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企業人力資源管理信息化的建設

時間:2023-07-16 11:45:03 來源:網友投稿

張國喜 甘肅第六建設集團股份有限公司

建設投資企業涉及的工作項目諸多,包括資本投資、運用、管理等,還包括科研、規劃、涉及、建設等工作內容。從企業可持續發展層面考慮,需做好企業人力資源管理工作。與此同時,在網絡信息時代背景下,企業人力資源管理工作有待革新,即需樹立現代化、信息化思維理念,使企業人力資源管理從傳統的粗放式管理逐步朝向精細化、信息化建設管理等方向不斷發展[1]。并且,因現代企業人力資源管理工作信息化建設期間所需信息類型較多,包括基本信息、效率信息、能力信息等,因此,企業在信息化建設工作開展期間面臨較大的挑戰。總體而言,從現代企業可持續發展角度考慮,本次圍繞“企業人力資源管理信息化的建設路徑”展開分析研究具備顯著的價值作用。

結合實踐工作經驗來看,加強企業人力資源管理信息化建設的意義體現在多個方面,具體而言主要意義如下。

(一)有助于控制人力資源管理成本

相關企業在人力資源管理方面需要消耗比較大的成本費用,然而企業在既往人力資源管理環節存在一些問題,比如工作質量成果不足,易出現資金浪費的情況[2]。通過做好人力資源管理信息化建設工作,能夠使人力資源得到有效優化配置,可以使工作人員的工作量得到有效減少,工作壓力得到有效減輕,并有效控制人力資源管理投資成本,提高企業人力資源管理工作的規范性及科學性。

(二)有助于企業人力資源管理工作質量的提高

相關企業在傳統工作模式條件下,其人力資源管理工作制度建設薄弱,難以提高工作質量水平,加上人力資源管理缺少現代化科學技術的支持,使人力資源管理工作流于形式,缺乏實效性。但在加強信息化建設的基礎上,同時完善信息化建設制定,合理科學地引進并引進信息技術、大數據分析技術等,這樣便有助于企業人力資源管理工作質量的有效提升。

(三)能夠使企業的人力資源得到有效優化配置

相關企業在人力資源管理工作開展期間,需重視人力資源的合理配置,提高人事調動的合理性,為人才制定符合企業需求及人才自身的職業規劃[3]。通過人力資源管理信息化建設工作的開展,則有助于企業深入了解企業員工實際情況,比如員工工作現狀、發展需求、日常生活需求等等,結合相關信息,為企業職工制定符合實際的職業發展規劃方案,在此基礎上,可以使企業的人力資源得到有效優化配置,并進一步促進職工職業可持續發展,使員工在企業的集體榮譽感及歸屬感得到有效增強。

基于企業人力資源管理信息化建設工作開展期間,需對其所需信息要素充分了解。具體而言,其信息化建設所需信息類型主要包括:

(一)基本信息

在企業人力資源管理中,涉及的基礎信息包括:其一,員工在企業崗位當中的工作特點信息;
其二,員工在企業的日常工作經歷信息;
其三,企業員工職業規劃信息等[4]。對于企業人力資源管理部門相關工作人員,需把控好員工的基本信息,在分析、整理的基礎上,對員工在自身崗位的工作態度、能力、適應性等進行分析判斷,進一步把員工基本信息納入績效考核、職位晉升等考核標準體系當中,以此使基本信息的作用有效發揮出來。

(二)效率信息

對于效率信息來說,通常為企業對各個部門職工在執行某項任務過程所消耗的時間。需通過企業資源等效率分析,結合效率信息了解職工的真實情況,進一步制定符合職工崗位工作需求及發展的培訓計劃方案[5]。并且,對于企業人力資源管理部門來說,有必要在職工入職考核過程中,參考效率信息數據,結合相關效率信息,使企業人力資源調度、分配能力得到協同提升,進一步使企業人力資源成本投入得到有效控制,人力資源管理效率得到有效提升。

(三)能力信息

企業人力資源管理中,其能力信息涉及企業職工參與崗位培訓、績效考核成績結果、工作任務完成效率等相關能力數據信息。對于企業人力資源管理部門來說,需對職工的相關能力信息進行收集、分析,對職工在崗的個人能力進行分析、挖掘,為職工培訓教育計劃方案的制定提供有效參考依據,并為職工崗位優化調度提供有效參考依據,進一步促進職工職業可持續發展。

從企業人力資源管理信息化建設工作質量提升角度考慮,需在實際建設工作開展期間,樹立創新思維理念,重視創新路徑的制定及落實。具體而言,主要創新路徑涉及:

(一)投入充足的建設資金,優化信息化建設基礎配置

為做好企業人力資源管理信息化建設工作,實現創新發展,首先需投入充足的建設資金,并對信息化建設基礎配置進行優化。一方面,企業需根據相關法律法規,對融資途徑進行優化、拓展,在獲取充足的資金資源的基礎上,合理投入企業人力資源管理信息化建設環節,通過持續完善信息化系統平臺,確保能夠對信息化建設目標的實現起到保駕護航的作用。另一方面,在信息化建設基礎配置優化過程中,需購置性能、質量優良的計算機電腦、打印機、傳真機以及信息存儲器等,還有必要引進并應用相關辦公軟件,如Word、office、Excel 等,確保企業人力資源管理信息化建設具備充足的基礎保障支持[6]。此外,還有必要對具備交互功能的資源共享平臺進行構建,在優化構建內部局域網的基礎上,使企業內部各部門之間的溝通協作效率得到有效提高。并對人力資源網站進行創建,通過網站對企業決策、人力資源分配明細進行定期公布;
利用資源共享平臺,使快速辦公目標得到有效實現。

(二)優化人力資源信息化管理系統

通過人力資源信息化管理系統的優化及完善,有助于企業人力資源管理工作質量水平的提高。究其原因,主要是因為一方面,相關企業在信息化管理系統功能開發方面的能力有限,因此,需根據企業實際情況引進并應用兄弟企業或西方發達國家更優化的人力資源管理系統。并且,有必要在引進優化的人力資源管理系統的基礎上,和企業傳統人力資源管理系統之間有機結合,保留優勢,彌補不足。另一方面,在構建完善的人力資源信息化管理系統的基礎上,需進一步做好相應的工作,即:

1.收集好企業職工的基礎信息、效率信息以及能力信息等,進一步為企業職工構建個人檔案庫。在企業職工崗位調度、職位晉升等考核方面,可將職工的個人檔案庫作為重要參考指標。

2.合理利用信息技術,對企業職工個人信息進行分類處理及管理,對企業職工工作效率、績效進行準確、全方位評估,并實時更新企業職工在崗的信息數據,使企業人力資源管理從傳統的靜態管理朝向動態化、全面化管理持續發展。

(三)引進并應用云計算及大數據分析技術

企業在人力資源管理信息化平臺構建方面,需投入充足的建設資金,購買軟硬件設施設備,并定期進行技術及平臺升級,在此過程中還需耗費較長的時間。為解決這些問題,實現企業人力資源管理信息化建設創新發展,則有必要重視云計算技術及大數據分析技術的引進、應用[7-8]。在企業方面,可在購買云服務資源的基礎上,保證信息數據收集、整理工作的效率得到有效提高,并使人力資源信息數據傳輸、共享目標得到有效實現,使具備權限的職工能夠有效獲取企業資源,滿足職工發展需求。此外,在云計算技術及大數據分析技術的合理應用條件下,企業人力資源管理部門可對企業人力資源管理工作全方位了解,比如掌握人崗是否匹配、職工績效考核指標是否完善、職工職業發展評價是否標準等,針對不足及時補充、改進,因此確保企業人力資源管理信息化水平的全面提高。

(一)相關企業發展現狀簡述

在企業人力資源管理信息化建設工作開展期間,還需具體情況、具體分析,即結合企業的實際情況,在人力資源管理工作開展期間,落實有效的信息化建設路徑策略。以甘肅第六建設集團股份有限公司為例,該公司高度重視技術創新,并逐年加大對信息化建設的投入力度,“十三五”期間,公司累計投入資金 11927404.60 元,為高質量推進公司信息化建設提供了有效的資金支撐。為進一步貫徹落實公司“十四五”發展規劃,有效支撐公司戰略發展目標,努力實現公司創新發展的新要求,科學推進公司未來五年信息化建設,根據《“十四五”國家信息化規劃》《“十四五”建筑業發展規劃》等文件精神,結合公司發展現狀,制定“十四五”信息化發展劃,進一步提高企業人力資源管理信息化水平。

為了高質量推進“數字六建”建設,持續加強人力資源與信息化應用的有效融合,形成對公司戰略規劃的有效支撐,公司將在信息化建設整體架構下,統一部署,采用自研、定制、合作等多種方式,分步開展信息化平臺、系統、模塊的開發、建設和治理,打造六建一體化綜合管控平臺,逐步推進公司人力資源信息化的效率和水平。

(二)扎實做好信息技術推廣應用基礎工作

甘肅第六建設集團股份有限公司通過扎實做好信息技術推廣應用基礎工作,提升現有信息化各類應用成果效能。在建立“云+網+端”立體化基礎格局,以工程項目為重點,需對人力資源管理信息化建設充分重視,對信息化建設流程加以規范,提升人力資源管理信息化基礎應用水平,鞏固現有人力資源管理信息化應用成果,夯實人力資源管理信息化支撐基礎。

(三)通過系統研發,為信息化建設保駕護航

甘肅六建通過研發i8 系統,持續人資信息建設,增強管理工作效率。即:

1.通過信息化中心對人力資源管理系統的完善和建設,增強 i8 系統各項信息的準確性、及時性及數據的關聯性,真正使i8 系統提高人力資源管理效率和管理水平。

2.持續操作系統的培訓,完善員工基礎信息,及時更新錄入變更信息。

3.推進人力資源已運行模塊的深度應用,進一步優化現行i8 系統中檔案信息、人員異動、合同管理、報表管理、證件管理模塊的應用提升操作的便捷性及有效性。

4.推進功能和操作方便的人力資源管理系統上線運行,真正實現各業務版塊的高效、有序和聯動運行,為公司決策提供高效、準確的數據支持。

(四)強化培訓,培養儲備人力資源管理信息化建設人才

甘肅六建通過強化培訓,培養儲備人力資源管理信息化建設方面的專業人才。具體而言,主要培養方法包括:

1.做好人力資源管理信息化人才培養工作,重視人力資源管理業務人員信息化素養水平的提升,提高對信息化建設工作重要性的認識,并利用各種活動、比賽、宣講及培訓,普及企業人力資源管理信息化建設知識。

2.通過培訓教育,使管理人員加強有關法律知識的學習,對企業在人力資源管理信息化方面的各項規章制度充分了解,并嚴格遵守相關制度開展人力資源管理相關工作等。

綜上所述,企業人力資源管理信息化建設工作開展的價值作用顯著。與此同時,因企業人力資源管理信息化建設所需的信息類型要素較多,因此,需投入充足的建設資金對信息化建設基礎配置加以優化,并構建完善的人力資源信息化管理系統,積極引進并應用云計算及大數據分析技術等。此外,還有必要結合企業實際發展狀況,實施有效的信息化建設對策,在提升企業人力資源管理信息化建設質量水平的幾次滬上,進一步促進企業整體建設事業的良性、可持續發展。

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