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幼兒園檔案借閱管理制度范文(通用3篇)

時間:2022-04-14 13:50:02 來源:網友投稿

管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動,使別人同自己一起實現既定目標的活動過程。是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。近百年來,人們把研究管理活動所形成的管理基本原理和方法,統稱為管理學, 以下是為大家整理的關于幼兒園檔案借閱管理制度3篇 , 供大家參考選擇。

幼兒園檔案借閱管理制度3篇

幼兒園檔案借閱管理制度篇1

檔案借閱管理制度

1、本單位各科室借閱檔案,必須辦理借閱手續;

2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經本單位主管領導簽字批準,方可查閱,不讀抄錄或借出;

3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理;

4、查閱檔案應在檔案室內進行,不得劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀。特殊情況需借出的,須經單位負責人批準,借出時間不得超過一周,不得轉借他人。需繼續使用者要辦理續借手續,確保檔案的完整與安全;

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

6、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者,嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。

幼兒園檔案借閱管理制度篇2

幼兒園檔案管理制度

一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實。

  四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

  五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

  六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。

  七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。

  八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

  九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

  十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,并履行簽字手續。

  十一、歸檔要求:

  1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

  2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系,區分保存價值,科學的立卷、分類、編目。

  3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。

幼兒園檔案管理制度

幼兒園檔案借閱管理制度篇3

幼兒園檔案管理制度

一、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。二、檔案的收進、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實。
三、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
四、室藏檔案資料要每學期清點一次。
五、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。
六、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。七、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
八、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
九、歸檔時間:各口應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,并履行簽字手續。




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