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酒店會議室規章制度6篇

時間:2023-07-21 19:55:03 來源:網友投稿

酒店會議室規章制度第1篇一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛生工作。二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環境。三下面是小編為大家整理的酒店會議室規章制度6篇,供大家參考。

酒店會議室規章制度6篇

酒店會議室規章制度 第1篇

一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛生工作。

二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環境。

三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。

四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,墻壁及墻上的`懸掛物無灰塵;
地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;
窗簾干凈無污漬。

八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。

九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。

酒店會議室規章制度 第2篇

一、會議形式及時間

1、公司會議由總經理或委派專人組織,每月第一周、第三周周三上午9:00召開;

2、部門會議經理主持,每周一上午9:00召開,根據內容控制時間。

二、會議內容

1、貫徹執行飯店及公司的重要文件、政策、指示及有關會議精神,討論并決定貫徹落實的方案與措施;

2、貫徹落實公司年度經營發展計劃的措施、檢查情況及項目階段性安排的進展情況;

3、每月第一周提交本月的市場調研報告;

4、匯報項目階段工作情況,明確下步工作計劃及內容;

5、對公司日、月、年的經營情況進行分析,提出工作意見;

6、研究決策公司年度經營計劃,工資福利分配制度、結構、人員編制、重要人事調整及重大問題的處理和審批;

7、討論公司需請示或報告的重大問題;

8、有關業務、承接項目、跟進與總結的問題;

9、部門經理可向總經理、執行總經理提出上會議案,提出方式可采用工作日報形式,經與總經理協商后作為上會議案,并通知秘書列入議案登記。

三、會議要求

1、注明時間、地點、參加人員、記錄、做出會議紀要;

2、會議由總經理主持或由總經理委托執行總經理召開或主持。必要時可要求相關部門負責人參加專項工作討論;

3、會議堅持集體討論,充分發表意見,最后達到統一的原則,不允許會上不說,會下亂說的現象發生;

4、經會議研究決定的事宜,按照分工負責制進行落實;

5、嚴格保密制度,與會人員不準私自透露會議內容;

6、凡是上會事宜,各部門應堅持會前個別醞釀,取得主導意見;

7、各項日常工作,經相關部門經理經過調查、協商并拿出相應意見后,提出上會,經總經理同意,方可列入會議議程;

8、上會議案由相關部門經理負責陳述,并根據實際情況匯報,以議案成熟的可上會、不成熟的暫不上會為原則;

9、總經理在日常工作中可提出上會議案,由綜合管理部秘書負責記錄,并指定專人負責在辦公會上作相關陳述;

10、凡是部門經理應決定的事宜或職權范圍內事項,不提交公司例會討論;

11、階段性重大經營、財務、人事事宜及重大事件的處理,總經理可根據情況指定時間召開。

四、會議組織

1、公司例會由綜合管理部負責組織召開;

2、議題內容酌情提前報綜合部,凡不符合有關規定或不成熟的議題,可不安排或暫緩安排;

3、臨時提交的緊急議案,由總經理決定;

4、重要議題堅持會前醞釀,取得主導意見后再上會;

5、會議上決定的事宜,部門必須堅決執行,按要求辦理,執行中如有問題,應及時向總經理、執行總經理匯報,會議決定事項由綜合管理部催辦落實;

6、對各項議案,相關部門經理應在上會前做好核實及相關準備工作,以保證會議效率。

五、議事原則:

1、會議采用民主集中制,各與會人員有責任發表對議案的認識及想法,協助總經理共同作出決策;

2、會議采用2/3通過制決定重大議案的結果,通過的議案代表公司全體會議精神,各與會人員均須認真執行;

3、會議內容屬保密范圍,未經決議,不得事先透露或決定后發表無關言論;

4、會議采用通過制,會議通過的議案除特殊情況,不作復議。

酒店會議室規章制度 第3篇

1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

2、會議室由院辦公室統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

3、會議室實行提前預約制度。相關人員(部門)使用會議室,需填寫相應的申請表,包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息,經登記批準后方可使用。

4、使用人應愛護會議室設施,并保持會議室清潔。活動期間,要愛惜會議室的設備及物品,特別是多媒體設備等。

5、會議室活動結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經勸說后,仍未自覺遵守各項規定,將停止其繼續借用會議室。

6、嚴禁涉及商業的各類活動。

7、本暫行辦法自20**年1月1日起實行。

酒店會議室規章制度 第4篇

1、客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

2、客戶使用會議室時,請提前與客服聯系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯系,按項目規定付費,客服部安排工程技術人員協助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5、與會人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

6、需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據發送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。

7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當的經濟賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

酒店會議室規章制度 第5篇

為營造優美的會議環境,規范會議室安全衛生管理,根據我院實際情況,特制定會議室安全衛生管理制度。

一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛生工作

二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環境。

三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。

四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,墻壁及墻上的`懸掛物無灰塵;
地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;
窗簾干凈無污漬。

八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。

九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。

酒店會議室規章制度 第6篇

1、客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

2、客戶使用會議室時,請提前與客服聯系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯系,按項目規定付費,客服部安排工程技術人員協助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5、與會人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

6、入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據發送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。

7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當的經濟賠償。

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