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地方國有企業構建世界一流財務管理體系的探索與思考

時間:2023-07-11 15:00:04 來源:網友投稿

何麗

伴隨綜合國力與經濟全球化的發展,企業管理模式不斷優化創新,對財務管理體系也提出更高要求,必須對接世界一流企業,促進國有企業財務管理體系的完善與改革。為此,文章以四川南江城鄉建設投資有限公司為例,從政策背景出發,結合《國有企業改革三年行動方案》,根據地方國有企業實際情況,簡要闡述財務管理體系建設目標與原則,以此為基礎,提出地方國有企業加快建設世界一流財務管理體系的措施,從而為相關工作者提供參考。

國務院國資委印發《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》(簡稱《意見》)中提出,企業需通過5年努力使得財務管理整體水平躍上新臺階,經過10~15年努力,建成適應世界一流企業的一流財務管理體系。財務管理體系對國有企業發展十分重要,不僅可以把好國企決策關,減少投資風險,也能提高資金利用率,將更多資金用于經營生產。為此,國企必須改革創新管理體系,分析世界一流企業財務實踐,聚焦高質量服務發展與資源優化配置,建立多元化財務管理體系,從而推動國企可持續發展。

一、國有企業加快建設世界一流財務管理體系背景

財務管理是企業管理的核心環節,也是企業實現生存發展的保障與基礎。中共中央與國務院對國企財務管理高度重視,要求企業以***新時代中國特色社會主義思想為指導,構建發展新格局,以供給側結構性改革為主線,履行自身社會責任、政治責任及經濟責任目標,做大做優國有企業與國有資本。我國《意見》的頒布延續了企業對標世界一流的要求,從培育擁有國際競爭力的一流企業,創建世界一流示范企業,到對標世界一流企業,成為國企中長期未來發展方向。在《意見》中,要求世界一流企業做到“產品卓越、品牌卓著、創新領先、治理現代”,從專項行動聚焦“抓重點”思路起步,建設目標更宏大、舉措更系統、問題導向更綜合的管理體系,構建財務管理整體“生態系統”。國有企業以國家資本經營企業,在確保國有資產保值增值的前提下,勇于挑起大國重器的責任擔當,推動實體經濟優化升級,做強實業,做優主業,在建設現代化經濟體系中充分發揮排頭兵作用。因此,國企應加強整合資本運作、稅務管理、資金管理、財務核算等領域,順應內外部環境變化,抓住國企改革重點,將財務管理轉型放到國企改革發展大局中謀劃,加快建設世界一流財務管理體系,并通過轉變管理手段與管理理念,科學、有效開展財務管理工作,以推動國家經濟發展,創新財務管理制度,增強國企競爭力。

二、國有企業加快建設世界一流財務管理體系目標與原則

(一)公司簡介

四川南江城鄉建設投資有限公司于2006年9月18日成立,注冊地處于四川省巴中市南江縣集州街道紅塔新區紅塔大廈21樓,注冊資本100000萬人民幣,法定代表人為岳開彥。公司經營范圍包括市政項目建設;
城市基礎設施建設、投資;
房地產開發;
老舊小區改造;
城市防洪排澇;
園林綠化及配套工程;
裝修裝飾工程;
管道工程;
停車場管理;
物業管理;
城市廣告運營;
建筑質量檢驗檢測;
建筑材料銷售;
建筑勞務分包,均獲得批準文件或許可憑證經營。公司對外投資有南江城投城市綜合運營管理服務有限公司、四川良沐工程設計有限公司、南江縣沙河城鄉建設投資開發有限公司、南江縣正直投資建設開發有限公司、南江縣長赤城鄉建設投資開發有限公司這5家公司,經營狀況良好。

(二)優化目標

地方國企財務管理體系優化中,要以市場化經營機制為著力點,增強企業活力,突出戰略規劃引領,緊緊圍繞企業戰略目標,調整結構,優化資源配置,實現國有資本保值增值率最大化,保證各層級各部門人員充分溝通、互相理解,將優化制度、指標具體落實。

1.建設全局管理體系

國企經濟效益與社會效益并非完全相同,例如,在資金有限時,由于生態綠色材料成本更高,以經濟效益為目的則可采取傳統建設材料,以社會效益為目的則要采購綠色材料,減少建筑工程的污染。此種情況下,國企必須詳細論證、分析,對局部與全局關系正確處理,樹立全局觀念,做到局部服從于全局,盡量做到全局與局部雙贏。國企如果局部與全局利益難以兼得,出于必要犧牲局部利益確保整體利益,則要本著利益優先原則,規劃財務管理體系,達成國企發展目標。

2.建設高效管理體系

國企可利用傳感器、智能攝像頭、大數據分析、移動設備等,實現智慧化、智能化財務管理,使得財務管理轉人工能夠做到實時連線,改善以往建筑工程分散、財務難度高的問題,實現簡單高頻問題自助服務,提高員工滿意度及財務管理效率。并且,財務信息共享還能將各工程、企業部門等財務收支相關聯,將其聚集在相同系統內,減少管理成本。

3.建設信息管理體系

財務信息作為國企發展的支柱,要求信息具有可比性、相關性、可靠性、及時性與重要性特點。財務信息是社會公眾與政府關注重點,需要做好財務分析工作,為社會監督、投融資、宏觀調控等提供支持。為此,必須保證財務信息可靠性,以免誤導使用者,進而蒙受損失。

(三)優化原則

1.權責匹配原則

在崗位履職中,“權責匹配”作為基本要求,對各管理層及部門人員需明確規定職責范圍,賦予職責完成必要的管理權限,并予以相應薪酬、工資及提成等。如果權責不匹配,管理人員擁有權力和責任不對等,會導致人員難以作為,出現擁有權力人員不承擔責任情況。因此,國企必須完善管理制度,改善以往管理層及領導層收入過高情況,提高企業競爭力。

2.客觀性原則

伴隨國企的發展壯大,原有財務管理體系難以適應“世界一流財務管理”的要求,必須遵循“事實為依據”的思想,根據國企客觀事實,對執行財務管理中的問題、各崗位及部門人員提出的客觀意見等,禁止夸大或隱瞞問題,優化財務管理體系。并且,在財務管理制度修訂、預算額度調整等環節,需服務于國企戰略目標,以免為個別部門利益使得財務制度有失客觀。

3.穩健推進原則

國企面對內外部復雜環境,在優化財務管理體系中,必須結合現有情況,遵循穩健推進原則,借鑒世界一流企業財務管理經驗,細化優化方案,確定方案推動目標、時間節點、推動內容、推動細則、負責部門等。例如,在國企財務管理模式優化中,可分為財務人員應聘、日常管理、考核等環節,細化重難點事項,做到逐項攻克。

三、地方國有企業加快建設世界一流財務管理體系構建措施

(一)優化財務模式

四川南江城鄉建設投資有限公司仍處于成長期,規模不斷增加,面對市場環境的變化,可實施多元發展戰略,充分分析內外部環境,不能片面追求利潤最大化、規模最大化,要防止“大而不強”。國企面對經營管理與資源儲備不足、財務管理模式與發展戰略不符的情況,必須加強財務管理工作,對各建設工程提供必要引導與管理,減少管理風險與財務風險。現階段,分權與集權相融財務管理模式難以滿足國企發展要求,出現財務人員專業技能、學歷、工作經驗不足等情況,導致財務管理發生問題互相推諉。為此,國企可采取“集權式財務管理模式”,通過“集權為主、分權為輔”模式,明確企業發展需調動各部門、各工程積極性,不僅要發揮國企戰略協調與決策作用,也要調動各部門、工程項目創新意識與主動性。集權方面,國企需做好戰略性、方向性、重大事項管理;
分權方面則要各部門制定戰術性、具體性管理制度,企業僅予以宏觀指導。通過此種方法,能夠讓國企集中精力,做好宏觀市場規劃,把控總體發展方向。

(二)推進全面預算

在國企戰略上,應當加強預算管理,全員均需參與到預算之中,有條件的地方國有企業可在董事會下設立預算管理委員會,根據審議成立執行預算小組,監督全公司預算情況,并將預算執行單位分為制造群級、公司級、部門級這三級。財務管理中心下設管理部門,對預算內容進行全程監督、反饋、匯總等,匯總各部門預算達成情況,上交至預算管理委員會。全面實施預算管理時,國企需制定《預算編制通知》《預算管理制度》《預算考核細則》等規范,及預算管理編制方法、編制原則、表格提交等,均要深入統籌,為后續預算實施工作奠定基礎。通過形成固化、系統化預算管理流程,做好預算啟動、指標制定、執行控制、分析反饋、考核等步驟,每個環節均要有效落實。國企如果遇到不可抗力,可根據實際情況申請調整預算,做好年中、年末總結報告,統籌各部門執行預算情況,使得預算管理更為深入。例如,在預算編制執行中,要求各部門圍繞公司制定經營目標,確定計劃執行所需配置,立足于資本預算、經營預算基礎上完成資金預算的編制。公司由于各部門項目不同,需采取差異化編制預算方法,提高預算準確性,否則會影響公司發展,可實施分級編制、歸口管理的方式,將編制內容逐級匯總,方案審批合格后,方可開始執行。預算方案審批后,各級部門必須按照預算執行,開展經營活動,客觀將各部門、各項目花費資源反映出來,加強跟蹤反饋,完善審批流程,加大管理力度,保證流程無誤,超出預算則要提出審批表,填寫事情原因并加以說明,領導簽字方可落實。此外,預算實施中,易受到內外部環境因素影響,可制定預算考核制度,對工作人員獎懲分明,調動員工執行熱情,以利潤、收入、市場占有率、客戶滿意度為指標,制定全方位立體考核機制,規范員工行為。

(三)構建財務系統

國企應梳理財務系統、業務系統、APP與PC端數據相關性,積極與業務部門制定業財融合方案,編寫業財融合平臺操作手冊,為業財融合作業提供指導,優化系統部署。財務共享系統優化后,以共享終端平臺為核心,一是連接移動報銷平臺,便于員工填寫單據報銷,查詢審批狀態,實時將報賬信息傳輸至交互平臺,完成記賬審核工作;
二是鏈接物資采購、經法合同、營銷實收等業務部門系統,共享共查業務信息;
三是利用內部結算資金系統和外部銀行進行銀企互聯,更新資金收支、賬戶信息,反饋營銷實收及回單信息等。例如,財務成本管理流程優化時,前端業務實施項目儲備與項目設計,將計劃上報至綜合管理部門,內外環境發生變化可進行合理調整,根據成本資金計劃實施項目,開展財務結算,可避免工程建設鉆空子、成本管理無約束的情況發生,規避經營風險。通過該系統,財務部門能夠將業務信息做到一站式獲取,無需登錄若干系統報賬查詢數據,提高人員報賬效率的同時,為經營活動數據分析也提供支撐,便于各部門人員交流,節省成本。同時,集中系統具有勾稽關系,還能縮減運維系統人員,削減冗余系統與運維支出,將業財融合下的指標分為經營指標、業績指標、管理指標,獲取共享信息后即可開展綜合業績自評、數據分析與交流提升。

(四)完善財務隊伍

1.人員應聘

財務人員應聘需加強集權,統一應聘條件,把好人才關卡,以個人能力與素質為選聘人員的首要標準,明確財務人員應聘條件,滿足最低學歷要求,做到專業對口,崗位職稱匹配。

2.人員晉升

國企可增強總部對財務人員管理,委派財務人員簽訂勞動合同、招聘財務人員、調整薪資、績效考核等均以公司為主,以免出現委派人員和分部長期存在利益聯系,削弱財務人員獨立性。

3.績效評價

國企可根據實際情況,對人員績效評價時劃分為財務、客戶、內部流程及個人學習成長這四個維度,并設置提高運行效率、減少成本、增加客戶滿意度等目標(見圖1)。

并根據績效指標分配權重,采取AHP法與yaahp軟件開展層次分析,四維度權重計算見表1。

Wi是各維度權重,財務維度權重是15.64%,客戶維度權重29.93%,學習與成長維度權重7.83%,內部流程維度權重46.6%。以財務維度指標為例,對具體評價指標使用yaahp計算指標占比,見表2。

財務維度是企業最為重視的環節之一,通過細化財務指標,能夠實現系統化、精細化人員管理,保證預算標準符合發展情況,做到財務報表事前控制,對管控良好部門及個人予以獎勵,管控不良則予以處罰,樹立成本管控意識。

結語:

雖然財務管理體系不是公司治理的全部內容,但卻能在公司戰略決策、創造價值、防控風險等諸多方面發揮著決定性的作用。地方國有企業身處地方經濟落后、財政財力不足、債務繁重等多重壓力下,面對層出不窮的商業模式、日新月異的行業變革,應當加快步伐,樹立“大財務觀”思維,切實落實《意見》要求,加快構建世界一流財務管理體系。為此,地方國有企業可結合實際情況,通過優化財務模式、推進全面預算、構建財務系統、完善財務隊伍的方式,優化資產結構的分配管理,從而提高國有企業財務管理能力,增強市場競爭力。

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