下面是小編為大家整理的如何找到寫材料感覺(jué),供大家參考。

如何找到寫材料的感覺(jué)

秘書工作者要找的寫材料的“感覺(jué)”，包括寫作前的傾吐感，寫作中的舒暢感，寫作后的成就感。具體來(lái)說(shuō)，是能夠比較輕松地按要求、按時(shí)限、高質(zhì)量完成某一文稿，受到同事好評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，從而產(chǎn)生預(yù)想效果的愜意感。

這種感覺(jué)是從事文稿工作的同志所追求的一種理想境界。而要達(dá)到這一境界，確實(shí)是一件不大容易的事。如何找到這種感覺(jué)？如何著手提高業(yè)務(wù)水平？我有四條粗淺建議。

No1.克服焦慮

按照一般規(guī)律，一個(gè)人到了新的工作崗位，總想踢好頭三腳，表現(xiàn)出自己的能力和水平來(lái)。一旦不能盡快如愿，便會(huì)產(chǎn)生焦慮感。有焦慮感未必是壞事，焦慮感是責(zé)任心、事業(yè)心、榮譽(yù)心的一種正常反應(yīng)，但處理不好，可能會(huì)影響到前進(jìn)的步伐乃至方向和前途。

我們可以把心先靜下來(lái)，“開脫”一下自己：1.原來(lái)部門和現(xiàn)在部門工作性質(zhì)職責(zé)不一樣，從兼職到專職文稿服務(wù)，任務(wù)不一樣，要求不一樣，標(biāo)準(zhǔn)不一樣，需要有一個(gè)適應(yīng)期；
2.從事專職文稿服務(wù)工作時(shí)間還不長(zhǎng)，業(yè)務(wù)還不太熟悉，找不到感覺(jué)是正常的；
3.已經(jīng)意識(shí)到了存在的問(wèn)題，有解決問(wèn)題的迫切愿望，問(wèn)題一定會(huì)解決的。相信這么思考之后，心情可能會(huì)輕松些。

多年前，筆者單位的秘書小李也遇到了類似的情況，他從下屬單位調(diào)到機(jī)關(guān)文秘部門后，一下子找不到寫材料的感覺(jué)，很是焦慮。辦公室主任發(fā)現(xiàn)后，專門找小李談心說(shuō)：“你才來(lái)幾天啊？心急吃不了熱豆腐嘛！咱們撰寫文稿，篇篇都是‘熱豆腐’，三五年后你把它們都吃下來(lái)，就不錯(cuò)了。”小李聽了主任的話，克服了焦慮情緒，慢慢地進(jìn)入了狀態(tài)，三年后成了機(jī)關(guān)的“小秀才”。

因此，處于適應(yīng)期的秘書工作者，千萬(wàn)不要焦慮，因?yàn)榻箲]于事無(wú)補(bǔ)，只會(huì)影響到能力的發(fā)揮。

No2.增強(qiáng)自信

想提高業(yè)務(wù)水平，找到寫材料的感覺(jué)，看起來(lái)是個(gè)技術(shù)問(wèn)題，但首先要解決思想問(wèn)題，在克服焦慮感的同時(shí)，增強(qiáng)自信心。

被調(diào)到辦公室從事文稿服務(wù)工作，是因?yàn)槲淖止Φ椎玫搅祟I(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。這說(shuō)明已經(jīng)具備了從事文秘工作的素質(zhì)，有一定的理論水平、政策水平、思想水平、工作水平；
已經(jīng)掌握了撰文的要領(lǐng)，能抓住問(wèn)題、選擇材料、提煉主題、謀篇布局、選詞煉句。這不僅是從事專職文稿服務(wù)的“敲門磚”，也是建立文稿服務(wù)大廈的“奠基石”。

筆者年輕時(shí)認(rèn)識(shí)一位秘書工作者，他只有初中文化，初到機(jī)關(guān)時(shí)，撰文不在行。但只要領(lǐng)導(dǎo)交任務(wù)，他都勇于承擔(dān)。他常說(shuō)：“我就不相信，別人能干好，我就干不好。”時(shí)間一長(zhǎng)，“我就不相信”成了他的口頭禪——展現(xiàn)了他積極進(jìn)取的精神。起初，他連各種文體的格式都不清楚，他就從頭學(xué)起，看工具書，請(qǐng)教老同志，不停地學(xué)、練。兩三年過(guò)去，他學(xué)會(huì)了公文寫作，接著又向新聞寫作“進(jìn)軍”。又一兩年過(guò)去，他成了所在單位的“筆桿子”。這位同志的成才，靠的就是自信心。

成功的起點(diǎn)在自信。筆者認(rèn)識(shí)的秘書工作者中，不少同志原來(lái)文字功底一般，后來(lái)都成了稱職、優(yōu)秀的秘書工作者，有的還走上領(lǐng)導(dǎo)崗位，究其原因都有自信心在起作用。

No3.弄清原因

解決思想問(wèn)題后，也要從業(yè)務(wù)水平上分析一下。筆者從事過(guò)30多年的文字服務(wù)工作，體會(huì)是要想找到寫作感覺(jué)，撰寫文稿前，需要做到以下六個(gè)明確：

1.明確單位的工作性質(zhì)、職責(zé)、范圍、業(yè)績(jī)、發(fā)展方向；
2.明確起草文稿的目的（針對(duì)什么問(wèn)題）；
3.明確文稿涉及的有關(guān)政策、法規(guī)和上級(jí)要求；
4.明確擬采用文體的格式和寫作要求；
5.明確文稿需要哪些材料支撐；
6.明確用什么語(yǔ)言（口吻）表述比較恰當(dāng)。這六個(gè)方面明確了，撰寫文稿時(shí)，就會(huì)感到是駕駛“輕車”走“熟路”，文字（內(nèi)容）引領(lǐng)著筆尖走，此時(shí)的感覺(jué)應(yīng)該說(shuō)是很舒服的。

按照求人不如求己的原則，建議重點(diǎn)思考以下三個(gè)問(wèn)題：

1.對(duì)新崗位的工作性質(zhì)、職責(zé)、范圍、業(yè)績(jī)、發(fā)展方向明確否？如果不十分明確，撰文時(shí)心里沒(méi)底，分寸感就很難把握，甚至可能說(shuō)外行話。

2.對(duì)新崗位經(jīng)常需要使用哪些文體行文明確否？例如，新崗位需要撰寫請(qǐng)示、報(bào)告、情況通報(bào)、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告等，對(duì)這些文體格式及撰寫要求就要十分明確。哪一種文體的套路弄不清，就難以找到寫作感覺(jué)。

3.對(duì)撰寫文稿需要哪些材料明確否？撰文時(shí)運(yùn)用材料，是十里挑一、以一當(dāng)十的，如果不能占有豐富的素材，“肚里無(wú)貨”——沒(méi)有傾吐欲望，即便下筆，也是難以找到感覺(jué)的。所以，平時(shí)留心積累資料非常重要。換而言之，沒(méi)有資料積累，就難以找到寫作感覺(jué)。

No4.尋找門道

從實(shí)踐中看，凡是技藝性的東西，都有門道可尋。撰文是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的技藝，也有門道可尋。找到了門道，事半功倍，可以使撰文從朦朧轉(zhuǎn)入清醒，從不自由轉(zhuǎn)入相對(duì)自由，從枯燥的“苦差事”轉(zhuǎn)變?yōu)槿の妒愕?ldquo;美差事”。無(wú)論怎樣，文字功底只能是塊奠基石，要蓋起文稿大廈，還要掌握墻體、立柱、橫梁、檁條等（各種公文體式）的制作方法，研究其規(guī)律和特點(diǎn)，從中找到制作門道。一旦找到門道，就能體驗(yàn)到寫作快感。

筆者從事文稿服務(wù)工作之后，找過(guò)其中門道。我在閱讀大量參考書籍的基礎(chǔ)上，嘗試對(duì)各種文體內(nèi)容、形式、性質(zhì)、深淺、效能、要求等因素，進(jìn)行綜合分析，從中查找共性的便于掌握和操作的內(nèi)在規(guī)律。經(jīng)反復(fù)琢磨，我把機(jī)關(guān)公文分成了三大類：簡(jiǎn)報(bào)類、論說(shuō)類、經(jīng)驗(yàn)類。從中找到了感到比較管用的“三段式”門道。

具體來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)類文章（情況簡(jiǎn)報(bào)、電話記錄、情況反映、專題報(bào)告等）一般由緣由、事項(xiàng)、尾語(yǔ)三段組成。論說(shuō)類文章（工作研究、工作講評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等）大體也由三段組成：是什么、為什么、怎么辦。經(jīng)驗(yàn)類文章（調(diào)查報(bào)告、典型材料、工作總結(jié)中的體會(huì)部分等）的三段式是：?jiǎn)栴}、做法、效果。

找到了“三段式”寫作門道，尤其是在掌握到使用較多的經(jīng)驗(yàn)類文章“三段式”之后，當(dāng)某個(gè)文體自身要求已在腦子里形成模式，運(yùn)用“三段式”會(huì)使撰寫這種文體變得簡(jiǎn)單明了，很快就能進(jìn)入狀態(tài)，找到感覺(jué)。

作為一個(gè)文字工作者，應(yīng)該把尋找寫作門道當(dāng)作一項(xiàng)基本功來(lái)練習(xí)。當(dāng)然，要真正找到寫材料的感覺(jué)，絕不僅僅是以上說(shuō)的這些，還要注意請(qǐng)教老手、深入調(diào)研、多方觀察、善于分析、勤于動(dòng)腦、廣泛閱讀、更新知識(shí)、多寫多練、不斷修改等。

推薦訪問(wèn):找到 感覺(jué) 材料 如何找到寫材料感覺(jué)