填寫的個人情況截止至重新填寫之日,同時須有組織的相關證明材料。
(五)其他情況
加入黨派的,需有加入黨派的材料。加入黨派時間以材料為準。 黨派的黨員身份及入黨時間的確定要按照該黨派相應的章程來確定。其中,民革入黨時間為支部大會通過之日;民進、民建、民盟、農工黨、致公黨、九三學社入黨(會、盟、社)時間為地市級以上組織批準之日;臺盟入盟時間為省級以上組織批準之日。檔案中須有相關審批材料或真實有效的證明材料。
四、學歷學位
(一)認定依據
學歷學位以反映學歷、學位的材料為依據,均歸在干部檔案第四類。
(二)審核要點
重點審核最高學歷學位材料是否齊全,該學歷學位國家是否認可,最新《干部任免審批表》中的學歷學位信息是否一致。 學歷學位信息的確認:
1.該檔案中最高學歷學位是國家認可的。
(1)材料齊全且與最新《干部任免審批表》一致,該檔案中學歷學位記載無問題。
(2)材料不齊全時存在問題,須補齊學歷學位材料。
2.該檔案中最高學歷學位國家不認可,則以檔案中可認定的下一級學歷為最高學歷。
(三)審核程序
1.確認材料齊全、制作規
(1)常見學歷學位材料須齊全
①中專:中專學生登記表、學習成績表和畢業生登記表。
②專科:高校學生登記表、學習成績表和畢業生登記表。
③本科:高校學生登記表、學習成績表、畢業生登記表和授予學士學位決定。
④碩士研究生:報考攻讀碩士學位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學習成績表、碩士畢業研究生登記表和授予碩士學位決定。 參加碩士研究生單獨考試的,還應有專家推薦表。 專業碩士應有學位課程進修成績表和碩士學位審批材料。 同等學力申請碩士學位者(沒有學歷),須有學位課程進修成績表和授予碩士學位的材料,還須有國家統考科目成績合格證書(通知單)復印件。具體來說,除必須通過學位授予單位碩士研究生培養方案規定的課程考試外,1996年開始一般須通過國家組織的外語水平考試,1998年開始一般須通過國家組織的外語水平考試和學科綜合水平考試。
⑤博士研究生:專家推薦書(2份)、報考攻讀博士學位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學習成績表、博士畢業研究生登記表、授予博士學位決定。 同等學力申請博士學位者(沒有學歷),須有學位課程進修成績表和授予博士學位的材料。
(2)特殊情況
①大學普通班:高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表。
②國(境)外學歷學位:國(境)外學校出具的學歷學位證書復制件、學習成績單,駐外使領館出具的學習證明,教育部留學服務中心出具的認證材料。
③黨校學歷: 大專、大學:學員成績表、畢業學員(登記)鑒定表或學歷證明。 黨校研究生:在職研究生班考核登記表、在職研究生班畢業學員登記表。中央黨校研究生一般有畢業論文評審答辯情況表、畢業學員政治思想情況評鑒表和學員黨性鍛煉小結。
2.其它情況
根據檔案中學歷學位材料記載,按全日制和在職分別審核,尤其要注意以下幾種情況:
(1)黨校學習取得學歷學位。分為兩類,一類為國民教育學歷學位,是指經國家教育主管部門批準,納入國家招生計劃并經全國統一考試錄取在黨校學習的學生所取得的學歷學位,填入“全日制教育”欄;另一類是黨校學歷,指除國民教育學歷外由黨校按照有關規定,經考試錄取后在黨校學習的學生所取得的學歷,采取寫實的辦法,如在職研究生、大學或大專學歷前加“中央黨校函授本科”、“中央黨校在職研究生”或“XX省(區、市)委黨校函授本科”、“XX省(區、市)委黨校在職研究生”等,填入“在職教育”欄。
(2)各類成人高等教育(電大、函大、夜大、職大、業大、管理干部學院等)或通過高等教育自學考試形式取得的學歷,在填寫學歷時應具體寫明,如“電大本(專)科畢業”、“自學高考大專畢業”等。
(3)干部專修科學歷。干部專修科學制二至三年,屬于專科層次的全日制教育學歷。此類學歷可以認定為大專學歷,填入“全日制教育”欄。
(4)大學普通班學歷。指1970年至1976年經推薦選拔進入普通高校學習的學生,學制一般為二至三年,學歷一般填為“大學普通班”。 注:博士后不是學歷學位。
3.涉嫌造假 主要指學歷學位材料造假、上學經歷造假等情況。
(1)檔案材料鑒別
通過審核成績表、畢業生登記表和畢業生鑒定等材料,結合干部簡歷、學習時間、學習容等信息判斷學歷學位是否真實準確。
(2)進一步查實 如存疑點,可通過以下方式進一步鑒別:
①查學校名錄。教育部高校學生司編寫的《高等教育學歷問題咨詢手冊》,分歷史階段分別列舉了國所有高校的名錄,可查核發證學校是否屬實。
②查證書式樣。普通高等教育自1994年到2000年,成人高等教育自1993年到2000年使用的學歷證書均為教育部統一印制,可照此查對。
③網上查詢。2001年起,全國實行各類高等教育學歷證書電子注冊制度,可直接在中國高等教育學生信息網上進行查詢。
④到畢業院校進行查證。
⑤教育部留學服務中心認證。對境外頒發的學歷學位證書,可通過教育部留學服務中心進行認證。
(四)問題處理建議
審核最新《干部任免審批表》和學歷學位材料中記載的國家認可的最高學歷學位信息是否一致,不一致時審核認定相關信息后進行整改,必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》等材料必須使用經認定的學歷學位信息。
五、工作經歷
(一)認定依據
工作經歷以反映工作經歷的材料為依據,主要包括《干部任免審批表》、《干部履歷表》等。
(二)審核要點
以最新《干部任免審批表》的簡歷作為現使用的信息逐一進行倒查,反查各類材料一一印證干部的每段經歷。重點審核每一次職務變動是否均有《干部任免審批表》,提任的是否有考察材料,任免職時間是否正確,經歷時間是否銜接。 特別注意:
1.1997年以來任副科以上職務的《干部任免審批表》必須要有;
2.提任職務的要有考察材料。
(三)審核程序
1.根據最新《干部任免審批表》審核干部任職經歷,查看《干部任免審批表》和考察材料是否齊全。判斷其職務晉升是否符合相關規定,是否屬于破格提拔。
2.涉嫌造假。根據履歷、自傳、學歷學位、工資、任免等材料綜合判斷干部工作經歷是否真實,有無造假嫌疑。
(四)問題處理建議
1.1997年以后任副科以上職務的必須要有《干部任免審批表》,如因年代久遠無法找到的可用任免通知或黨組會議紀要代替。
2.任免材料中的“德才表現”可視為考察材料。
3.簡歷的時間前后要銜接,如1999.01-2001.02,2001.02-2004.05,不得空段。
4.工作經歷信息有出入的須進行整改,必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》等材料須使用認定后的工作經歷。
六、干部身份
(一)認定依據
干部身份以進入干部隊伍的相應材料為依據,包含企事業單位和鄉鎮聘用制干部的材料。
(二)審核要點
重點審核轉干、錄干、聘用制干部的審批材料是否真實有效,聘用干部審批材料是否按規定進行續、轉聘。
(三)審核程序
進入干部隊伍一般應具有相應的材料。
1.直接就業:報到(派遣)證、轉正定級審批表。
2.工人轉干:轉干審批表、以工代干審批表。
3.軍轉干部:戰士提干審批表、軍校學員轉正定級審批表、轉業審批表。
4.公務員:《公務員過渡審批表》、《公務員登記表》、《參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表》。
5.外部調任:須有相應的調動審批材料,2008年3月以后從其他單位調任機關或者參照公務員法管理機關的須有公務員調任審批(備案)表。
(四)問題處理建議
若無轉干、錄干、聘用制干部的材料,需由單位作出說明并加蓋組織印章;若材料存在疑問,應查找批準單位的批復文件或其他依據材料核對。
七、家庭情況
(一)認定依據
干部檔案中記載干部家庭情況的材料比較多,主要包括第一類中的履歷材料,第二類的自傳,第五類中的政審材料,第六類中的《入團志愿書》、《入黨志愿書》和《黨員登記表》,第九類中的《干部任免審批表》、《初次出國審批表》,第十類中的相關材料等。
(二)審核要點
重點審核《干部任免審批表》、《干部履歷表》等材料。審核家庭信息是否符合實際情況。 家庭情況記載是否存在問題的界定:
1.若檔案材料記載的家庭信息符合實際情況,該檔案的家庭情況記載不存在問題;
2.若檔案材料記載的家庭信息不符合實際情況,或干部最新的家庭信息在檔案中沒有反映,則該檔案的家庭情況記載存在問題,須進行整改。
(三)問題處理建議
重點核實最新《干部任免審批表》中反映的家庭情況是否符合當時實際。當干部重新組建家庭時,最新的家庭情況應在檔案中反映。
八、干部履歷表
1999年以前參加工作的,須有中央組織部制發的1988年版和1999年版《干部履歷表》,1999年以后參加工作的,須有1999年版《干部履歷表》。對缺少此類材料的要按以下方法處理:
1.沒有相應的1988年版、1999年版《干部履歷表》要盡量查找收集;
2.1988年版《干部履歷表》確實找不到的,可以不再補充填寫;
3.缺1999年版《干部履歷表》的,必須及時填寫(1999年以后參加工作的也必須補充填寫)。 補填1999年版的《干部履歷表》以干部填寫時的情況逐項填寫。《干部履歷表》所填信息應真實、準確、規、完整,必須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章。
九、年度考核登記表
檔案中要有1994年以來的《年度考核登記表》,若沒有必須補齊,如因年代久遠無法查找的,由組織作出考核情況說明并加蓋公章,《年度考核登記表》必須要有本人簽字、組織印章。