下面是小編為大家整理的提升會議謀劃能力三個“維度”(精選文檔),供大家參考。
提升會議謀劃能力的三個“維度”
會議謀劃是做好會議活動服務(wù)保障的前提和基礎(chǔ)。在會議服務(wù)實踐中,不斷總結(jié)、反復(fù)提煉,認(rèn)真做好會議前期工作,需要從三個維度來謀劃,努力提高參謀服務(wù)水平。
維度一:會議安排如何制定
一是以年度框架助力大事要事謀劃。注重立足大局、對標(biāo)對表,把學(xué)習(xí)宣傳貫徹***總書記重要講話和指示批示精神與中央、省委會議、文件精神作為市委會議活動的首要主題,確保中央決策部署落地生根。注重把握市情、結(jié)合實際,緊密圍繞市委主抓的現(xiàn)代化***大都市建設(shè)、數(shù)字化改革、基層治理提升等牽引性工作安排會議主題,推動一系列重要政策、重點項目、重大工程落地見效。
二是以月度主線聚焦急事難事**。召開"4+5"聯(lián)席會議,安排四套班子秘書長和有關(guān)黨委工作部門負(fù)責(zé)同志參加。通氣通報、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市重大會議活動,緊盯當(dāng)前需要聚焦發(fā)力、重點突破的急事難事,為當(dāng)月會議主題確定主基調(diào)。
三是以每周主題瞄準(zhǔn)難點堵點攻堅。市委秘書長牽頭召開專題會議,以問題為導(dǎo)向,圍繞需要重點突破的關(guān)鍵環(huán)節(jié)謀劃會議主題。在具體安排上注重長短結(jié)合、疏密適當(dāng),為各級干部留出聯(lián)系群眾、解決實際問題的時間。將主題相同或相近的會議合并召開、參會對象相同或交叉的會議套開續(xù)開,沒有實質(zhì)性內(nèi)容、簡單以會議落實會議的,一律不開。
維度二:會議形式如何確定
一是上傳下達(dá)開"快會"。對于中央、省委通過視頻會議傳達(dá)的內(nèi)容,在會后召開續(xù)會進(jìn)行部署落實,不再層層套開。對于有傳達(dá)時效要求的內(nèi)容,一般在會議結(jié)束后第二周安排市委常委會會議、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組例會進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)。
二是推進(jìn)落實開"實會"。將研究問題、征求意見的座談會、協(xié)調(diào)會、推進(jìn)會與走訪、調(diào)研活動相結(jié)合,將會議開到項目現(xiàn)場、企業(yè)車間、基層一線,以現(xiàn)場辦公提升會議效能。比如,組織"民生問政、服務(wù)問效"電視直播活動,相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人在問政席上一字排開、嚴(yán)肅應(yīng)考,就群眾、企業(yè)關(guān)心的痛點、難點問題進(jìn)行現(xiàn)場解答。邀請"兩代表一委員"、點評嘉賓就問題解答情況進(jìn)行提問、評判、打分,以"紅臉出汗"的會議形式推動實際問題有效解決。
三是應(yīng)對急情開"活會"。構(gòu)建"全天候、多層級、跨地域"的視頻會議服務(wù)體系,在疫情防控、防汛抗臺等緊急狀態(tài)期間,通過視頻連線、遠(yuǎn)程座談等形式布置工作、處置險情。比如,我市疫情突發(fā)時,市疫情防控指揮部前移至防疫一線,市委領(lǐng)導(dǎo)赴現(xiàn)場進(jìn)行扁平化管理、下沉式指揮,在妥善處置疫情防控的同時通過電信視聯(lián)網(wǎng)、專用通信線路與省、市委連線,舉行省、市重大項目集中開工儀式,召開市委常委會會議,部署經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展工作,較好地統(tǒng)籌了疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會平穩(wěn)發(fā)展。
維度三:會議方案如何設(shè)計
一是確定參會對象。嚴(yán)格控制參會人數(shù),中央及省委視頻會、文件精神傳達(dá)會等有明確參會范圍要求的會議,不隨意擴(kuò)大參會范圍。工作部署類會議,只安排受領(lǐng)任務(wù)、推進(jìn)落實的部門參加。由議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)召開的會議,嚴(yán)格控制列席范圍,一般不擴(kuò)大到非成員單位。無屬地相關(guān)責(zé)任,一般不要求區(qū)(縣、市)黨政主要負(fù)責(zé)人參加。涉及重點問題解決、重要項目建設(shè)、重大政策出臺的會議,適當(dāng)擴(kuò)大參會范圍,視情邀請科研院所專家學(xué)者、企業(yè)代表、基層群眾列席會議、建言獻(xiàn)策。
二是優(yōu)化會議議程。一般性會議時長不超過90分鐘,不設(shè)置交流發(fā)言環(huán)節(jié),確需發(fā)言的,發(fā)言單位不超過5家,每人發(fā)言時間不超過6分鐘。發(fā)言時,一般要求發(fā)言人員脫稿并自主播放 PPT 配合演示。原則上只安排1位領(lǐng)導(dǎo)講話,時間不超過40分鐘,主持人講話不超過10分鐘。頒獎、授牌、簽訂責(zé)任狀等特殊議程,做到有序組織、確保效果。
三是靈活安排會場。根據(jù)會議的主題,從會議效果考慮,靈活安排會場布置。比如,會議座位安排不拘泥于級別職務(wù)排序,盡量把基層組織擺在前、讓一線干部坐在前、使企業(yè)代表更靠前,營造溫馨而熱烈的會議氛圍。
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