下面是小編為大家整理的人事管理制度及流程,供大家參考。
人事管理制度及流程
目標：
1、 構筑先進合理的人力資源管理體系，體現“以人為本”的理念，重視培養和開發員工，使員工與企業共同成長。
2、 保持人事制度和程序的統一性和一致性。保持人力資源系統的專業水平和道德標準。
3、 保證各項人事規章制度符合國家和地方的有關規定。
一、招聘管理制度
（一）招聘目標
1、 通過系統化的招聘管理保證公司招聘工作的質量，為公司選拔出合格、優秀的人才。
2、 招聘流程規定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。
（二）招聘原則
1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則。對公司內符合
招聘職位要求及表現卓越的合適員工，將優先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。
2、所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
（三）招聘工作流程
1、招聘程序：
用人單位提出用人需求 尋找人選 面試 確定人選 到崗試用
2、招聘需求申請和批準
A、各部門根據實際業務需求，提出員工需求的申請。填寫《人力需求單》，詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求，并報人力資源部審核；
B、招聘申請審批權限：人員的招聘申請均須由公司總經理批準；
C、面試步驟：
（1）人力部對應聘資料進行收集，分類，按照所需崗位的職位描述做初步篩選
（2）擬選人員一般經過三次面談：人力部初試 用人單位復試 總經理面談
通知確定人員體檢 體檢合格通知報到
3、內部招聘體系
遵循“內部晉升優先制”原則：
（1）職位空缺不能由本部門其他人員來補充時方可采用此辦法；
（2）必須取得本部門主管與用人部門主管的同意。
招聘流程圖：
二、新員工入職及轉正工作程序
（一）工作目標：
將新員工順利引入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎；
向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；
在試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。
（二）人力資源部辦理入職手續
1、填寫《員工檔案登記表》（附錄）。
2、與新員工簽訂《勞動合同》。
3、帶新員工到部門，介紹給部門經理。
4、更新員工通訊錄。
（三）入職培訓
1、入職培訓由人力資源部和各用人部門共同完成，時間為1-2天，據崗位不同而不同。
2、新員工培訓內容包括：公司介紹、人資制度、公司各項規章制度、產品知識、業務基礎知識等。
3、不定期舉行企業文化、相關業務知識等方面的培訓。
4、培訓結束由培訓部做考核評估，考核合格轉相關部門。
（四）轉正評估
1、新員工試用期滿時，由人力資源部提前兩周安排進行轉正評估。
2、員工對自己在試用期內的工作進行總結，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
（五）轉正考核：
轉正是對員工的一次工作評估，也是公司內部優化的重要組成部分。
1、 轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提升。
2、 一般員工的轉正由用人部門和人力資源部進行審批并辦理有關手續。
3、 員工試用期一般為1-3個月。
4、 員工在試用期內工作表現優異、突出，可由部門經理提出提前轉正申請，經人力資源部審核報總經理審批。
5、 員工在試用期滿工作表現較差，需要延長試用期限。
入職流程圖：
三、內部調動工作程序
（一）工作目標
1、 達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。
2、調整公司內部的人際關系和工作關系。
（二）崗位變動：
A. 調崗
因部門調整或業務需要，或為符合員工工作能力和發展意向，公司可安排員工調崗。
B. 借調
因業務上的需要，公司可把員工借調到其他部門。
C. 待崗
當員工被認為績效表現及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經過培訓仍無法達到要求時，部門可向人力資源部提出安排其待崗。
（三）工作程序
1、調崗
A. 當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平
級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗。
B. 員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，經所在部門經理同意后，
填寫《人事變動表》，部門經理填寫《工作評估表》，報總經理批準，后由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。
2、借調
由公司或擬借調單位的經理提出，經人力資源部與有關部門協商，報總經理批準而決定。
A. 用人部門向人力資源部提出借調申請，由人力資源部同用人部門、調出
部門及員工本人協商取得一致。
B. 用人部門或人力資源部填制《人事變動表》，相關部門簽字后，報公司
總經理批準。
3、待崗
待崗應由用人部門以書面形式提出，填寫《人事變動表》，詳細說明待崗理
由，交人力資源部，報總經理審批。同時由用人部門和人力資源部共同協調其工作安排，在兩個星期內仍不能安排其工作的，進入離職工作流程。
內部調整流程圖：
四、員工離職制度
（一）工作目標：
1、離職流程管理是為了規范公司與離職員工的多種結算活動，交接工作，以利于公司工作的延續性。
2、離職手續的完整可以保護公司免于陷入離職糾紛。
3、人力資源部與離職人員的面談提供管理方面的改進信息，可以提高公司管理水平。
（二）離職面談
由人力資源部根據情況安排面談或與總經理進行離職前談話，面談記錄記入員工檔案保存。
（三）離職交接
1、不論何種原因員工離職的，員工應在離職前完成工作交接，并且歸還公司的所有財物及工作文件。
2、人力資源部經理審核基本手續齊全后，將人事檔案調出并辦理保險、工資結算手續（工資匯入本人工資卡的形式結算），該手續在員工離職手續齊全后兩周內完成（涉及到離職問題視情況延期）。
（1）工資結算應根據銷售回款報表時間確定，不超過一個月，具體以交接手續完成時間起。以匯至個人工資卡的形式；
3、員工拒絕按照公司的程序辦理離職手續或未完成上述交接任務的，公司有權暫緩支付相關費用、工資或暫停辦理人事手續。
4、所有離職材料、憑證存入該員工檔案，并將檔案轉入離職人員檔案系統管理。
5、離職手續辦理內容：
（1）業務、工作交接
1）向所在部門就自己的工作近況、詳細客戶檔案、所有出貨情況、接受的所有憑證和財務票據、未完成項目、合作方電話、物品等，制成一份書面的交接清單，由離職人員、公司指派的交接人員和部門經理三方做完整的交接工作，并在交接清單上簽名確認。
2）重要涉密崗位員工辭職，須與公司簽訂《保密協議》，保證不對外泄露公司技術秘密及商
業機密。
3）員工與公司簽訂的保密協議、競業禁止協議、研發行為準則中的保密義務在員工離職后的2年內繼續有效。
（2）辦公用品交接
1）離職者除私人物品外、不得攜帶公司的任何財物，包括工作筆記、公司的文件資料、辦公用品、電腦、通訊工具、名片、辦公桌、文件柜、公司鑰匙等。所有歸還的公司物品交部門經理簽收。
2）入住公司寢室者還必須當日完成其私人物品的搬離，并交還所有公司提供的用品，由公司指定人員進行交接工作，簽收交接意見。
3）財務交接
財務部負責清點離職人員的所有財務款項，離職人員必須還清所有欠款，說明清理不明確帳目。
應付員工未付的獎金、傭金。
員工未付公司的借款、罰金。
原承諾培訓服務期未滿的補償費用。
匯總應付員工款項的總金額。
支付員工應結算工資總額減去員工應還款公司總額部分工資。
（五）離職審計
公司管理人員或重要崗位員工離職時，公司將進行該員工的離職審計。
離職流程圖：
五、勞動合同管理制度
（一）依據相關政策
1、 《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》
2、 地方性法規及企業現行規章制度。
3、 合同期限：固定期限和無固定期限；
4、無特殊情況的合同試用期為1～6個月。
（二）管理規定
1、合同簽訂
A、 公司在聘用員工時，應要求被聘用者出示終止、解除勞動合同的證明或與
原單位不存在勞動關系的其它證明，經證實確與其他用人單位沒有勞動關系后，方可訂立勞動合同。
B、員工進入公司報到之日接受崗前培訓，了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務說明書確定的職責，確定合同期限，甲乙雙方可簽訂勞動合同。
C、公司出資培訓的人員，已經按有關規定與公司簽訂了專項協議書，在與公
司訂立勞動合同時，合同期按不得短于服務合同或協議尚未履行的期限。
（1）在合同履行過程中，公司對出資培訓的員工應按規定計算培訓服務期；
若培訓服務期超過勞動合同期限，應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。
（2）合同變更
由于簽訂合同時所依據的客觀情況發生重大變化或機構調整等原因，致使
原合同無法履行的，經雙方協商同意，可以變更原合同的相關條款。
（3）合同續簽
合同期限屆滿，勞動關系即告終止。甲乙雙方經協商同意可以續訂合同。公司在原合同期滿前兩個月通知對方部門經理，并填寫《合同續簽評估表》。
2、勞動合同解除和終止（含固定期和無固定期合同）
（1）協商一致解除
勞動合同期內，公司與員工經協商一致，可以隨時解除勞動合同。包括：公司提出的協商一致解除和員工個人提出的協商一致解除。
（2）公司有權單方解除，并應依法支付員工經濟補償金的情形：
1）員工不能勝任崗位工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。
2）員工患病或非因工受傷，規定醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的（包括員工無正當理由拒絕接受公司安排工作的）；
3）雙方在勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的（包括公司經營地址搬遷、公司分立或合并后員工的工作部門被撤銷或工作崗位消失等情形）;
4）公司依法進行經濟性裁員的。
（3）公司有權隨時解除，并不予支付員工經濟補償金的情形：
1）試用期內被證明不符合崗位錄用條件的；
2）員工嚴重違反公司的規章制度的；
3）嚴重失職或營私舞弊給公司造成重大損失的（如給公司造成直接經濟損失2000元以上）。
4）同時與其他用人單位建立勞動關系，經公司提出拒不改正或者對完成本職工作造成嚴重影響的（如發生曠工行為等）
5）因員工的原因導致勞動合同無效的；
6）被依法追究刑事責任的；
7）法律、行政法規等規定的其他情形。
（4）員工辭職
勞動合同期內，員工有權單方通知公司解除勞動合同，員工須提前三十日以書面形式向其所在部門提交書面解除勞動合同通知。經所在部門和人力資源部經理簽署意見后，報總經理批準后，開始辦理辭職手續。
（5）勞動合同的終止
1）勞動合同期滿未續訂的；
2）員工開始依法享受基本養老保險待遇的或達到法定退休年齡；
3）公司被撤銷或者決定提前解散的；
4）法律、行政法規規定的其他情形。
勞動合同簽訂流程圖：
六、員工考勤制度
第一條：考勤管理制度
一、各科室考勤管理制度：
1、職工必須遵守****本廠規定的作息時間，具體如下：
1）、廠辦、人事部、財務部：
工作時間：周一至周六 上午：8：00——12:00 中午：12：00——13：30（休息） 下午：13：30——17：30
2）、生產部、供應部、技術部：
工作時間：周一至周六上午：8：00——12:00 中午：12：00——13：30（休息） 下午：13：30——18：00
3、各生產車間辦公室人員：
工作時間：周一至周六 上午：7：30——12:00 中午：12：00——13：30（休息）
下午：13：30-18：00
說明：正常上班時間工作沒有完成的，請主動加班，確保當天任務完成，但不給予任何加班報酬。
2、科室管理人員的考勤方式為指紋錄入登記考勤，按考勤時間準時登記，每月初由人事部在考勤管理系統中導出考勤表，上報總經理簽字后，按考勤表結算工資。
2、曠工
（1）未經請假或假期結束未申請續假而擅自不到職的情況視為曠工。
（2）未經公司批準的缺勤視為曠工。
（3）員工當日若不能按時到崗、缺崗應說明理由，若理由不充分則視為曠工。
（4）員工曠工，扣發當日薪資及津貼。
（5）員工連續3日考勤卡無記錄，也無部門主管或經理簽字證明原因的情況視為曠工。
（6）委托或代人簽到（打卡）或偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均以曠工一日計。
（7）員工連續曠工3天以上或員工十二個考勤月份累計曠工8天以上，視為嚴重違紀行為。
考勤流程圖：
加班流程：
請假流程：