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淺議如何改進高校行政管理工作

時間:2022-10-20 16:45:04 來源:網友投稿

摘 要:隨著經濟的發展,高等教育的改革不斷向前,高校管理工作面臨著的變革。為全面服務教育改革,提升教育質量,我們必須要改進和創新高校管理工作,增強抓好管理工作的緊迫感、針對性和責任感。在本文呢研究過程中,筆者從高校行政管理工作意義角度著手,對高校行政管理具體措施進行研究,以希望能夠提供相關建議

關鍵詞:高校行政管理工作;意義;措施

切實增強抓好高校管理工作的緊迫感對于高校管理,我們要用戰略眼光,將其作為進一步提升高等教育質量、彰顯辦學特色的重要戰略和重大系統工程來抓,將其作為構建和諧校園的重要前提工作來抓。

一、管理工作意識的意義

(一)加強管理是提高教學質量的必然要求。管理是生產力,也是競爭力,事實上,在高校工作中遇到的所有問題,歸根結底還是管理上存在的問題。比如說,教育教學管理如何積極應對學生規模不斷擴大、學生個性日趨多樣化的現實情況,如何穩步提高教育教學質量和水平;科研管理如何適應建設創新型國家的要求,;后勤管理如何解決資源短缺和資源浪費所帶來的一系列新問題,為學??沙掷m發展提供支持等。因此,把深化內部管理改革與創新作為提高教育質量的突破口,向管理要質量、向管理要效益,積極推進管理改革。

(二)加強管理是彰顯特色的重要依靠。新時期特色院校面臨著日趨激烈的競爭困境。對辦學目標進行準確定位是高校提升核心競爭力的關鍵因素。作為一個復雜的集體,高校的發展必定是整體的,目標的確定及實現目標的過程構成了高校管理工作的內容,也構成高校以決策和執行為中心的管理過程。從大事著眼,小事著手,緊緊圍繞學校的發展定位和辦學目標,認真貫徹和落實學校發展規劃,把管理工作與學校的發展切實結合起來。

(三)加強管理是高等學校建設和諧校園的重要保障。建設和諧校園,是一個長期積累的過程,充滿活力和安定有序是高校構建和諧校園的兩個重要目標。因此,一方面,高校需要不斷地通過管理機制創新,對有違和諧精神理念、背離當前高等教育改革發展實際和師生員工需要的制度措施,要及時地加以修訂、改進和完善,以此保證高校管理工作能更好地適應社會、學校和師生員工的發展需要;另一方面,高校管理一定要深入了解師生員工不同利益群體及群體內部的利益訴求,縮小分歧,擴大共識,以管理規范行為,以管理協調利益,以管理保障和諧。

二、加強管理的措施

(一)增強管理意識。當前,一些管理人員對當下管理工作面臨的機遇與挑戰還不夠清晰,對肩上所擔負的管理工作的使命還不夠明確,對管理工作的重要性還沒有充分的認識。尤其是在服務意識、效率意識和大局意識上表現的問題更為突出。首先,服務意識淡薄。有些同志對管理的本質和目標的理解上存在一定的偏差和誤解,對本職工作的理解只停留在表面的事務管理上,而對其服務的教學、科研等主要內容沒有明確認知,對其服務的教師、學生等主要對象給予的尊重和關懷還不夠。其次,節約意識不強。在水電使用、通訊使用、交通使用、會務安排上存在著明顯的資源浪費現象,同時還存在著辦公用品重復購置、設備的閑置和非有效利用、可以共享的資源卻成為某些部門的壟斷產品等等隱性的浪費現象。再次,大局意識缺乏。主要表現在校園綜合管理領域,比如有些業務很難歸屬到某個部門,如校園亂拉、亂建以及亂擺、亂放所造成的“臟、亂、差”現象,再如校園內的養狗問題、亂停車問題等。

(二)規范制度。規章制度的建設是保證管理有序、高效展開的基本保證。當前高校在推進管理制度化建設方面還存在著職責不清的情況,主要表現在兩個方面:一是有些部門的規章制度過于陳舊,沒有隨著工作內容的擴展和深化及時更新,沒有及時適應政策調整;二是有些部門所與其它部門交叉點比較多,因為分工不明確,導致一些工作主體不清、目標不明,工作難以奏效。

(三)管理體制順暢。管理機制的重要性就在于通過事前的制度設計影響或改變著利益相關者的行為動機和方式,以發揮維持、推動、反饋、調整、保障和促進工作發展的功能,因此,制度規范制定能否取得預期效果,很大程度上取決于機制運行過程是否通暢。管理實踐中,規章制度執行不力的原因主要在于管理機制在動力上沒有起到應有作用,沒有起到徹底強化管理人員責任感、事業心的效果。

(四)推進管理創新。厘清職責、理順關系只是規章制度建立的基本出發點貴在執行和落實。落實在于執行。首先,為激發管理人員的動力,我們應該建立科學有效的激勵、測評和競爭機制。比如針對工作疲沓、缺乏服務意識等現象,為增強管理人員工作積極性,提升管理服務水平,可以建立公平合理的獎懲機制,調動管理人員工作的積極性,促使管理人員的自覺將工作精力集中到提供優質服務上來;其次,為使管理工作開展的更有活力,建立長效的聯動、溝通和協作機制。比如,針對學校各方面工作中出現的分歧比較大,利益訴求比較強烈的問題,為增強管理工作的針對性,提升管理質量,可以通過民主生活會、工作咨詢會等溝通機制有效激發管理工作的活力。再次,為充分發揮管理規范的約束力,我們應該建立反饋、督查和問責機制。比如,針對重大工作失誤,可以通過座談會、檢查報告、公開檢討等問責機制。

高校管理工作直接涉及學校政令是否通暢、校園秩序是否穩定、人心是否凝聚,進而影響到學校的長遠發展。只有不斷提高高校管理的水平,各項工作才能順利向前發展。

參考文獻:

[1]林靜華.論學校教育行政的有效管理[J].教育評論,2004(2)16-18.

[2]何軍峰,黃紅球《學校行政管理干部素質的思考教學與管理2006(9)17-1/.

[3]郭武軍.高校行政管理的重要性,意義和措施[J].遼寧行政學院學報,2007(6).

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