下面是小編為大家整理的區委辦文秘工作經驗發言材料,供大家參考。
區委辦文秘工作經驗發言材料
近年來,我們緊緊圍繞全區工作大局,并結合辦公室工作實際,突出“嚴謹精細、規范高效”兩大主題,積極參政設謀,狠抓規范管理,努力探索黨委辦公室如何更好地為領導、基層和人民群眾服務的路子,使文秘工作逐步實現規范化、制度化和高效化。我們的主要做法是:
一、以緊扣黨委工作大局為切入點,增強做好新時期文秘工作的積極性和主動性
黨委辦公室作為黨委的參謀助手,在全局工作中處于承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐地位。工作中,我們始終堅持認真學習貫徹中、省、市各級重要會議精神和重大工作部署,并緊扣全區工作大局,精心安排辦公室工作。新的形勢、新的任務和要求,對辦公室工作也提出了新的挑戰。在結合實際、深入思考的基礎上,我們提出了“圍繞一個目標,堅持三個服務,落實五項要求”的辦公室工作總體要求,即圍繞打造全區第一機關這個目標,堅持服務中心工作、服務上級領導、服務基層群眾,努力具備全方位的服務意識、高效率的協調能力、扎實細致的工作作風、超前的思維能力和廉潔奉公的良好形象,努力使辦公室工作與黨委合拍、與領導共鳴、與發展同步。
二、以制度化建設為關鍵點,完善文秘管理工作程序
我們把健全完善各項制度作為基礎性工作來抓,建立健全了文秘工作責任制,明確了辦公室主任為辦公室文秘工作第一責任人,分管副主任和保密辦副主任為主要責任人,秘書科、機要科科長具體負責,中、省、市上級來文由秘書科固定一名干部負責,區本級以及下級來文、信訪件固定一人負責,明確崗位職責,責任分解到人,層層落實了文秘工作領導職能和干部責任。為了進一步提升文秘工作管理質量,我們還先后制定了崗位責任制、輪流值班制、公務接待制、失誤問責制等有關學習、考勤、獎懲的11項工作制度,使每個環節、每個科室、每個崗位都有明確的任務、人員、責任和制度,確保了各個環節緊密銜接、緊張有序、忙而不亂、高效運轉。針對公文處理工作繁瑣雜亂、易出錯等特點,我們積極探索規律,組織力量對原有的規章制度進行了系統的修訂和完善,制定了4項制度性文件,使公文處理工作有章可循。在此基礎上,我們還對中、省、市文件的簽收、登記、送審、傳閱、辦理、催辦、反饋、保密等各個具體工作環節進行規范,使公文運轉更加順暢高效。
三、以規范化管理為著力點,提高公文處理工作質量和效率
公文處理是機關文秘工作的核心。為了切實推動公文處理工作走上規范化、高效化道路,我們從文件閱辦管理的各個環節入手,狠抓“四個規范”:一是規范收發登記。進一步嚴格收發、登記手續,對中、省、市文件,實行文件辦理專人負責制,固定專門科室專人收發、處理和管理,實行“一個口子”進出,“一個人”傳遞,“一個科室”歸檔,有效的避免了中、省、市文件在傳遞中出現的差錯漏洞。同時,我們還按照中、省、市以及基層單位,信訪來文,辦件、閱件,密件、普通件及文件的緩急程度等對文件進行分類標識和登記,做到文件登記分類、標識清楚。二是規范文件閱讀。對中、省、市機要文件,嚴格按照文件級別、密級、份數,準確把握文件傳閱范圍和閱讀層次,不隨意擴大和縮小閱文范圍。為了確保高效率傳閱,我們分輕重緩急,堅持急文急辦、急事先辦的原則,會議通知、特急件做到2小時辦結,普通件2天辦結。三是規范文件批辦。對領導批示的文件,我們固定專人,并專門設立領導批示文件登記單,根據領導批示情況和時限要求,通過打電話、上門督促、下發督辦單等形式,及時落實領導批示件的辦理,避免了部門工作頭緒多,造成文件辦理緩、拖、誤等問題的發生,通過及時登記并呈報辦理情況,確保領導批示件件件有著落、事事有回音。對重要批示登記掛牌,專項督辦,特別是對正在推進的重大決策、重點工作,關注進度,跟蹤問效,緊盯效果,確保了公文效能的充分發揮。四是規范文件管理。辦公室對于密級文件確定專人專柜保管,保證了密級文件的存放安全。對標有密級的中、省、市文件,我們堅持做到密件在外不過夜、一夾一傳遞、一人一記錄、一次一檢查,并通過建立文件辦理流程追蹤表、在文件承辦單上標注“閱后請及時退回”字樣等舉措,隨時掌握文件去向,做到文件跟蹤辦理,及時催辦,限時收回。近年來,我們上報下發的各類文件均符合規定,沒有出現一次大的失誤差錯;
文件處理及時,沒有發生積壓、延誤情況;
文秘工作“三服務”的職能得到較好發揮。
四、以強化服務效能為著眼點,為做好文秘工作提供有力保障
我們十分重視和支持文秘工作,始終把文秘工作作為搞好“三個服務”、發揮參謀助手作用的重要舉措,每年年初,我們都要對辦公室整體工作和內部科室的重點工作,進行量化分解,將目標任務落實到人。辦公室每周一上午召開主任科長辦公會,聽取上周重點工作落實情況匯報,安排部署本周重點工作;
每季度對各科室目標運行情況進行統計和公布;
每半年召開一次目標運行講評會,各科室匯報目標任務完成情況,交流工作經驗,查找薄弱環節,形成趕超氛圍。例如,在目標管理中我們逐步推行文秘工作“無差錯”和失誤登記制度,要求辦公室干部每項文秘工作不出任何差錯,并明確規定文秘人員工作中出現一次失誤,由本人說明原因并提出改進措施,出現兩次或兩次以上,進行失誤登記,年底與個人考核掛鉤。這些措施的落實,使辦公室文秘工作績效有了很大提高。
五、以打造一流機關為突破點,全面提升文秘隊伍整體水平
文秘工作要取得成效,鍛造一批政治強、業務精、素質高的干部隊伍尤為重要。我們始終把文秘干部隊伍建設放在工作的重要位置,緊扣“三個重視”,不斷提高辦公室文秘人員的素質。一是重視學習鍛煉,提高隊伍素質。堅持每周三例會學習制度,定期組織干部學習黨的路線方針政策及文秘工作等知識,不斷提高干部隊伍的政治理論素養和業務技能。積極實行干部交流輪崗制度,采取辦公室內部不同崗位之間交流,進行多崗位鍛煉,使文秘干部人人都能寫,個個會干事。多年來,辦公室還堅持讓搞文秘工作的同志列席區委常委會,參加區上召開的重要會議,優先傳閱各種文件、內部資料,參加區委領導同志調研、現場辦公等活動,創造多種途徑錘煉提高。堅持“走出去”學習與參加培訓相結合,積極選派文秘人員參加省、市舉辦的各類學習培訓活動。在抓好辦公室文秘人員學習的同時,我們組織召開了全區黨委系統辦公室政務工作會議,對全區黨委系統文秘干部進行了集中培訓,推動了全區文秘人員整體素質的提高。二是重視作風轉變,提升工作水平。去年以來,我們以全區上下開展的“機關作風建設年”活動為契機,深入開展樹立“六民”意識活動,通過學習教育、自查自糾、集中整改、總結提高等四個階段的紀律作風整頓,使辦公室上下形成了“嚴”字出頭,“實”字當頭、“細”字到頭的良好工作作風。三是重視干部成長,營造良好氛圍。近年來,我們一直注重“用事業留人,用感情留人,用適當的待遇留人”,大力營造“苦熬不如苦干”健康氛圍,疏通優秀人才脫穎而出的“綠色通道”,積極向組織推薦,把一批德才兼備、工作實績突出的干部推上了領導崗位。
回顧近年來的工作,我區雖然取得了一些成績,在探索中積累了一些經驗,但與省、市要求和兄弟市區(縣)取得的成績相比,我們的工作還有很多需要加強和改進的地方。在今后的工作中,希望省委辦公廳、市委辦公室一如既往地給予我們支持和指導,也希望各兄弟市區(縣)多提寶貴意見,以便我們把工作做得更好。
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