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新的經濟發展形勢對企業管理體系提出更高的要求,企業必須提升自身的決策能力、管理效率,并尋求可持續發展。為實現這些目標,財務職能的轉變迫在眉睫,管理會計與財務會計的融合顯得尤為重要。如何準確理解和處理財務會計到管理會計的職能轉變,完成新的管理體系的建立,解決融合過程中可能出現的問題,成了每個企業亟待解決的問題。本文將對管理會計與財務會計的融合問題進行研究探討,為企業實現更高效的管理和更優的決策提供理論支持。
(一)對管理會計的主要特性進行分析
管理會計是一種以內部為主要服務對象的會計,其主要功能是提供決策信息,參與企業的管理過程,協助管理者進行決策。首先,管理會計主要面向企業內部管理人員,側重于未來的決策,以及評估過去決策的影響。其信息具有前瞻性和相關性,適應度高,可以根據管理層的需求進行定制。其次,管理會計的數據來自內部和外部,信息更全面,可以滿足各類管理決策的需要。再次,管理會計更加注重實質性的事務,而不僅僅局限于法定報告形式。例如,管理會計可以計算并提供不同產品線的利潤水平、成本結構、研發投資回報等,幫助企業進行有效的資源分配。最后,管理會計常用于企業的預算編制、成本控制、業績評價等內部管理活動。
(二)對財務會計的主要特性進行分析
財務會計是以外部投資者、債權人和政府機構等為服務對象的一種會計。其主要職能是記錄、匯總、報告企業的經濟活動,以便各利益相關方對企業的財務狀況、經營成果和現金流量進行判斷和決策。首先,財務會計的信息具有可靠性、完整性、比較性和公允性。其報告制作依據通用的會計準則或者國際財務報告準則,確保了報告的公正公允。其次,財務會計的信息主要是歷史性的,反映的是過去的事務和活動,且以貨幣為計量單位。再次,財務會計的信息主要通過財務報告傳遞,形式比較固定,包括資產負債表、利潤表、現金流量表和股東權益變動表等。最后,財務會計的報告周期一般較長,通常為月度、季度、半年或一年。
(三)對比兩者的主要差異
對比上述分析,管理會計與財務會計的主要差異可以概括為以下幾點。第一,兩者服務的對象不同,管理會計主要服務企業內部管理,而財務會計主要服務企業外部的各利益相關方。第二,兩者關注的信息不同,管理會計注重未來的決策,注重的是可以用于改善未來操作和策略的詳細和全面信息;
而財務會計關注的是過去的業務活動,提供的是總結性、歷史性的財務信息[1]。第三,兩者的報告對象和形式不同,管理會計報告的主要對象是企業的內部管理人員,報告的形式多樣,按照管理的需要可進行定制;
而財務會計報告的主要對象是外部利益相關者,報告的形式通常為標準化的財務報表。第四,兩者在時間維度上也有明顯差異,管理會計的報告周期通常更短,有時甚至可以達到實時報告,以滿足內部管理的需要;
而財務會計的報告周期通常為月度、季度、半年或一年。第五,對于規則的遵循程度,財務會計嚴格遵循會計準則和法規,強調客觀性和公允性;
而管理會計則更注重信息的相關性和時效性,往往會使用預算、預測等方式,并且對未來產生影響的因素進行深入分析。
(一)更好地支撐決策,促進企業高質量發展
管理會計與財務會計的融合能夠提高企業的決策質量。企業經營決策是一個涉及多方面信息的綜合過程。財務會計提供的歷史性、客觀性的財務數據是評價過去、了解現狀的重要依據,如企業的收益狀況、負債情況、現金流量等,這有助于企業總結經驗、分析問題。而管理會計則強調對未來的預測和預控,提供的信息更側重于對企業未來發展的影響,如預算編制、成本分析、效益評價等,這有助于企業制定戰略、做出決策。兩者的信息具有互補性,融合后可以使企業在決策過程中考慮的信息更全面,提高決策的科學性和準確性。此外,通過融合財務和管理會計,企業可以更好地衡量其各項決策的經濟效果,從而提高決策效果。
(二)通暢信息渠道,提升企業管理效率
管理會計與財務會計的融合也有助于提高企業的管理效率。財務會計和管理會計的信息系統在企業內部通常是分離的,這導致企業在收集、處理、報告信息的過程中需要花費大量的時間和資源,而信息的延遲和不完整又可能影響企業的決策和管理。融合后,企業可以構建統一的信息系統,減少重復工作,加快信息的流通,從而提高管理效率。同時,管理會計與財務會計的融合也有助于提高企業內部的溝通和協調。一方面,財務和管理人員可以更好地理解對方的信息需求和工作重點,增強合作和信任;
另一方面,統一的會計信息可以避免因理解差異或信息不一致導致的爭議,提高決策的效率[2]。
(三)完善管理體系,促進企業可持續發展
管理會計與財務會計的融合對于促進企業的可持續發展具有重要意義。一方面,可以幫助企業更全面地了解和控制其經營狀況。財務會計提供的歷史性財務數據可以幫助企業了解過去的業績,而管理會計的預測和預控可以幫助企業規劃未來,制定更科學、更有前瞻性的戰略和策略。另一方面,隨著企業規模的擴大,內部管理的復雜性也在不斷增加。管理會計與財務會計的融合有助于構建更為完善的內部控制系統,有效防范各種風險,保證企業的穩定運行。此外,現代企業面臨的環境變化速度非常快,如技術進步、市場競爭、政策調整等。管理會計與財務會計的融合可以幫助企業更快地獲取、處理和反饋各種信息,及時調整經營策略,提高企業的應變能力,增強企業的競爭優勢。
(一)對融合需求的認知差異
管理會計與財務會計的融合并非易事,一個重要的障礙在于各方對融合需求的認知差異。財務會計人員和管理會計人員由于長期從事不同的工作,其對企業信息需求的理解和認知可能存在很大的差異。例如,財務會計人員更加注重準確、客觀、公允的會計數據,追求其數據的質量和完整性,對外部環境的變化較為敏感;
而管理會計人員更加注重數據的實時性、前瞻性和相關性,對內部經營活動的掌握和了解較為深入。這種認知差異可能導致雙方對融合的必要性、緊迫性和可能的效果有不同的判斷和預期,從而影響融合的進程和效果。
(二)數據一致性問題
數據一致性問題是管理會計與財務會計融合面臨的另一個重要問題。由于管理會計和財務會計的數據源不同,其數據處理、匯總、報告的方法和規則也不同,因此,在融合的過程中可能出現數據不一致的情況。例如,管理會計中常用的預算數據、成本數據等,其計算方法、計量單位、數據來源等可能與財務會計的要求不同。此外,由于管理會計和財務會計的報告周期和報告形式不同,其數據的時效性、可比性也可能存在差異。這些差異可能導致企業在使用數據進行決策和管理時產生障礙,甚至可能出現錯誤的決策,因此,如何處理和解決數據一致性問題,是管理會計與財務會計融合必須面對和解決的問題。
(三)融合過程中的組織阻力
融合管理會計與財務會計過程中,組織阻力是一個不容忽視的問題。由于長期的工作習慣和方式,財務部門和管理部門可能已形成了各自的工作節奏和模式,對于新的融合模式可能存在阻力。從財務部門來看,他們可能擔心融合后的工作量增加,而且對于管理會計的相關工作并不熟悉,因此可能會抵觸融合。從管理部門來看,他們可能認為財務數據過于復雜和專業,不利于他們進行決策,因此可能對融合持疑慮態度。另外,從組織層面來看,由于管理層的決策、部門間的競爭關系,以及員工的心理預期等因素,可能會導致組織內部的阻力。這種阻力可能會影響融合的進程,甚至可能導致融合的失敗。
(四)缺乏融合的專業人才
管理會計與財務會計融合的另一個問題是專業人才的缺乏。財務會計與管理會計雖然都屬于會計的范疇,但是在實踐中卻需要不同的知識和技能。財務會計需要精通會計準則、稅法、審計等,而管理會計則需要掌握成本分析、預算管理、績效評價等。因此,要做好融合,就需要既懂財務會計,又懂管理會計,甚至還需要掌握信息技術等跨領域知識的專業人才。然而,在實際中,這樣的人才往往是稀缺的[3]。一方面,教育和培訓機構在課程設置和人才培養上往往沒有跟上企業的需求,無法為企業提供足夠的專業人才;
另一方面,企業在人才引進和培養上可能也存在不足,無法及時補充和培養這樣的人才。這種人才缺乏可能會影響管理會計與財務會計的融合效果,限制企業的發展。
(一)統一思想,提高認識
為了有效地推動管理會計與財務會計的融合,首要的任務就是提高全員對融合重要性的認識。首先,企業應該定期舉辦研討會,讓員工了解管理會計與財務會計的差異、融合的優點以及融合的具體步驟和要求。通過這樣的活動,可以幫助員工理解融合的必要性和重要性,提高他們對融合的接受度和參與度。其次,企業應該在內部通訊、報告等渠道,定期發布融合的進度和效果,展示融合的好處。這樣可以進一步增強員工對融合的信心和期待,激發他們參與融合的積極性。再次,企業應該建立融合的激勵機制,比如設置融合的績效目標,對融合作出突出貢獻的員工給予適當的獎勵。這樣可以進一步提高員工對融合的重視度,調動他們的積極性和主動性。最后,企業的高級管理層應該作出表率,他們不僅要深入學習和理解融合的知識,更要在決策和行動中展現對融合的支持和推動。他們的言行會影響到整個企業的氛圍和態度,進而影響到融合的實施和效果。
(二)構建統一的信息和數據平臺
為了解決管理會計與財務會計融合中遇到的數據一致性問題,企業需要構建統一的信息和數據平臺。統一的數據平臺能夠使管理會計和財務會計的數據共享,保證數據的一致性,從而為企業決策提供準確、及時、全面的信息。第一,企業應該對現有的數據源進行整合,包括財務數據、管理數據以及其他相關數據。通過整合,可以避免數據的冗余和矛盾,提高數據的質量和可用性。第二,企業應該建立統一的數據處理和報告規則,確保數據的準確性和可比性。這些規則應該符合國內外的會計準則和標準,以滿足不同用戶的需求。第三,企業應該引入先進的信息技術,如大數據、人工智能等,來處理和分析數據。這些技術不僅可以提高數據處理的效率和精度,而且可以挖掘數據中的隱藏信息,幫助企業進行更好的決策。
(三)推動組織文化和結構的改變
推動組織文化和結構的改變,是解決融合過程中組織阻力的重要對策。通過構建支持融合的組織環境,完善管理會計體系建設,促進管理會計與財務會計的順利融合。首先,企業需要構建一個鼓勵跨部門協作的文化。財務部門與管理部門應相互理解,相互支持,共同推動融合的實施。企業可以通過舉辦團隊建設活動、設立交叉部門的工作小組等方式,鼓勵各部門之間的協作[4]。其次,企業需要培養一種積極的融合態度。企業應該通過各種方式,如培訓、溝通、激勵等,幫助員工理解融合的重要性,激發他們的融合意愿,使他們愿意主動參與到融合中來。再次,企業需要優化組織結構,使其更有利于融合的實施。例如,可以設立專門負責融合工作的部門或者職位,或者調整內部的流程和制度,以消除融合過程中的組織障礙。最后,領導層的作用也不容忽視。領導層應該以身作則,積極推動融合,展示出對融合的堅定決心和支持態度,引導全體員工共同推動融合。
(四)加強人才培養和引進
對于缺乏融合的專業人才問題,企業需要采取有效措施進行人才的培養和引進。具備理論知識并且能夠熟練應用管理會計與財務會計的專業人才,是實現兩者融合的重要支持。一方面,企業需要對內部人才進行培養。可以定期進行內部培訓,讓員工了解管理會計與財務會計的理論知識和應用技巧,提高他們的融合能力。此外,也可以鼓勵員工參加外部的專業培訓和學習,獲取更多的專業知識和技能。另一方面,企業需要引進具有融合經驗的外部人才。可以通過招聘、合作等方式,吸引具有管理會計與財務會計融合經驗的專業人才加入。他們的加入可以帶來新的視角和方法,對實現融合產生積極影響。此外,企業應該建立合理的人才激勵機制,鼓勵員工提高自己的融合能力。比如,可以設立專門的融合績效考核,對表現優秀的員工給予獎勵。這樣可以激發員工的學習熱情,調動他們的主動性。再者,企業需要注意人才的持續發展。除了提供初期的培訓和教育,還需要提供持續的學習和發展機會,使員工能夠隨著融合的進程,不斷提高自己的能力和技能。
在當今的商業環境中,管理會計與財務會計的融合已經成為企業提升管理效率、提高決策質量的必要路徑。企業應積極采取有效的對策,通過構建適合自身發展特點的管理會計體系,推動財務職能向“支撐戰略、支持決策、服務業務、創造價值、防控風險”轉型,逐步實現公司財務管理顆粒精細化、視角多維化、場景動態化、信息實時化,提升企業的競爭優勢和發展能力。
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