采購論文第1篇摘要：在企業管理過程中，采購管理是企業內部供應鏈的開始，做好企業的采購管理工作可以幫助企業實現戰略目標，提高企業的經濟效益和運作效率，進而增強企業的綜合競爭力。本文對南水北調中線干線工程下面是小編為大家整理的采購論文7篇,供大家參考。
采購論文 第1篇
摘要：在企業管理過程中，采購管理是企業內部供應鏈的開始，做好企業的采購管理工作可以幫助企業實現戰略目標，提高企業的經濟效益和運作效率，進而增強企業的綜合競爭力。本文對南水北調中線干線工程當前的運行情況和采購管理現狀進行了分析，并結合維護項目采購管理需求，對存在的問題進行探討，提出了應對措施。
關鍵詞：南水北調;干線工程;運行管理;日常維護項目;采購管理
1、案例介紹
南水北調中線干線工程是國家南水北調工程的重要組成部分，是緩解中國黃淮海平原水資源嚴重短缺、優化配置水資源的重大戰略性基礎設施，是關系到受水區河南、河北、天津、北京等省市經濟社會可持續發展和子孫后代福祉的百年大計。南水北調中線總干渠特點是規模大、渠線長、建筑物樣式多、交叉建筑物多，總干渠呈南高北低之勢，具有自流輸水和供水的優越條件。以明渠輸水方式為主，局部采用管涵過水。渠首設計流量350m3/s，加大流量420m3/s。為確保工程運行安全、水質安全，確保防洪度汛工作有序開展，渠首分局所轄各管理處目前急需開展自管維護項目的日常和專項維修養護工作，包括渠道岸坡維護、岸坡排水溝疏通和維護、岸坡保潔、岸坡雜樹雜草清除、植草護坡修剪等工作，為了保證經濟效益，需要做好項目管理階段日常維護項目采購管理工作。
2、南水北調中干線工程運行管理采購管理現狀
當前，南水北調工程處于建設期轉向運行期的過渡階段，運行期管理經驗不足，運行期合同較為零散，涉及的專業多，合同簽約主體也多。實際工作中，對于不超過招標限額，且金額較小的項目(如5萬～10萬元的項目)，除了按照相關制度規定采用競爭性談判方式選擇供應商外，沒有其他更好的方式選擇供應商。這種管理方式存在以下三個方面的弊端:一是大大降低項目實施的時效性;二是項目所涉金額較小而流程較為繁瑣，可能存在供應商不愿響應采購需求的情況;三是可能需要委托代理咨詢機構，增加實施成本。
3、干線工程造價管理存在的問題
3.1采購管理工作量大，程序和質量要求高運行期采購項目多，采購涉及的分標、預算確定、采購實施、合同談判與簽約等工作量大，程序要求嚴格，采購質量要求高。現階段各項計劃的深度尚需進一步加強，以保證采購的進度和質量。3.2采購人員嚴重不足，采購經驗少中線局下發了運行期采購工作的指導文件，具體進行采購工作時有幾種采購方式可供選擇，現場采購人員在選擇采購方式時可能會存在一定的困難，主要原因為每種采購方式各有利弊，各種采購模式跟后期合同實施現場管理負責人想采用的管理模式和想達到的管理效果有很大關系。如果采購人員經驗不足，綜合統籌考慮能力有限，難免會降低判斷準確率，有可能對后期的審計風險預判不足。3.3各管理處采購模式不統一在進行采購管理時，因為不同部門之間的統計要求和口徑有所差異，導致不同業務部門關注的重點也有所不同。另外，雖然一些采購數據可通過對已經行上報的報表進行簡單分析、整理后獲取，但是在實際管理過程中，往往會要求統計分析人員再次進行單獨統計，導致基層人員為了統計而統計，忽略了統計工作中的分析功能［1］。此外，由于統計的業務部門不同，數據來源不同，在提供采購數據時，容易出現不同部門提供的數據不同、同一部門前后數據不一致等問題。3.4合同權限和范圍不明確合同的采購都需要經立項審批后執行，但對于必須簽訂合同的項目規模范圍并未有相應的標準。例如日常辦公用品采購，擬采用框架協議的方式實施定點采購，支付方式為實報實銷，那么該框架協議是否可由三級機構直接簽訂，還是需要以中線建管局的名義遵照合同立項制執行很難界定由于合同中沒有明確的規定，缺乏相應的管理標準，存在執行不力、職責不清等問題，影響了采購管理的開展。3.5運行維護定額使用問題在運行維護定額使用時，發現定額中缺少門庫清理、鋼爬梯和電纜溝清理、人手孔清淤、地源熱泵維護等附屬設施日常維護定額指標。如襯砌面板維護，定額中單位為元/m2年，在實際維護過程中襯砌板裂縫處理每米的定額消耗量在維護定額中無法查找，沒有子目套用，從而無法編制預算價格。
4、應對策略及建議
4.1建立運行期合同管理系統根據運行期合同管理特點和實際情況，建議建立運行期合同管理系統，主要包括各類信息錄入、臺賬更新、查詢、文件審查會簽、計量支付審核、變更索賠處理等項目，以便規范合同管理流程，提高工作效率，提升精度，做好采購與合同管理專業規范化建設工作。依據目前預算指標下達和項目采購實際情況，建議盡早下達年度預算指標，以便分局和各管理處及時確定年度擬實施工程項目和開展項目采購工作［2］。為了避免人浮于事、職責不清、執行不力、程序不妥等“不規范”問題發生，建議以制度辦法為保障，切實做好高效管理，以確保采購與合同管理專業規范化建設工作有序開展。4.2盡快實現員工職業化，管理規范化在開展建設期運行管理階段規范化建設工作的同時，實現員工職業化同樣重要，員工職業化行為是與規范化建設、制度辦法執行、工作流程實施等緊密相連的。若員工具備了崗位職責所需的工作技能，熟練掌握采購與合同管理相關辦法，并按照相關操作流程高效做好工作，便能更好實現管理規范化。因此，建議加強辦法宣貫和培訓工作，盡快實現員工職業化和管理規范化。4.3完善采購管理體系a.加強對三級管理處的各科室、各專業人員的宣貫與培訓工作。b.制定合同管理及采購管理崗位說明，明確每個崗位“該做什么、怎么做”，進一步規范合同和采購管理工作。c.編制采購管理流程圖，簡明直觀，對采購工作起到指導性作用。d.明確三級管理處各類合同的權限范圍，建立相應的標準，在合同權限方面更加規范化。4.4明確數據來源、統計口徑，明確各類數據責任部門根據生產、經營需要，對各業務部門所需的數據和報表進行分析、歸納，分析各項統計工作存在的內部聯系，提煉出所需的統計指標，對同類、重復性的指標進行優化，對內在聯系或鏈接進行復核、確認。
因現階段各業務部門統計要求尚未穩定和健全，結合該次各專業部門規范化活動，建議用3個月時間對現有統計報表進行分析，對后續可能需要的報表進行科學預測，建立科學合理的指標體系。根據統計指標需求部門的要求和指標反映的事項、使用目的，明確和統一指標所需的基礎數據來源和口徑。同時明確數據提供時限和責任部門。此外，在統計工作規范化過程中，還要不斷進行業務交流，對報表最終意圖、格式設計目的、數據收集渠道等進行溝通，在溝通過程中進行優化。4.5建立供應商備選庫，提高采購效率目前渠首分局正在建立相應的供應商備選庫，針對日常維修養護項目，從成本控制角度，以地方供應商為優;從便于管理角度，以具有一定管理水平的供應商為優。在實施過程中，建議建立相應的制度辦法，更合理化、人性化的明確小額項目采購方式。同時可以考慮以20萬元為限額，不超過此限額且必須要簽訂合同的項目，由三級管理處直接從供應商庫中符合采購項目資格要求的供應商中，以搖號等方式隨機抽取，經供應商候選人推薦會審后委托實施，由此可切實提高運行管理效力，實現穩中求好。4.6加強零星采購管理，明確零星采購工作程序日常運行維護工作中，小額和零星采購項目，應提前擬定采購計劃，強化計劃管理，優先集中、批量采購。對于突發需求、不易保存的物資，應明確簡易采購程序，并嚴格限定使用條件。建議簡易采購流程可采用簽報等形式代替立項審批，簽報完成后可直接采購并履行財務報銷。
以下采購項目適用簡易采購流程:a.貨物。單價不超過2000元、一批次采購預算總額不超過20000元。如小水泵、水質試驗器皿和試劑、雨衣雨鞋、膠鞋、手電等。b.零星耗材。單價不超過1000元、一批次采購預算總額不超過10000元、不易保存的耗材。如水管、燈泡、手套等。4.7修改運行維護定額a.建議增加部分常用的維護定額子目。增加水尺維護、宣傳欄維護、閘孔警戒標識維護、鋼爬梯與門庫清理、電纜溝清理、人手孔抽水清淤、地源熱泵維護等附屬設施日常維護定額指標。b.建議細化和明確定額子目的適用條件和范圍。日常維護定額中，林草綠地養護子目中包含了除草及其他工作，建議細化明確“除草”工作定額指標，如單獨計算綠草綠地除草費用時是否可以套用岸坡割草指標。c.建議在部分常用的定額指標中增加對應的人工定額耗量。日常運維工作中，部分日常發生的零散工作，比如:閘站建筑物保潔、攝像機保潔等項目，定額中給定了定額指標(即**元/年座)，但實際實施過程中，這種零散的、多為人工消耗的項目，在采購談判過程中缺少相應的人工耗量參考數據。建議針對這類項目在定額指標后補充增加定額人工消耗量，以便于實際實施過程中控制價的計算和采購談判。d.建議增加實物消耗量定額。運行維護定額中為便于預算的編制，日常項目均以定額指標的形式來體現，但實際采購談判中，難以用定額指標確定具體項目的預算控制價。如襯砌板裂縫、密封膠修復、瀝青路面修復等。在運維定額中均以襯砌面板維護定額指標(元/m2年)來體現，建議增加消耗量定額(元/m)，以便于控制價的測算和談判價格控制。
5結論
總之，采購與合同管理專業規范化建設是一項長期工作任務，渠首分局高度重視，強化采購與合同管理風險意識，充分認識開展采購與合同管理規范化建設的重要性和緊迫性，持續按照“嚴、細、實”的工作要求切實做好采購與合同管理專業規范化建設工作。
作者:劉亞麗 單位:南水北調中線干線工程建設管理局渠首分局
參考文獻
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采購論文 第2篇
提要：
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項目建設中，總有部分比較關鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時，由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因為管理的不到位影響采購，以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關公司、相關人員必須認真對待的問題。
關鍵詞：
工程項目；
涉外；
采購管理
當今，工程項目管理在國內的發展日益成熟，項目的"采購管理也日益規范，但由于工程項目的復雜性，項目采購人員的素質水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術人員、業主的配合問題，在項目采購過程中經常出現問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項目中比較特殊、比較關鍵的設備、材料、服務等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環境、距離的遙遠，大都操作難度比較大，對項目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現問題。在一些大型工程項目中，經常因為一些涉外采購問題，導致工程延期，給整個項目帶來巨大的損失，因此在工程項目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
一、項目采購活動中的前期工作
項目確立之后，就要啟動項目的采購工作，確定項目的采購計劃，落實項目采購內容的構成，做出市場分析、技術分析。
然后，同概算部門聯系，確定采購內容的預算，制定出詳細的采購計劃，根據采購內容的技術協議和技術部門的建議，大體確定項目采購內容中涉外采購的范圍，然后根據采購計劃，細分采購內容。
1、分解目標，制定計劃。
對工程項目的采購內容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據項目的安排、技術清單、歷史經驗等，分析采購內容，分解采購內容，按照采購內容的特性，把采購內容分解成為便于操作的單體目標，然后按照分目標，規劃目標人力資源計劃，制定分目標的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。
2、完善項目采購人員配置，確定相關責任人。
采購目標分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業的采購人員，確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內容一般都比較復雜、技術性強，在國際采購的招標文件中，不同的國家、不同的類別、項目性質和工程公司的設計概念可能各不相同，采用設備和材料的標準也有差異。同時，涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續復雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業主或監理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設備、材料，必須經過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內容的價格不僅與特性和質量有關，還將根據采購的數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化；
還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響；
再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現交貨延遲、質量不滿足要求等問題，進而嚴重影響項目的順利進行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業能力和較強的溝通能力，具有較強的法律意識和合同管理能力。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。
3、建立完善的檢查及考核獎懲制度。
確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優質的基礎上獲得合理的價格，就必須制定完善的內控制度，嚴格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進行認真的市場調研，采取合適的采購方式，確定合適的供應商，簽訂規范的合同，執行嚴格規范的驗收手續。嚴格完善的檢查內控制度是規范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。
4、建立完善高效的計算機輔助管理系統。
為了更加有效地進行采購管理，采購管理的規范化、系統化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統，使得采購管理清晰高效。
二、工程項目涉外采購活動實施及控制采購活動
經過前期的準備之后，便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施，大都包含如下幾個過程：
1、詢價。
由于涉及國際采購，所以所有的采購內容都需要準備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準確，因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異，往往不但會浪費大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎。詢價實際上是一個拉大網撈魚的過程，對于一些比較常規的采購內容，往往不用花費太大的功夫，但對于一些比較特殊的設備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設計技術人員聯系，獲取最準確、最新的采購內容要求，同時考查廠家相同或相似采購內容的過往業績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
2、供貨商的選擇。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內容包括供貨單位的企業等級、資質、人員、技術、財務、設備、信譽及同類產品制造業績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來，確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽，以減輕隨后的工作。
然后，就需要聯系技術人員進行技術上的確認，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復雜、技術含量高的設備、技術必須抓緊時間組織設計技術人員和供貨商進行技術談判，澄清一些技術上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內容的技術要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質和業績，確認供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術協議，作為合同的一部分。當然，對于一些系列化的、或者是標準產品，則不需要如此復雜的過稱，但也要技術人員確認廠家的資質。之后就可以組織投標，從這三四家供貨商中優選出采購內容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經常會造成進度拖延及費用的大量浪費。
3、合同管理及進度管理。
簽訂合同之后，便是授權供貨商可以開始生產了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監控供貨商確保按照合同進行組織生產，同時密切聯系設計技術人員和業主，使最新的變更能夠及時的到達供貨商處，反應在合同里面；
隨之要做的就是聯系施工方，確定采購內容的施工安裝時間，密切注意采購內容的生產進度，確保采購內容能夠在最恰當的時間到達施工現場，以避免采購內容過早或者晚到施工現場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產過程中，還可以適當的時間組織技術人員和業主到供貨方進行技術落實和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節省費用。另外，合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內容的質量和進度管理納入控制范圍內，免得出現意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內容的最終驗收，這個過程中同樣要注意讓負責此內容的技術人員去驗收，而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現差錯的不在少數。往往有一些領導或者不相干的人趁著驗收的機會出去，錢花了、時間也浪費了，但驗收的目的卻達不到，使得實際到貨的物品與實際要求有差距，再去彌補，造成大量的時間與費用的浪費，嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。
4、涉外采購活動后期的管理。
采購管理的后期便是需要聯系協調供貨商的后期服務，以及零配件服務，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務內容包括安裝監督、調試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作，以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環。
三、工程項目涉外采購管理總結思考
任何一個工程項目，尤其是大的工程項目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現形形色色的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結束后，都應當對這次的采購活動做一個總結。
1、采購過程中哪些供應商屬于優質供應商，做一個備案，以便將來工程項目能夠利用，這樣能夠降低采購成本。
對于一些規范產品，可以選定一些供應商作為長期合作的供應商，與供應商建立長期的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。同時，可以提高將來同類工程項目采購的效率和質量。
2、采購過程中與設計技術人員、施工方、業主方、供貨方的聯系是否緊密。
每一個要求是否都能夠在最短時間內溝通，有哪些地方需要做出改進，供貨商的監控是否到位？這些總結都會是下一次工程項目采購的寶貴財富，能夠為下一次采購提供有效地借鑒，從而為將來的采購降低成本打下基礎。
3、檢查總結整個采購活動管理是否規范。
有哪些需要改進的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全****是否到位？采購管理軟件的運用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進。
四、結束語
大型的工程項目通常都比較復雜，影響因素千變萬化，工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發展，國內的工程項目越來越多，再加上國內工程公司國際市場開發力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視，項目采購工作業績的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經驗，并根據項目本身的特點，在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。
采購論文 第3篇
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采購論文 第4篇
如今隨著國際承包項目市場的不斷發展，工程項目越來越多元化與復雜化，EPC合同模式也受到了越來越多的推崇。而對于EPC國際工程項目而言，采購是一個核心的環節，采購管理有著舉足輕重的重要地位。采購管理對于整個工程的質量、工期以及成本都有著重要的影響。并且采購形勢多樣、業務接觸面廣、工作地點多、責任眾多，采購管理難度大，加強采購管理，完善采購管理制度能夠使項目的總體采購成本降低5%-10%，采購制度的完善是有效控制采購成本的重要保證。
一、EPC國際工程項目采購管理及其重要性
EPC（即設計-采購-施工）憑借其設計、采購、施工一體化優勢，如今在國際工程項目市場當中的應用越來越廣泛。國際工程EPC項目的建設周期較長，投資的`規模大，并且多數處于地形復雜的地區，工程有很多的不確定性因素。EPC國際工程項目不同于一般的施工總承包項目，如何做好EPC項目，是一項重要的課題。而采購則是其中的一個極為重要的環節。采購管理就是要在有限的資源條件中，采用一系列的管理活動，實現項目的目標。采購管理如今在項目管理當中發揮著越來越重要的作用，如何加強采購管理工作，有效控制采購成本是承包項目中一個重要的環節。
采購計劃的制定需要根據項目整體的規劃進行編制，主要包括采購工作范圍以及具體的內容；
供應商的管理原則、采購催交、運輸以及質量檢驗等的管理原則；
設備管理原則等。而采購的實施環節則主要包括采買與質量催交環節，采買的環節中，常見的采購方式有招標、談判、采購源確定等，采購方式的選擇需要根據項目具體的特征進行，采購部門需要根據價格以及采購標準確定廠商，簽訂協議，確保整個采購過程的協議文件編制合理。催交則是基于供貨商無法及時交貨而進行的工作，催交熱恩怨需要對設備質量以及商品的費用進行良好的控制，確保物品按時到達。運輸則是購買產品從供應廠家運往施工現場的過程，運輸環節包括包裝、運輸、卸貨以及保管等。此外還有儲存等環節，儲存需要將設備按照具體的規定入庫放存，并要注意防火、防雨以及防盜等工作。
采購管理能夠提供項目報價依據，確立工程需要物資的規格、總類、數量等，從而為相關部門提供必要的參考。同時，EPC采購管理業能夠確保項目完成的質量與效率，采購部門在管理過程當中需要同施工以及設計等部門進行完善地配合，確保購買材料價格的合理與質量過關，保證其及時到位，為施工項目的效率提供保障。此外，采購管理也能夠有效控制工程項目的成本，采購成本在項目的整體成本中占據著很大一部分比例，因而全面有效的采購管理能夠在滿足采購質量的前提之下控制好項目成本，盡量減少項目成本，例如采購環節當中通過公開投標以及談判，合理選擇供應商，都對保證項目整體效益發揮著重要作用。
二、EPC項目采購管理中存在的問題
隨著EPC承包模式使用范圍的不斷擴大，工程項目的管理也更為完善，但同時采購管理也還存在著一些問題，主要有以下幾點。
（一）組織缺乏合理
采購部門由于部門設置的重復，使得管理費用增加，而工作效率無法得到提升，采購持續時間長，大規模采購的前提之下無法獲取足夠的折扣，導致項目考核以及核算的難度提升。
（二）管理不完善
EPC工程項目當中對于采購管理的地位以及作用認識不夠深入，采購管理部門的工作無法全面開展。采購物品的生產質量無法做到完善的事前控制，而往往只能進行事后處理。并且采購部門同其他各個部門之間的配合力度顯得不夠，無法對采購結果進行科學合理地評價，加上相關的信息的缺乏，項目管理當中的各個部門無法有效溝通，影響了采購管理工作的質量。
（三）供應商選擇不合理
一些項目采購管理部門在進行供應商的選擇時，隨意性較強，沒有主動獲取有效可靠的供應商信息，無法按照嚴格的規定程序對供應商進行全面的考核。并且由于相關的監督機制的缺乏，供應商的選取往往按照個人的抉擇，存在個人不良行為。此外無法同合作商建立長期有效的合作關系也是一個主要的問題，經常性地更換供貨商導致產品的生產質量無法得到足夠保證。
三、完善EPC國際工程項目采購管理的對策
（一）建立完善的采購制度
完善合理的采購制度是控制采購成本的有效保證，其能夠確保采購工作有章可依，降低產品的同時保證產品質量。首先采購制度需要做到公平、公正與公開的原則，預防采購人員的不良行為，例如采購原則、采購計劃編制、采購方式以及程序的確定、設備進度計劃等，都應當經過項目經理以及總承包部門的確認，明確采購制度，提升采購工作效率。其次需要建立對應的物品價格的評價體系，將采購物品價格進行管理分類，形成價格資源庫，以便能夠正確判斷供貨商，對于一些重要的物品設備的采購，需要不斷更新評價。此外也要注重無底價招標的正確使用，無底價招標能夠很大程度上降低采購的成本，進行無底價招標需要做好工程宣傳工作，同時也要確保供貨商的生產加工能力，確保最合適產品質量以及價格。
（二）建立戰略采購思維
隨著EPC模式的廣泛深入應用，其采購管理受到了越來越多的重視。將采購提升到戰略高度也是完善采購管理的重要措施。戰略采購的核心思想為制定玩啥你的戰略規劃，促進與供應商之間良好的戰略合作關系，達成系統的供應鏈管理的要求。企業隨著競爭加劇所制定的戰略涉及面更為廣泛，因而需要供應鏈所有成員共同合作，實現“多贏”。
（三）加強采購與其他環節的協調
EPC項目工程采購工作需要同其他部門做好協調，縱觀全局，發揮好承上啟下的作用。首先需要同設計工作有機結合，在工程計劃當中對設計與采購進行統籌安排，將采購歸入設計的程序當中，設計工作開展的同時也需要展開采購工作，合理跟蹤控制設備與材料采購工作。采購工作也要與施工工作有效結合，施工與采購師產生項目成本的主要環節，采購部門需要同施工部門良好溝通，共同協商，按照項目的總體進度，確定所有擬采購的設備以及抵達現場的時間，提出進度的計劃方案；
如果施工現場進度變更，施工部門需要及時同采購部門溝通，變更采購計劃，實現工程項目的高效進行。
（四）增強采購風險預見控制能力
就現狀而言，EPC總承包商面臨的大多為緊湊型工程，這種工程的特征為進度風險大，需要做好事前控制工作，實施科學有效的風險預見與控制，確保項目進度計劃以及成本目標的實現。為保證生產周期的需要，應當積極建立起采購資料數據庫，確保采購工作的合理進行，對于一些關鍵的設備，需要對其主要的工藝過程、加工制造時間、易出現的問題等進行收集整理，做到未雨綢繆，嚴格控制風險的發生，一旦項目調試階段出現問題，能夠按照數據庫的信息指向性指導判斷問題，促進采購工作效率的提升，從而完善整個EPC項目的管理能力。
（五）提升專業采購能力，加強采購人員培訓
對EPC項目工程來講，項目的采購工作人員發揮著重要的作用。采購人員按照項目的特征、工作量等因素明確劃分，一些企業由于專業采購隊伍與采購經驗的缺乏，導致采購工作影響了項目的建設。因而在項目當中應當充分利用人力資源，建立自身需要的供應網。采購部門需要按照項目的具體特征制定合理采購計劃，有效分配采購人員，進行任務的細分。同時也要注重加強采購人員知識體系的教育培訓，采購工作涉及到的范圍較廣泛，注重采購人員職業道德培訓的同時，也要加強法律法規和財會方面知識的培訓學習。
采購論文 第5篇
如何科學合理地采購印刷型外刊是當前圖書館所要面對的重要問題，針對各高校圖書館采購印刷型外刊評價體系的工作，是期刊館藏發展和進步的基本依據和動力。
一、高校圖書館采購外刊評價體系的意義
（一）高校圖書館采購外刊評價體系的意義
外刊的品種豐富但是價格一直居高不下，圖書館都面臨著經費緊缺的問題，多數高校都對外刊的訂購結構進行了相應的調整：制定合理的期刊評價指標，為期刊的采購提供一個合理的理論依據，優化館藏期刊的體系結構，做出體現期刊存在價值的指標。并優化館藏結構，使其能更大限度做出符合現代學科建設的需要評價體系。盡管多數圖書館都對期刊的采購進行了相應的評價，并架構了一些數學模型，但是仍然不符合圖書館的實踐特征。國家對于期刊選購的指標是非常具體的，但是各高校圖書館的研究都十分分散獨立的，各個學校制定的采購政策大都缺乏相應的理論基礎和全面的評價指標。
（二）高校圖書館采購外刊評價體系的現狀
期刊價格的不斷攀升和高校圖書館經費不足一直是困擾高校圖書館的重要問題。期刊使用率的研究主要集中在如何利用期刊的使用數據作為訂購和削減期刊的依據上。在這個問題的研究上比較有代表性的是Nisonger，在決定期刊采購的時候運用多重標準和指標，提出期刊的排序和影響因素也是期刊采購時所要考慮的問題。
近幾年，我國各大高校加大了對全文數據庫的數據引進，對原有的印刷型期刊的購置造成了相當大的沖擊。在這種形勢下，對期刊的采購的研究主要集中在兩個方面，一方面主要是研究期刊采購的原則，來調整相應館藏期刊，國內對于外文期刊的采購原則的研究主要是從宏觀的角度來討論對于外刊采購的策略。傳統模式的期刊采購原則是針對性和實用性強的原則、系統和完整性原則的。在網絡條件下的隨著電子期刊的出現和引進，各大高校圖書館也要考慮相應的電子期刊資源的情況分析和研究。
在高校圖書館采購印刷型外刊評價體系的指標，主要考慮到外刊的質量和外刊的使用效率和學科結構及功能框架的研究，傳統圖書館的期刊采購大多數是憑借圖書館內部的工作人員從事期刊采購的實踐經驗和一些交流反饋的信息來進行的，往往會存在較大的局限性。所以期刊評價體系的決策模型的建立，就是為了這些問題而誕生的，對相應的標準進行量化分析和處理。[2]
二、高校圖書館采購印刷型外刊評價指標體系的建立
各高校圖書館的管理中，都會將要評價的對象作為一個系統來進行控制和管理，系統中是由各個集合因素的`評價對象來確立的，這些因素被統稱為綜合評價指標，綜合評價指標是一套能夠全面反映所評價系統的總體目標和特征的，并且各指標之間具有內在聯系的指標集合。
（一）高校圖書館期刊評價指標體系的建立分析
目前我國大多數高校圖書館對期刊評價體系的指標建立還處于起步階段，各高校都是通過專業人員的推薦、期刊的購買量、期刊對教學的支持力度、期刊成本和在業界的影響力、期刊的穩定性和連載性是否良好來決定是否購買而進行評選的。
高校圖書館文獻資源建立的主要目的，是為了教學活動和科研服務來提高相應服務質量的。期刊也是如此，各高校圖書館購置期刊的偏重方向主要是由各學校內部的課程量來決定的，當學校內的課程設置發生變化時，期刊采購的偏重也要相應作出調整。各高校內的專業課程眾多，除了對圖書館內的期刊采購除了從整體上進行統籌規劃之外，還需要有重點的對期刊進行評測。[3]
而各高校內部的外文期刊的主要作用是支持學校內部科研活動和研究生的教學指導工作，所以外文期刊的采購主要還是服務研究生、碩士和博士以及專業性非常強的重點學科的人群。圖書館采購外文期刊還要從科研的角度分析外刊的購置方向，各學科專業所應用的科研項目和科研經費大不相同，對于外文期刊的需求度也是大不相同的。期刊對于教學內容和科研項目的支持主要包括：國家級重點學科、實驗室、研究項目和國家級研究項目等。
（二）高校圖書館外刊評價體系的具體指標
外文期刊的采購要考慮本圖書館內部讀者的需求，由于外文期刊的價格一直居高不下，所以要根據各外刊的讀者數量來作為參考，還要聽取相關專業人士和專家的意見來評選期刊。經常使用外刊的專家的意見是非常重要的，除了專家之外，專業人士還包括：重點專業負責人、研究生導師和科研人員以及圖書館管理員。
期刊的使用率一直是各高校圖書館對外文期刊評選的重要指標。主要是統計那些被本館內經常閱讀和使用的期刊種類，以及這些期刊的使用的頻率。每個領域內都有影響力非常大的核心期刊，這些核心期刊是指那些文章質量和學術水平高，以及能夠反映出本專業最前沿的技術水平的和科研成果的發展動態。[4]
（三）評價指標體系的開發
高校圖書館的采購評價是一個十分復雜而又漫長的過程，往往會涉及到各個方面的因素，德爾菲法是確定期刊采購評價體系的有效方法。
使用德爾菲法來確定高校圖書館采購印刷型外刊評價體系的具體流程是：確定目標、制定調查計劃、確定專業人士和專家的名單、發函、然后回收調查表進行分析、多次反饋之后綜合處理調查結果、確定結構。
專家的選擇是德爾菲法能否成功的關鍵因素，在高校圖書館采購印刷型外刊評價體系的過程中，德爾菲法的專家都必須具備非常專業知識和理論知識，或者高校圖書館外文期刊采購和館藏業務的負責人等。
為了得到詳細的影響期刊采購的評價指標，可以通過調查問卷來獲得相應的內容，調查問卷主要包括：研究目的、背景材料預先制定的采購期刊的評價指標。
（四）高校圖書館采購印刷型外刊指標體系權重
確定權重系數是綜合評價中存在的核心問題。具體的確定方式是根據計算權數時根據原始數據的來源不同，大致可以分成主觀賦權法和客觀賦權法兩類。主觀賦權法主要是專家根據自己的實踐經驗通過判斷得出的結論，這種方法使用較早，但是缺乏客觀性。客觀賦權法主要是依據各指標在評價單位中的相關信息數據來形成的，它不依賴于人的主觀判斷能力，所以此類方法的客觀性是非常強的，但是計算方式太過復雜，不利于應用推廣。
三、我國高校圖書館采購期刊評價綜述
高校圖書館的評價體系的具體目標是用有限的資金，采購到最全面、最新的印刷型外文期刊。針對這個目標，要求采購人員應該根據高校圖書館的現有外文期刊情況，結合大學科研與教學的需求，設計合理化的評價體系。面對價格增長的外文期刊，更是對高校圖書館情報部門的工作能力提出了較為嚴格的要求，力求在保留原有印刷型外文期刊的基礎上，積極引進具有實用性的外文期刊，從而提高高校圖書館館藏的系統性。這是一個值得相關工作人員深入研究的問題。
（一）外文期刊采購原則
外文期刊的采購要符合高校自身的教學目標，從宏觀的角度出發，提高高校圖書館的全面性，從而建立較為完善的高校圖書館的評價體系。在信息化時代背景下，采用實用性原則是外文期刊采購的基本原則。從高校圖書館自身的特點出發，引入文獻的資源要根據當年的評選期刊指標來決定，一定程度上能夠提高高校圖書館外文期刊采購評價體系的協調性。同時，有幾方面是需要相關工作人員注意的，對期刊質量的要求，是高校圖書館采購外文期刊的基本要求，采購外文期刊目的在于轉變高校自身的學風，豐富館藏。因此要求從出版單位、文摘率來控制外文期刊的質量，方能保證高校圖書館評價體系保持在較高的水平。
（二）重視學科結構和功能框架
實用性是高校圖書館采購外文期刊的第一原則。針對這個原則，需要相關采購人員能夠綜合分析期刊的利用率，從而增加外文期刊采購的科學性，從數據中選擇較為實用的外文期刊豐富高校圖書館館藏。除此之外，高校圖書館采購外文刊物還有一個重要原則，那就是要根據高校本身的學科設置來選擇合適的文獻。專家的推薦是提高高校圖書館協調性的重要途徑，通過舉辦相應講座，開展專家聽取會，能夠提高外文期刊采購的合理性，從實際情況出發，避免外文期刊的重復問題，并篩選出核心的期刊進行重點的評價工作。
（三）期刊選訂的決策模型
選訂期刊應該具有一定的計劃性。為了擺脫數據的片面性，相關工作人員在前期應該做一個量化分析，經過長期的調查，能夠使期刊的選訂更具科學化。缺乏計劃性也恰恰是高校圖書館評價體系容易出問題的地方。在評價指標方面，過于簡單與抽象，會造成高校圖書館外文期刊采購工作流于表面，甚至陷入僵化的局面。因此要求從實際出發，將外文期刊的采購工作盡量具體化，并且外部信息也是避免決策事物的有效途徑，根據使用率、價格的變動情況，從而提高高校圖書館全面的評價指標。
四、結束語
外文期刊在高校圖書館的評選問題一直是圖書館中的重要問題之一，各高校圖書館如何采用正確、合理的方法來評選相應的期刊，對于提高讀者的對期刊的使用率和節約經費、提升期刊質量具有非常重要的意義。
采購論文 第6篇
淺談采購風險管理
【摘 要】本文擬根據財政部等五部委于2010年聯合發布的《企業內部控制基本規范》配套指引中有關采購風險的管理的規定，結合實務中的一些案例，從內部控制的角度出發對采購風險的管理提出一些思考，以供讀者參考。
【關鍵詞】采購;風險;內部控制;管理
一、關于采購風險管理的理解
采購是指企業購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。其中，物資主要包括企業的原材料、商品、工程物資、固定資產等。在我國，采購業務流程的風險，對于大多數企業來講，都是很重要的風險。在財政部等五部委聯合發布的企業內部控制基本規范應用指引第7號中，對國內企業在采購業務管理領域普遍存在的風險總結如下：
(1)采購計劃安排不合理，市場變化趨勢預測不準確，造成庫存短缺或積壓，可能導致企業生產停滯或資源浪費。
(2)供應商選擇不當，采購方式不合理，招投標或定價機制不科學，授權審批不規范，可能導致采購物資質次價高，出現舞弊或遭受欺詐。
(3)采購驗收不規范，付款審核不嚴，可能導致采購物資、資金損失或信用受損。
客觀來講，這些風險的確是多數企業在采購業務管理中面臨的普遍性風險。其實在實際工作中，企業在采購管理中面臨的風險遠遠不止上述這三個風險。在整個采購業務流程中，每個環節都面臨各自的風險。一般企業的采購業務管理主要涉及編制采購需求計劃和采購計劃、請購、選擇供應商、確定采購價格、訂立框架協議或采購合同、管理供應過程、驗收、退貨、付款、會計控制等環節。在這些環節中，任何一個環節出現內部控制漏洞，都可能給企業帶來損失。
二、某企業采購款支付案例
如前所述，企業在采購業務管理的每個節點都有相應的風險。一般企業都會非常重視，從采購申請到入賬，整個流程的內部控制設計都十分完善。但有些企業常常會忽視一個很細小的環節，尤其是對于采用會計電算化的企業，在采購業務會計處理這個環節，如果賬務處理不規范，則容易導致采購資金支付風險。下面以某企業實際發生過的一個案例介紹如下：
該企業是一家能源行業的民營企業。采購款的支付一般需要相應部門提出申請，經部門負責人審批，財務部會計審核，財務總監批準后支付，如果金額較大，還需要經過總經理，甚至董事長的審批。今年，該企業辦公室負責總部辦公樓的裝修。合同簽訂后按照合同約定支付裝修公司預付款。按照程序進行審批后，會計人員將這筆預付款記入了預付賬款。之后，裝修公司開來發票，原會計人員正好不在，另外一名會計人員對這筆發票進行了處理，記入應付賬款，同時確認了一筆裝修費用。在這之后，由于辦公室的疏漏，或許是裝修公司的故意行為，說首付款尚未收到，于是辦公室依據發票金額重新申請了一次資金支付要求。當資金支付申請傳遞到財務部門時，財務部會計按照程序查詢了該裝修公司的應付賬款余額，一查確實是所申請的金額，于是審批通過，款項打給了裝修公司賬戶。
后來，審計人員在對公司年度供應商付款管理進行審計時，隨機抽取到了這名供應商，通過查詢這家裝修公司的所有往來款項，發現其余額為紅字，即從賬面理解來看，公司已經打給裝修公司款項，但裝修公司尚未按照全部金額開具發票。審計人員之前已經了解到裝修工程早已經結束，相關結算工作早已經結束。于是仔細一查，才發現公司多支付給了裝修公司一筆預付款。
通過仔細查詢原因，其實多支付款項的原因就在于會計人員的賬務處理不規范導致。在進行實際業務的賬務處理時，只是簡單的按照教科書的規定，支付預付款時，通過“預付賬款”科目核算。確認應付賬款時，通過“應付賬款”科目核算。在后續審核資金支付申請時，沒有查詢該供應商的所有往來科目，從而讓資金的重復支付得以發生。
好在由于事情發現得不算晚，審計人員立即聯系裝修公司，裝修公司不得已將多收到的款項打回給了該公司。當事會計人員也受到了相應的處罰。
無獨有偶，筆者在另外一家公司也碰到過類似案例。該公司采用的ERP系統進行財務和業務的處理。該公司會計人員在處理付款請求時，在系統中只采用關鍵字搜索供應商，結果沒有搜索到，于是便認為系統中沒有，直接在系統中新增加了一名供應商。而實際上該系統中已經建立了該供應商的檔案。于是，同一供應商在系統中有兩個檔案，但會計人員沒有注意到，從而按照新建的供應商進行資金支付的審批，也造成了資金的重復支付。直到過了幾個月，另外一名會計因為業務需要查詢該供應商的交易往來，才發現該供應商在系統中有兩個檔案，通過合并才知道了這筆錯誤的資金支付業務的發生。
三、案例分析
通過該案例，我們可以看到，在實際工作中，某一個細小環節的處理不規范，就有可能給企業帶來損失。在本案例中，財務人員經驗不足，會計主管對財務人員的賬務處理未進行仔細復核，從而導致事情的發生。實際上，在很多公司，財務人員都被要求不要同時使用“應付賬款”和“預付賬款”這兩個科目，要么只使用“應付賬款”科目，要么只使用“預付賬款科目”，就是為了避免同一個供應商在兩邊同時掛賬。如果因為業務需要同時使用，則要求每次查詢賬務余額時，必須查詢該供應商在所有科目下的余額，否則就會容易出現本案例中的情況。
基于此，很多公司非常重視供應商管理工作。在此，我們列舉一些公司的常用做法，供讀者了解和參考。
(1)供應商信息的錄入和復核。現在很少有企業采用手工記賬。對于采用會計電算化進行賬務處理的時候，都會遇到供應商的新增業務。在第一次與某供應商發生業務時，財務人員需要在財務系統中新增該供應商，將該供應商的一些基本信息，如名稱、地址、聯系人以及一些其他基本信息錄入到財務系統中。在這個環節，需要注意兩個方面：一個是要確保供應商的唯一性，即確保之前確實是沒有錄入過，以避免同一供應商在系統中有兩個主記錄，這樣必然會對后續的付款管理帶來影響。第二是要確保供應商信息錄入的準確性。一般建議在會計人員錄入完成后，由獨立于錄入人員的其他人員對其錄入的準確性進行復核，以確保數據錄入的準確無誤，并簽字確認，留下復核痕跡。同時，錄入所依據的最好是供應商的營業執照等有關證件的復印件，以確保信息的真實性。
(2)定期對供應商信息進行復核。由指定人員定期，如至少每年一次，對系統中的所有供應商信息進行復核，確保系統中供應商信息的準確性。如果系統中的供應商信息較多，可以考慮對該年度發生過交易的供應商進行復核，而非對系統匯總全部供應商的信息進行復核。對于某些特定行業，即使只復核發生過業務的供應商信息，可能工作量也很大，則考慮根據重要性原則，對主要供應商的信息進行復核，并簽字確認。
(3)嚴格限制供應商信息修改權限。很多公司對于供應商信息的修改權限不是很重視。基本上所有財務人員都有權限查看、修改供應商基本信息。這實際上是一個很大的內部控制漏洞。我們建議企業應該重視，僅有負責供應商信息錄入的人員具有修改權限，其余所有人均不得擁有供應商基本信息的修改權限。尤其是對于某些大型企業集團，供應商款項的支付是由系統自動根據供應商的基本信息中的銀行賬號等自動鏈接進行付款的情況下，供應商基本信息的維護權限就顯得格外重要，否則極易發生資金支付風險。同時，為謹慎起見，在條件允許的情況下，可由獨立人員定期查看供應商基本信息修改的系統操作日志，以了解是否有異常的修改操作發生，如在下班后修改等情況。
(4)規范、統一會計業務處理。通過編制會計核算手冊，對公司所有采購業務的會計業務處理流程進行規范，明確每一類采購業務的處理順序和要求，要細化到具體的操作方法。如會計處理要明確需要使用的會計科目，以避免本案例中描述的現象出現。財務主管在復核會計處理憑證時要嚴格、仔細復核，對于不符合規定的要求立即改正。尤其是涉及到資金支付業務的憑證，更是要引起格外重視。
四、結語
內部控制無小事，公司各級管理人員一定要關注日常工作細節，并根據工作中的一些細節問題去更新、完善公司的內部控制管理規定，從而最大限度的減少損失的發生，維護公司資產的安全。
采購論文 第7篇
1企業采購管理概述
1.1研究內容
自我國改革開放以來，市場經濟為主導的經濟發展模式占據了重要地位，在市場經濟發展競爭日益激烈的現代化城市經濟模式中，質量管理的理念自2001年我國加入世界貿易組織后就有了全新定義。2001年后我國逐步進入國際市場的舞臺，掌握國際市場的變化規律，按照歐洲貿易標準及質量規定生產產品，嚴格控制進出口商品的質量標準。企業生產與銷售都依賴采購原材料，從而進行循環經營，企業采購管理模式的創新有利于企業的長期發展，隨著市場環境的變化，企業動態調整企業采購管理模式，對推動企業的發展具有很好的幫助。在質量管理上，我國最早引用的質量管理相關內容就是ISO認證體系，2001年我國加入世界貿易組織，ISO體系便得到應用，并且沿用至今，對我國進出口貿易的十幾萬中商品進行質量監控。企業的發展離不開市場、離不開產品質量，企業嚴格執行質量監督管理條例，把握質量管理體系，是對企業未來發展的負責，可以幫助企業發展提供可持續發展動力。因此，采購管理需要認真負責的檢驗每一項產品的規格與細致分類，對產品質量進行認真負責的判斷，對原材料進行劃分，提出問題，完善采購制度，確保企業的采購安全，實現企業的穩定發展。
1.2企業采購管理概念
采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準則、業務規范等做出的具體規定。為了規范采購工作，提高采購工作的效率，我們必須建立健全多種采購管理制度，以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規范，以保證采購工作健康、有序、高效地運行，從而圓滿地完成采購任務，滿足企業其他部門對采購業務的要求。
1.3企業采購管理的特點
建立企業采購管理制度，可以明確各崗位、各環節的責、權及相互關系；
明確采購人員的業務操作要求，從而有利于加強考核；
有利于在采購部門貫徹按勞分配制度，有利于激發職工的責任感與事業心。值得提出的是，采購管理制度作用的發揮是建立在采購制度本身科學性的基礎上的，為此，企業采購管理制度應體現以下幾個方面的特點：第一、文字化，任何制度都是以文字的形式表示出來的，采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求，口說無憑，應以文字的形式固定下來，作為大家共同的行動綱領，對任何人、任何采購活動均起規范作用。文字化的采購制度可以張貼起來，也可以打印成冊，分發給每一個采購人員，要求大家領會其內容，自覺地按采購制度要求自己。第二、嚴肅性，采購管理制度一旦確定，采購人員應不折不扣地執行，只制定制度而不加強執行與實施的監督，這樣的規定、制度是毫無價值的。在實際運作中，對違反制度的采購人員應有相應的制裁措施，應提倡采購制度的嚴肅性。第三、協調性，采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協調，把上下級工作、前后環節工作有機地協調與聯系起來，以體現集體利益。
2企業采購過程中存在的問題
2.1供應商失責問題
根據調查，企業內部查采購部2011年質量目標及策劃，“完善供應商管理體系，加強采購及供應商管理，制定及完善采購部管理制度和供應商信息保密制度”，但制度無簽字、審核，仍為起草稿，這說明企業內部的供應商管理信息并沒有更新；
新供應商開發管理辦法要求按照公司合格供應商各種資質，并對其進行審核，資質審核合格后由采購部負責組織生產部、質管部和研發部聯合現場評審，電纜線芯供應商天津帝緣，供應商編號29081，按照企業內部信息核對，供應商為2011年新開發供應商，但不能提供供應商審核及評審記錄；
查采購部合格供方名錄，還沒有對供應商進行評價。
2.2數據分析問題
企業內部采購部2011年工作目標，維持采購物料價格穩定，整體國內采購成本降低10%，采購合同到貨履約率達95%以上，企業采購部提供2011年采購數據分析清單，如果清單內容存在質疑，則采購數據存在問題。企業成本降低6.01%，按照合同按時交貨履約率統計表分析，合同履約率96.2%，但是價格卻降低了，因此可以看出企業內部數據分析，存在一定問題。針對產品的質量問題與供應商的溝通記錄與分析，以督促供應商提高產品質量和任務履約率，有溝通記錄，但沒有數據分析，沒有形成供應商管理檔案，采購部部門職責中供應商管理，進行供應市場的調查與分析，采購員市場調查及分析完成后口頭向部門領導匯報，但無書面報告
2.3供應商規定的控制程序操作性差，缺乏激勵問題
由于對各環節的作業標準和要求不明確，導致文件的可操作性差，部分環節由于缺乏具體的作業標準而無法執行。在合格供應商引入申請環節，采購部門按照文件的要求，在新供應商引入之前向認證部提出合格供方引入申請，由認證部審批后安排審核。但文件沒有對審批的標準進行明確，造成目前公司的某一個物料的合格供應商一般都在4家以上，不但沒有增強價格和質量的談判力，反而使得公司物料的采購分散，加之我公司生產規模本來就不大，更削弱了公司對供應商的談判力。
2.4《采購控制程序》執行問題
《采購控制程序》規定了公司從接到產品生產計劃、采購需求計劃、采購計劃、直到物料采購到廠的全過程流程。對于生產計劃如何形成采購需求、采購需求的匯整、以及采購計劃的編制和審批均沒有在文件中得以規定，文件僅對這些流程進行了描述，而并沒有明確作業的要求，訂單量通常無法與現有庫存量和生產需求數量保持一定程度的符合，加之沒有上限限制，采購量經常大大超過生產需求而導致大量的庫存積壓或生產待料的狀況。采購計劃的要求因在文件中只有描述，而并沒有設置有效的審批和監控環節，也促成了前述狀況的發生。
2.5采購環節的過程結果指標缺乏合理性
對采購部的考核指標為物料采購不及時次數、材料進廠交驗合格率，而在公司設計的部門職責中，采購部不負責合格供應商的評估以及供應商的考核管理工作，而僅有權調配供應商的采購額度，因此，采購部無法為因供應商無法得到客觀的評估、以及沒有得到有效的考核而未能使得供應商在產品質量上得到應有的壓力負全部責任，因此，將材料進廠交驗合格率單獨作為采購部的考核指標是不合理的。
3導致采購存在問題的原因分析
3.1基層領導的作用沒有得到充分發揮
企業領導往往從企業自身的發展要求出發，高度重視質量管理體系的建立。從質量體系建立之初到運行，在人力資源、財務支出、運行環境上都給體系的建立打好了堅實基礎。他們對體系建立適用的標準和體系文件都有一定的認識和理解，都有意識地按照體系要求有效地管理企業。
3.2夸大內審員的作用
內審員是貫標和建標的第一批人員，是建立、實施、保持、提高管理體系運行效果的骨干力量，對體系運行起監督作用，對管理體系的保持和攻進起參謀作用；
在第二、三方審核中起內外接口作用；
在推標、建標過程中起橋梁、紐帶作用；
在體系的實施中起帶頭作用。但質量管理不是內審員一個人的事情。
3.3信息溝通不暢
管理體系本身就是職責清晰、權限明確、接口嚴密的運行系統。信息溝通的基礎是各接口單位的職責劃分，根據歸口業務的范圍和體系文件的規定，以電話、直接交流、開會等方式進行信息傳遞，并做好相應的記錄或證據的獲取。
3.4培訓不到位
質量管理體系是一個邏輯嚴密、結構清晰、權限明確、自我完善、自我提高的企業質量管理模式，在實施的過程中，真正體現了全員參與的原則，體現了管理不漏項、事事有人管、人人都管事、管事有績效、時時在提高的原則，因此質量管理體系的運行絕對不是哪一個人的事情，必須通過全方位、多層次、全過程的培訓，人人養成經營、管理、工作離不開管理體系，管理體系時時指導企業經營、管理及其他工作的自覺意識，這是管理體系有效運行的第一保證。
3.5考核指標不清晰，獎懲不到位
質量管理體系建立之初，必要的考核是促使標準與實踐融合的催化劑。根據職責清晰、權限明確的要求，制定細化的考核標準，并根據考核的結果進行相應的獎罰，將是體系運行的有力保證。經過訪談，發現各部門業務人員對質量體系運行中出現的問題有過質疑，也向企業管理部門或相關領導有所反映。人為因素固然是體系運行的主要阻力，但由于很多問題是公司現有質量管理體系程序設計跟不上公司發展變化導致的，是職責權限分配與程序設計未適當匹配造成的，僅僅依靠支持性活動來提高質量管理水平是不可能做到的。企業要根據采購狀況判定采購產品標準，結合ISO9000持續改進的要求，提出對公司質量管理體系進行程序改進的時機已經成熟，而且勢在必行。
4改善企業采購管理的創新策略
4.1完善采購的準備工作
在采購的初期，要完善采購準備工作的各項細節，處理好采購前期準備工作，以實現對采購工作的認真負責，將職責落實到位。確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購買加工的物料，保證貨物及時到達。建立供應商的檔案，用最新的成本信息來調整庫存的成本。具體有：a.供應商信息查詢（查詢供應商的能力、信譽等）。b.采購與委外加工統計（進度跟蹤統計、建立檔案，計算成本）。c.價格分析（對原材料價格分析，調整庫存成本）。
4.2采購程序的改進
第一，采購需求分析企業在采購過程中，根據生產數量判斷采購需求數量，在采購需求分析過程中，應該先根據公司產品與煤礦機械控制裝置制造具體規模確定企業的生產能力與資源缺口情況，分析采購需求狀況。其中采購需求應該根據研發的具體情況與上一次生產情況作為判斷經驗，并考慮一系列相關的技術因素，對采購產品的相關信息與產品的技術因素進行判斷，了解具體影響，同時加強與技術、生產以及質量相關的內容，保證采購過程中的可行性與穩定性。第二，采購重要性分級GJB9001A-2001標準，采購過程中的具體要求要保證企業的具體應用情況，根據供應方的具體供應數量，開展采購的產品質量控制也要根據具體采購的產品進行定位和判斷，依據產品質量特性以及采購中對企業產品影響力進行判斷，了解企業的采購行為。一般將采購等級劃分為：
（l）A級：關鍵物料：具有關鍵特性的外購物料。
（2）B級：重要物料：具有重要特性而不具有關鍵特性的外購物料。
（3）C級：一般物料：具有一般特性而不具有關鍵特性、重要特性的外購物料。第三，采購質量控制文件的制定采購質量控制文件的內容是文件發展的具體依據，針對采購的重要特性以及企業的采購過程中存在的問題，企業要針對采購活動擬定重要計劃，針對不同類別的采購確定不同質量和方式的采購策略，制定分級管理辦法與職責管理防范，制定詳細的采購質量控制計劃內容。企業需要根據現有情況做出采購計劃，應對現有的采購控制程序做出改進，除明確規定選擇、評價和重新評價供應商的準則、內容、程序以及規定企業相關部門的質量控制及協調職責；
規定采購的技術要求、監視和測量規程及適用的范圍；
還應該對新研制采購器材做出規定。其次，采購部門應與相關供應商進行溝通，確保其及時完全理解這些要求。并對采購文件的準確性、完整性進行審查和批準，根據正式批準的采購文件進行采購進行控制協調。第四，供應商選擇及供應商管理策劃成立供應商評價組，由采購部牽頭，召集包括設計、計劃、采購、生產、質管方面的人員，對現有供應商進行分類和評價。關鍵物料向戰略型供應商采購，重要物料向合作型供應商采購，一般物料向市場型供應商采購。
4.3采購的信息化升級
在采購工作中，加入信息化內容，加入ERP信息化管理系統。制定ERP編碼規則，即設備、備件、材料的編碼規則，機旁備件管理業務與ERP系統結合，實現系統中設備部庫房發貨自動到各作業部指定的機旁庫存地，大大提高煤礦機械生產設備旁備件入庫效率，同時借助系統完成機旁備件庫存價值時時統計功能；
檢修計劃實現ERP系統提報。根據ERP具體生產數量需求，市場需求制定實際的采購計劃，并動態跟蹤調查。實現了檢修計劃在ERP系統中創建、更改和審批的功能，并在ERP系統中實現各項檢修計劃費用指標和實際發生的定期對比。主要表現在以下部分：第一，主生產計劃它是根據生產計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產品種類和數量，它將生產計劃轉為產品計劃，在平衡了物料和能力的需要后，精確到時間、數量的詳細的進度計劃。是企業在一段時期內的總活動的安排，是一個穩定的計劃，是以生產計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產生的。第二，物料需求計劃在主生產計劃決定生產多少最終產品后，再根據物料清單，把整個企業要生產的產品的數量轉變為所需生產零部件的數量，并對照現有的庫存量，可得到還需采購多少、生產多少、加工多少的最終數量。這才是整個部門真正依照的計劃。第三，能力需求計劃它是在得出初步的物料需求計劃之后，將所有工作中心的總工作負荷，在與工作中心的能力平衡后產生的詳細工作計劃，用以確定生成的物料需求計劃是否是企業生產能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。
4.4加強文化建設，完善采購制度，保證采購產品質量
在企業內部要加強文化建設，完善采購制度，確保質量文化的建立，需要管理層的重視與參與，管理層的觀念，工作行為都會影響到下面每一位員工，管理層必須樹立正確的質量觀，對于質量文化在公司的建立予以高度重視，獎勵質量創新行為，并尊重員工的主體意識，充分肯定員工在質量活動中的主人翁地位，讓員工自覺地為公司質量水平的提高努力工作。在日常工作中，企業可以多舉行一些質量活動，使管理層和公司全體員工意識到質量是公司的生命線，營造出人人關心質量的良好氛圍。在弘揚質量文化，進行質量教育的同時，質量管理制度也不可忽視，完善的機制可以形成一種無形的約束力量來制約員工的行為，以保證工作服務的質量，這樣質量文化的建立才有堅實的基礎。同時，我們也要注意將質量管理制度與IS0/IEC17020的體系標準要求有機銜接起來，避免出現“兩張皮”現象。
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