機關會議室使用管理制度為轉變機關作風，切實加強會議費管理，根據市委辦《關于印發市直會議費管理辦法的通知》（宿辦發〔20**〕24號）文件精神，結合我局實際情下面是小編為大家整理的機關會議室使用管理制度6篇,供大家參考。

機關會議室使用管理制度篇1

為轉變機關作風，切實加強會議費管理，根據市委辦《關于印發市直會議費管理辦法的通知》（宿辦發〔20**〕24號）文件精神，結合我局實際情況，制定本辦法。

一、會議費管理原則

精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節約經費，提高辦事效率。

二、會議報批手續

各科室、隊、中心要科學安排會議，盡力精減會議，常規性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內部信息網或電話、文件等形式安排。確需召開會議，應嚴格控制參會人數，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應先將會議內容、規模、會期、會議預算報局辦公室審核，經分管領導簽署意見，報局長批準同意后，方可召開。

三、會議費定額標準

（一）各類會議確需就餐的，原則上安排在定點飯店。

（二）專業會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。

（三）局召開的會議，每人每天標準不得超過100元（含住宿費），局機關和墉橋區參會人員不安排住宿。

四、會議報銷規定

各科室、隊、中心召開的各類會議，必須在會議結束后七天內結賬，否則，財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數。

機關會議室使用管理制度篇2

目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:

一、會議室的登記管理

各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

二、會議室的使用管理

凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經理聯系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生干凈整潔。

三、部門管理職責

客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。

市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。

人力資源部職責：負責協助設備的準備工作。

機關會議室使用管理制度篇3

一、范圍、原則和要求

(一)范圍

1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的"會議；

2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議；

3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議；

4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

(二)原則

遵循保證工作需要、注重實效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

(三)基本要求

1、嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數量，控制會議時間和規模，能合并的會議盡量合并召開。

2、改善會議形式。能夠經過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。

3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。

二、會議計劃及審批

(一)實行會議計劃審批制度。

每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

(二)實行會議方案備案制度。

會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

三、會務管理

(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

(二)承辦科室負責的會務工作。

1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等；

2、印發通知、組織報名；

3、布置會場；

4、印發會議材料；

5、組織與會人員入場、簽到，統計會議出席情景。

(三)辦公室負責的會務工作。

1、省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排；

2、協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜；

3、安排與會人員食宿和接待；

4、配合承辦科室安排和布置會場；

5、制作會議證件，準備會議用品；

6、供給必要的車輛保障；

7、會務的其他協調和服務工作。

四、會議經費管理

（一）會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執行會議支出標準，會議用餐標準為80元人天。

（二）會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統一結算。

機關會議室使用管理制度篇4

第一章總則

第一條本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。

第二條本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。

第三條制訂本制度的目的是指導和規范公司經營管理會議的運作，目的在于改進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。

第二章召開會議應遵循的基本原則

第四條會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

1、一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。

2、流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。

3、有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

4、節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。

5、求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見。

6、民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

7、會議備檔原則。對于會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

第三章會前準備

第五條公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。

第六條會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。

第七條會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

第八條所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

第九條會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

第四章會議組織及要求

第十條會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

第十一條會議主持人須遵守以下規定：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

第十二條參會人員須遵守以下規定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題；

3、會議討論過程中，與會者應注意文明用語。

4、遵循會議主持人對議程控制的要求；

5、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

6、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

7、做好本人的會議紀錄。

第五章會議記錄

第十三條公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；

2、會議記錄應堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，記錄員應署名；

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名；

5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

第十四條會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管；

3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

第六章會議精神的督辦及執行

第十五條會議跟進

1、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；

2、會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；

3、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據；

4、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

第七章會議紀律和要求

第十六條公司級會議的保密

1、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。

2、會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

3、故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

第十七條管理權責和處罰

1、辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

2、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3、遲到、早退、缺席

（1）遲到：參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到；

（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退；

（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

第十八條處罰

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款；

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

4、以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

第八章附則

第十九條本制度自下發之日起執行。

第二十條本制度由辦公室負責解釋。

機關會議室使用管理制度篇5

為加強會議室管理，特作如下規定。

1、保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

2、嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

3、嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。

4、保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。

5、在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。

6、管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。

機關會議室使用管理制度篇6

（一）、安全辦公會議

1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄，并負責整理會議紀要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責建立會議紀要。

（二）、會議內容

1、公司安全辦公會內容

（1）、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。

（2）、聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。

（3）、研究分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

（4）、通報發生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關規定進行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。

（5）、抽查分管領導安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會議內容

（1）、總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責成有關部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。

（2）、通報發生安全、質量事故情況，分析事故原因，追究有關單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責成專人監督落實。

（3）、傳達公司有關安全生產指示精神，并研究落實。

（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。

推薦訪問:會議室 管理制度 機關 機關會議室使用管理制度范本 機關會議室使用管理制度內容 機關會議室使用管理制度及流程 機關會議室管理制度及流程 機關會議室使用管理辦法 機關單位會議室標準要求 會議室使用管理規章制度 單位會議室使用管理規定 政府機關會議室管理辦法 會議室管理使用制度怎么寫