一、出納崗位流程
(一)款項的收付
1.收款
收款時應根據收到的款項不同而選擇開具相應的收據。
圖1 單欄式收據
(1)單欄式收據一般情況下不涉及數量金額,只針對于特定的項目。
1)單欄式收據的填寫要求
A.填寫收款日期(必須為收款當日);
B.填寫收款人名稱(被收款單位的全稱,不得簡寫);
C.填寫具體的收款方式;
D.填寫實際的收款金額(需注意大寫數字的正確書寫規范);
E.小寫金額的填寫需要與大寫金額一致;
F.收款事由盡可能詳細。
備注:1.壹佰貳拾叁萬肆仟伍佰陸拾柒元捌角玖分,零,整/正;
2.如果大寫數字前無人民幣,需手動添加;
3.如果沒有小數位數,元后邊需加整/正字;
4.小寫數字前必須有“¥”;
5.小寫數字以元或者角結束的需要補零。
2)收款的審批流程
A.經辦人/收款人簽字;
B.如有審核人亦需簽字;
C.出納確認款項是否到賬(如果是現金收款,需加蓋現金收訖章,如果是轉賬收款,加蓋銀行收訖章);
D.財務記賬。
圖2 多欄式收據
記表
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