【摘要】在當今飛速發展的科技信息時代,人文意義逐漸增強,公共組織日趨多元化,行政工作新方式、新理念的作用更顯突出。哈羅德·孔茨和海因·韋里克指出,我們把領導定義為影響力,這是影響人們心甘情愿地和滿懷熱情地為實現群體的目標而努力的藝術或過程在藝術院校行政崗位及教學崗位的教師都具備發揮自身長處的優點,但在發揮長處的同時也會表露出不足之處而往往自己還發覺不到,這就需要及時的更新工作方式方法,用新工作理念解決或避免再次發生。而真正要做到這些,行政管理者則應該在實踐中積極提高自己的管理水平,擁有一套真正行之有效的管理方法一一創新理念,因此,行政工作既要有嚴格的管理程序,又要有不斷創新的管理理念,創新理念在當今的行政管理工作中顯著尤為重要。
【關鍵詞】藝術院校;行政;管理;創新;理念;重要
管理者的創新理念貫穿于社會管理工作的各個方面,即貫穿于計劃、組織、控制等各項管理職能之中,創新理念是行政管理工作的靈魂。尤其是在高等藝術院校創新理念不單單是一個口號,而更是一種常態化的工作方法。
一、管理的基本含義
管理是人類社會協作勞動和共同生活的產物,是與人類社會化大生產和公共生活相伴而生的。
二、創新理念的含義
創新理念是以非習慣的方式思考問題的能力,觀察到與其他人相同的觀念,卻又別出心裁,思考出與別人所思不同的理念,理念結果富于創造性,突破理念的單性、單向性,走出傳統理念的定式,認識上才會有創新。
三、高等藝術院校管理工作的科學化、專業化
斯蒂芬·羅賓斯說:“每個組織都包含人。于是,指導和協調這些人就成為管理工作,這就是管理的領導功能。當領導者激勵下屬、指導組織成員的活動、選擇最有效的溝通渠道或解決組織成員之間的沖突時,他們就卷入了領導工作。”隨著“藝考熱”現象的不斷升溫,高等藝術院校的招生規模也在逐年擴增。高校行政管理工作面臨著前所未有的挑戰,行政管理工作中出現的問題日益增多,情況愈加復雜,行政管理工作者在注重效益的同時更加重視日常管理工作的科學化、專業化。因此,對行政管理工作者的專業素質要求也越來越高。
四、高等藝術院校管理者應具備的基本工作理念
教育業是眾多行業中的一個分系統,而藝術院校則是社會大系統中的一個子系統,存在著教師、學生、社會家長等多重人際關系。作為一名從事教育工作的管理工作者,在千變萬化的復雜環境中必須使自己的管理工作卓有成效,而這在很大程度上取決于管理工作者是否具備了其應該具備的基本工作理念,這些理念包括逆向理念、側向理念和觀念技能。
(一)逆向理念
逆向理念就是有意識地從習慣思維的反方向去思考問題。突破單一性、單向性、走出思維的定式,認識才會有創新。逆向思考一下,如人們對業里士多德的“宇宙不變論”深信不疑,那么還能發現如今宇宙發展千變萬化的種種規律嗎?如果人們深深地沉浸在伊甸同美好的神話故事中,還會有達爾文物種演變的進化論嗎?還會有馬克思勞動創造了人類的科學史觀嗎?社會的發展、科學的進步需要可貴的懷疑理念。懷疑作為逆向思維形式,它是認識發展的一種契機,它所醞釀的可能是糾止謬誤、探索真理的重大突破。
(二)側向理念
在習慣思維理念做不出創新的情況下,新思路也不一定與習慣思維理念逆反,而是從另外一個角度出發去思考問題,選擇走第二條路,這就是側向思維。如我國四大名著之一的《三國演義》的“草船借箭”中寫到,在沒有一個工匠和任何材料的情況下。三天內造出十萬只箭,以當時的技術水平是根本不可能完成的事情。曹操率百萬兵馬,又有長江天險談何容易,足智多謀的諸葛亮就走了第三條路——不造箭,搶箭。積極善于思考問題,變換思路是不斷創新的根本,不能總是遵循守舊,同于習慣。另辟蹊徑,可能會收到意想不到的效果。
(三)觀念技能
觀念技能是指對事物的洞察、判斷和概括技能。觀念技能在藝術院校的行政管理中尤為重要。它包括如下三個方面的內容:
1.預測技能
藝術院校的組織及環境處于不斷的變動中,師生每天都處在活躍狀態下,因為工作的教師大多數都是畢業于藝術院校,一般來講藝術人才的情傷較高,最大的特點就是創新,再加上所處的工作環境充滿藝術氛圍,促使組織成員的創新能力更加活躍。因此,行政管理者必須關注組織內部各個組成要素的互相作用以及組織與環境的變動關系,預測各種因素在當前的細微變化將對組織未來的發展構成哪些可能的影響。如巴納德的動態平衡論是研究人際關系的代表論,這一理論主要研究被領導者的心里和行為,認為組織是人群之間互動關系組成的系統,因此,在重視正式組織的同時,更加要重視非止式組織的作用。要確保領導者的貢獻與自我滿足之間的平衡,同時,要建立良性的溝通與協凋機制,明確主管責任,良性的非正式組織對管理的影響起著穩定的作用。
2.判定技能
在藝術院校組織的發展過程中,經常出現一些預料不到的問題,領導者需要敏銳地從復雜的局面中辨別各種因素的相互作用,迅速地判定問題存在的實質性,以便果斷地采取相關對策。
3.概括技能
領導者根據信息作出決策,從復雜的信息中抽象出對組織全局和組織戰略有關鍵影響的重要信息則依賴于領導者的概括技能。
勤思考、善于學習、總結經驗,是獲得觀念技能的最佳途徑,領導者所處管理層次越高,對其觀念技能的要求就越高,因此,觀念技能對高層領導者來說尤為重要。
五、結語
總而言之,作為藝術院校中一名行政管理的工作者不僅要深層次的學習掌握馬斯洛的需求層次論和赫茨伯格的雙因素理論,使學院各項工作如魚得水,而且還要在實踐中充分運用巴納德的動態平衡論,這樣即使工作中遇到一些困難也往往能柳暗花明又一春。創新理念是一種非常重要的工作思維方式,客觀上講,創新理念結果雖然是一種大膽的假設,但這種假設卻極富有認識上的超前性,唯有突破了傳統觀念的束縛,才會有創新,有了創新的工作理念,我們才會超越現實,為教育事業美好的明天而革故鼎新,奮斗終身。