學籍管理工作匯報材料 學籍管理工作匯報材料學籍管理工作匯報材料日照市技師學院學籍管理工作匯報材料一、學籍管理的主要做法為了適應職業技術教育突飛猛進的發展,及我院人才培養工作的需要,學下面是小編為大家整理的學籍管理工作匯報材料 ,供大家參考。
學籍管理工作匯報材料
學籍管理工作匯報材料
日照市技師學院學籍管理工作匯報材料
一、學籍管理的主要做法
為了適應職業技術教育突飛猛進的發展,及我院人才培養工作的需要,學院一直非常重視學籍管理工作。近年來,我院不管是在學生人數,還是辦學形式上都有較大變化,這無疑給學籍學歷的管理帶來了較大困難。面對管理工作的嚴峻考驗,學院始終貫徹落實《中華人
民共和國教育法》、《中華人民共和國職業教育法》和上級有關學生學籍管理等有關學籍注冊、轉學、信息安全管理等文件精神,將學籍管理工作納入學生管理的重要任務之一,在學籍管理過程中,著力于人才培養質量,維護學歷證書的嚴肅性,學生畢業生的合法權益,通過精細化管理,充分利用現代化信息技術,保證學籍管理的工作質量和效率,做到了管理育人、教育育人、服務育人,圓滿完成了學籍管理的工作,提高了人才培養質量。
(一)加強對學籍管理的領導
學籍管理是學院教學管理的重要內容和主要組成部分,是教育質量保障體系的重要環節,是把握人才培養質量標準的關鍵,是保證和監督教學質量的重要杠桿。學籍管理的質量從某個程度上反映了一所學院的管理水平,學籍管理的好壞直接影響到人才培養的成敗?;诖苏J識,學院領導十分重視學籍管理,將其作為學院教學工作的重要工作常抓不懈。分管領導親自抓,認真貫徹國家教育部、人力資源和社會保障部的各項政策,主動接受上級學籍管理部門的領導和業務指導;部門領導狠抓學籍管理有關工作的落實,組織工作人員學習學籍學歷管理的工作制度,堅持原則,秉公辦事,規范行政,廉潔自律,促使管理進一步規范化;定期檢查學籍工作,學院要求專職學籍管理人員熟練掌握工作流程和操作規則,切實做好新生學籍注冊、在校生學籍管理、畢業證書發放、信息維護、制度建設、工作流程等方面,堅持原則,規范管理。
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完善學籍管理工作流程,有助于提高學籍管理的工作效率,做到公開、公平、公正,保證工作的通暢,維護政策的嚴肅性和學生的合法權益。為了進一步提高學籍管理的工作和效率,我院先后完善了往屆生領取畢業證、結業證換領畢業證手續、休學學生復學手續、新生辦理轉專業手續,并通過發放新生學生手冊廣而告之,做好學籍宣傳工作,使學生遵守規定,按要求執行,形成勤奮好學,積極向上的精神風貌。
(三)更新學籍管理理念
在學籍管理過程中,我院逐步樹立以生為本的理念,把服務與管理融為一體,把管理與教育融為一體。一是突出學生的主體地位,通過建立學分制、轉專業制度,使學籍管理成為發揮學生潛能、促進學生成長的推動力。二是實施精細化管理,為了提高我們的服務水平,我們建立了學籍管理工作臺賬,詳細記錄了學生辦事的時間、事由和辦事狀態。無法當即解決的事務,詳實記錄,追蹤解決。在具體工作中,通過交談,了解學生訴求,尋求最佳的解決方法。比如在學生辦理離校特別是退學等關系的手續時,首先我們會確認是否本人意圖,其監護人是否同意并知曉。在確認無誤,并且其班主任和系部領導,確認并同意后,我們還將對學生進行審查、勸解。闡明退學的后果,堅定學生在學習和生活中戰勝困難,堅持學習的信心。如果學生是因家庭困難要求退學,我們會為其講解學院的扶助政策,看能否幫助學生渡過難關;如果學生是因為厭學等個人原因要求退學,我們會對其進行引導,希望他能戰勝一時困難,重新煥發學習熱情;如果學生是因為本人身體狀況、家人患病等原因離校,我們會要求其出具縣級以上醫院的證明,先予以認定。這一過程有多個步驟,層層把關。首先是學籍管理經辦人審查通過后上報部門領導,再次進行審核,做學生的思想工作。審核通過后,分管學籍工作的院領導還會進行審批,和學生交談,做思想工作。通過嚴格審核,也有個別考慮不成熟的學生,在做思想工作后,打消了退學的念頭,安心留校學習。在具體處理過程中,我們感覺學生存有思想壓力、心理包袱或個人問題,還會及時向該生輔導員溝通、反映、協調,加強關注,予以幫助。較好地處理了管理制度規范化和管理的人性化的關系,服務質量受到師生好評。
(四)加強溝通協調
學籍管理離不開溝通與團隊合作。我院注重相關部門的工作協作與溝通。一是落實會議制度。每年召開畢業生工作會議三次,新生工作會議三次,每學期召開學籍清查工作會議一次,每季度通報一次學籍基本情況;二是加強部門內部管理,定期召開處務會,明確工作任務、進度和要求,將學籍管理與教材、課程、成績管理一起抓,提高工作效率和質量;三是實施通報制度,對學生的學籍管理結果,以通知書的形式反饋所屬系、相關職能部門和學生本人;四是積極向上級領導機關匯報我們的工作情況,得到上級的指導和支持。五是向同類院校學習取經,不斷改進工作方法。
?。ㄎ澹┨岣邔W籍管理人員素質
學籍管理是一項涉及面廣、政策性和技術性很強的工作,它不僅要求學籍管理工作人員在工作中要有極強的計劃性、準確性、原則性、創新性,還要有完成管理任務和協調工作管理的能力。它是通過管理學籍達到對學生實施教育的目的,管理人員的素質顯得尤為重要。一是學院積極組織學籍管理人員學習高職教育理念和管理法規,認真貫徹和執行各項有關學籍學歷管理規章制度,強調制度管人、不以權謀私,加強對學籍管理人員的監督、教育與管理。二是在“做中學”,注重提高學籍管理人員的計算機應用能力。三是通過“老帶新”,彌補新同志工作經驗不足。四是注重數據的準確性,做到信息不全不上報,當事人未核對清楚、不簽名不上報、未經學籍管理工作人員核實不上報,將所有的遺留問題解決在注冊報送之前。五是注重培養學籍管理人員的責任意識、服務意識、大局意識和奉獻意識。六是部門領導指導并關心學籍管理人員,解決他們工作生活中的一些問題,使他們感到組織的溫暖,激發工作的責任感和熱情。
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小學學籍管理工作總結
小學學籍管理工作總結
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理,它在全面推進素質教育深化主動發展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,我們認真回顧過去一學期的工作??偨Y經驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
一、落實責任,強化義務教育就學管理。學籍管理是義務教育就學管理的內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學期初學校領導就召開由班主任參加的學籍會議,反復學習省、州、市下發有關文件精神和學籍管理細則,結合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案,又變更了由校長、學籍主任、教研組長組成的學籍管理委員會,制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。學期末又根據學年初的布置結合考評檢查落實情況。二、從嚴求實,做好管理工作。
本學年有在校生939人,入校新生113人,轉出13人,轉入26人。借讀生53人。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學籍主任把關,抽調教師組織嚴格測試,依據0-12周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業生的學籍管理,是小學階段的最后一關,又是義務教育的中間環節,也是控流工作的關鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案送到相應的中學,在畢業考試前,召開家長會,強調了義務教育就學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了入學人數。
控流是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細致的調查,利用兩個月的時間,對三個派出所、十八個委、五個村進行了調查,查清了適齡人口的分布情況,制定了712周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據學區人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統計表,調查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統計表,使控流有了目標,執行控流責任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態,對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習
上給他們幫助,使他們能穩定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校動員全校教師和學生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐款、捐衣物、學習用品,防止輟學現象發生。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數控的統一。
加強特教工作,提高全員素質也是學籍管理的一個方面。學生的體能、智能不盡一致,為了進一步推進主動發展教育,使學生全體發展、全面發展、主動發展,我們對全校5名弱智、殘疾學生進行了特殊的教育。召開有關班主任會議,研究防弱的方法,首先針對學生的智能情況制定出相應的計劃,并采取相應的教學方法。定期寫出學生智能變化情況觀察記錄。經過一學期的努力,在期末考評中這些學生學習及其它方面都有不同程度提高。三、實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規范化管理。一是購置了市檔案局統一規定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統計報表,使檔案規范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進入微機。二、管理措施還需完善。在新的學年,我們的初步設想是:一、把學籍納入微機管理,提高檔案管理的效率和準確率。二是在管理上力度,強化管理??傊?,我們決心在市教委的領導下,創學籍管理一流水平,再上新臺階。
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