下面是小編為大家整理的2023年會議室管理制度9篇【優秀范文】,供大家參考。
一般的會議室功能區包括**臺、聽眾區和發言區。部分會議室則不作明確區分，如圓桌會議室和會見式會議室。小編為朋友們整理了9篇《會議室的管理制度》，希望能夠對困擾您的問題有一定的啟迪作用。
會議室使用管理的規章制度 篇一
會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前注明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。
會議室使用管理制度 篇二
為進一步規范管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。
第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。
第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置于靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。
第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內容秘密事項的x工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。
會議室使用管理的規章制度 篇三
1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的`使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。
會議室使用管理的規章制度 篇四
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。
一。使用安排管理規定
1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯系人事專員檢查后方可。
4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；
二。日常值日管理規定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動簽到，聯系人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；
會議室值日表：
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物；
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅；
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
電視電話會議室使用制度 篇五
電視電話會議室管理制度
為進一步加強對電視電話會議室的管理，確保電視電話會議室的有序運轉和合理有效使用，特制定本制度。
一、召開電視電話會議時，各分會場要配合主會場做好系統調試和技術保障工作，服從主會場的統一指揮和調度，確保會場內各種會議設備達到電視電話會議要求。
二、電視電話會議室的布置，要按會議要求標明會場名稱、會議標語等，并在會場前排放置參會領導的席位牌，會場內不得出現公司名稱或者其他商業性標識。
三、電視電話會議室內設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。
四、參會人員提前15分鐘進入會場，會議期間，全體參會人員必須嚴肅會議紀律，自覺關閉手機或調為靜音，不得隨意交談和走動，并自覺愛護環境衛生，會場內嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，不得在墻面等部位隨意張貼、涂寫。
五、國家和省、州開到縣級的電視電話會議由縣XXXX中心負責系統的調試和技術保障，各會議組織單位要及時與縣XXXXX中心聯系（聯系電話：XXXXXX）。
六、會議組織單位負責做好會議的簽到和會場布置等工作，七、會議服務工作由縣政府辦機關事務管理科負責，縣政府辦機關事務管理科要保證電視電話會議室干凈整潔，桌椅排放整
齊，并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。會議服務工作由會議組織單位自行與XXXXX協調聯系。聯系電話：XXXXXXX。
八、會議結束后，XXXXX中心要負責登記會議名稱、參會人數及會議召開時間等。
九、本管理制度自2011年11月1
日起執行。
會議室使用管理的規章制度 篇六
一、制訂目的：
為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權責：
1、行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協調工作；○
2會后會議室整理、清潔檢查和維護。
2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。
3、各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。1會議室的及時申請；○
2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護；○
3會后“5S”工作。
四、具體流程：
1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。
1申請時間：
A.正常情況下均需提前4小時申請；
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理；
C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1、申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協○調。
2、前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯系并相互協調。
3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀（并收起投影幕）等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。
5、前臺復印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
五、注意事項：
1、會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償；
2、會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；
3、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。
4、前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。
5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網/休息等）。
6、接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關表單
1、附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。
學校水電氣安全管理制度 篇七
水、電、氣的正常供應關系到學校教育教學工作的正常開展，為了保證學校水、電、氣的正常供應，更好地為全校師生的工作、學習、生活提供有力保障，特制定如下管理制度：
一、崗位職責
1、學校水電工屬總務處領導，負責水電設施的安裝、保養和維修工作，要牢固樹立為教學和全校師生員工服務的思想，做到水管流暢，燈光明亮，供水、供電及時，確保教育教學工作的正常運行及各項教學活動、師生生活的正常秩序。
2、每天巡查學校的供水、供電、供氣情況，發現故障，及時維修。每周詳細檢查一次教室、辦公室、寢室過道、路燈、廁所及校內公共場所的水電設施，保證學校的正常秩序。對師生員工提出的水電故障維修要求，做到隨叫隨到，當日必須排除，若故障復雜或太多，不能當日到位的，要給予解釋和答復。
3、負責全校各部門用房的水、電設施零星維修安裝工作，管理全校公用電燈開關及水龍頭的維護。對于校內水電線路的一般改造及裝修，應由水電工個人負責解決，若確因技術和設備的限制，自己不能承擔需請校外單位協助時，須經主管領導批準，并負責施工監管和質量檢查。在施工前要本著節約的原則，編制材料預算表。
4、嚴格遵守財物管理制度。水、電工具實行借還制度，用壞了的工具，要以舊換新，貴重工具要及時歸還保管室。安裝、維修所需配件，均須到學校保管室辦理領用手續，對安裝、維修情況、所用器材，要逐一登記，定期交總務處進行核對。
5、配合學校做好水、電、氣的節能工作，嚴格執行學校的規章制度，經常檢查各辦公室、教室、寢室的用水、用電及用氣情況，有權對違規用水、用電、用氣者進行制止、批評、拆除設備直至罰款，并向主管領導及時匯報。
6、對臨時性、季節性使用的公用電器，如電扇、電烤火器等，要及時維護，并負責與各使用部門做好交接保管手續。
7、建立對外、對內的水、電、氣表登記簿，認真核對每月水、電、氣的起止數及實際用水、用電、用氣的數量，及時抄表報財務室扣除水、電、氣費。若發現問題，應及時查詢更正。如用水電量異常應及時向主管領導匯報。
8、注意安全施工，確保供水、供電、供氣安全。嚴防電線私拉亂接。消除各種隱患，避免和防止發生人身和設備事故。
9、積極配合學校各部門組織各種會議、活動，做好相應水、電、氣設備安裝使用工作。
10、經常與自來水公司和供電、供氣部門取得聯系，以獲取對我校水、電、氣工作的配合和支持。協助好總務處做好相關水、電、氣工作。
11、做好學校消防設施設備的維護與維修工作。
12、對人為損壞的財產，協助總務處做好賠償事宜。
13、完成學校領導交辦的其它臨時工作任務。
二、水電工崗位作息時間
每周星期一至星期六7∶15必須到崗，具體工作時間以保證正常教育教學、生活秩序為準。
其中每天7∶15開始對全校范圍（尤其是教室和宿舍）進行巡視。
三、獎懲
總務處不定期檢查水、電、氣供應情況，對及時處理各種突發情況、沒有出現任何安全責任事故、工作得到大多數師生認可、考核等第達到優秀者給予每月50元的獎勵。
檢查（包括學校領導、行政干部、教師、總務處及教育處專干等的檢查）時如發現離崗、無崗者或工作不能達到標準者，每月的第一次將進行批評教育，第二次警告，第三次將扣除當月勞動報酬的10~20元，檢查認定多次不能按崗位要求完成工作，總務處將上報學校，由學校解除聘任。
四、其他工作事項
1、定期檢查會議室、報告廳、多功能廳等其他用房的水、電、氣情況，配合好老師的需用。
2、加強安全意識，下班前檢查無人場所等水、電、氣是否關好。
3、學校有各類活動，要聽從學校統一調配安排工作。
4、工作時間外出超過一個小時需辦理請假手續。
學校用電安全檢查制度 篇八
1、加強安全用電教育，規范用電行為，成立學校安全用電領導小組，完善安全用電管理制度，并責任落實到人，防止用電事故的發生，保障正常用電，確保學校師生的安全用電。
2、電工必須持證上崗，熟悉崗位規章制度和用電設備的性能、操作方法，正確使用電工用具。電工要隨時關注學校用電設備，周周有檢查，及時消除事故隱患，及時維修開關、插座、電燈等，排除用電故障。維修用電器時程序要規范，嚴禁在未停電的情況下搬動用電設備。
3、學校各辦公室、教室、實訓室、宿舍的用電設備由學校后勤處統一負責，不準私自變更和增設。
4、對全校的電線、燈具、插座、插頭、各種電氣開關每月進行一次檢查，發現問題及時更換，確保用電安全。嚴禁在校園內使用“三無”（無中文標識、無廠名、無廠址）產品、不合格產品、劣質電器產品和自制的用電設備。嚴禁私拉亂接、自行改線或鋪線，以免發生短路及漏電現象。
5、嚴禁各辦公室、教室、宿舍使用大功率的電器，增加用電設備時要向后勤處申請或電工批準，不得私自安裝電氣插座。寢室嚴禁使用電褥子、電暖器等取暖設備，以免電路短路及火災事故的發生。
6、使用各種電器設備時若發現異常現象，如發現電器、電線冒煙起火或有刺鼻氣味時，應立即關閉電源開關，并上報部門領導或后勤處，通知專人維修。
7、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物。辦公室擺放計算機時，盡量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電線。教室、實訓室內多媒體設備使用專人負責，不得將多媒體設備用于玩游戲或私自拆裝多媒體設備。
8、增強安全用電意識，學習安全用電常識。注意保持用電設備及周圍的環境衛生，嚴禁堆放易燃物品。
9、教育師生掌握正確的觸電急救方法，一旦發生觸電事故，必須立即呼救，立即斷開電源，招呼周圍人員前來協助搶救，并拔打120急救電話。
10、值班領導、教師必須每天巡查一遍校園電路，發現問題，及時處置。班主任是班級用電安全第一責任人，必須天天檢查教室電路，保證教室用電安全；宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路，保證學生宿舍用電安全。
11、校內的所有設備用電電源線路的設計、施工、檢查、驗收、維護均由學校統一管理。不得自行接線接電，禁止私拉電線，私自安裝用電設備設施。
12、在變壓器、配電房周圍設立防護欄，并用醒目的警示牌提醒學生危險，禁止靠近、攀爬。
會議室使用管理的規章制度 篇九
1管控目的
規范會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平
2管控范圍
公司內參會人員
3管控對象
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室
4管控內容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備（是否需要多媒體及會議服務）等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄（后附）并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。
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