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2023年如何防止寫材料沒有跟對思路

時間:2023-09-25 18:45:03 來源:網(wǎng)友投稿

下面是小編為大家整理的2022年如何防止寫材料沒有跟對思路,供大家參考。

2022年如何防止寫材料沒有跟對思路

如何防止寫材料沒有跟對思路

 

 

寫材料最怕出現(xiàn)思路錯誤這樣的方向性問題,那意味著大篇幅的修改,甚至是全部推倒重來,簡直就是前功盡棄,苦苦熬夜加班出來的成品被打回,該怎樣防止出現(xiàn)這樣的問題呢?

沒跟對思路的表現(xiàn)有哪些?

一是沒搞對形式。領(lǐng)導(dǎo)交代:“給我準備個講話,明天開會用。”你滿口應(yīng)承下來,只知道準備講話稿,卻沒搞清楚明天的講話是本質(zhì)上是動員還是總結(jié)?是教育還是部署?是集體談話還是交流發(fā)言?在本質(zhì)上搞錯了形式,只會導(dǎo)致寫出一篇不堪用的材料。

二是沒搞準對象。很多人在動筆之前就沒有認真思考,一篇材料的受眾是什么范圍,針對什么樣的對象去寫。這樣寫出來是完全達不到目的的,甚至可能會起反作用。一般來說,要搞清楚是對上還是對下、對大范圍還是小范圍、對全體人員還是個別人員,對干部還是群眾,這樣才能有的放矢準備文章。

三是沒搞清目的。每篇材料都會有一個主要目的,比如傳達指示、宣講精神、介紹情況、教育人員、批評問責、通報表揚、匯報工作等等,不同的目的,用詞、語氣、篇幅、體例都不相同。搞錯了功夫就白費了。

沒跟對思路的原因是什么?

一是平時和領(lǐng)導(dǎo)接觸少,猜不透心思。如果沒有一段時間跟領(lǐng)導(dǎo)密切接觸,那么你對其工作思路是難以充分掌握的,領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和思維習(xí)慣是其在長期實踐中形成的,一般已經(jīng)形成一定的思維模式。在接手材料工作的先期,就應(yīng)當花大力氣著手熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維特點和語言風(fēng)格,方法就是多與其溝通接觸,多閱讀其之前的文章講話。掌握之后,事半功倍。

二是與上級溝通不足,找不到方向。吃透上情極其重要,不論是對上的材料還是對下的材料。上級的指示,指明了思路;
上級的文件,構(gòu)建了框架;
上級的規(guī)定,提供了方法;
上級的做法,介紹了經(jīng)驗;
上級的信息,啟示了要點……動筆前務(wù)必琢磨透徹,不可不察!

三是了解下情不深,談不到點上。寫好一篇方向不偏的材料,抓住主要矛盾很重要。這里的主要矛盾,指的是本單位本系統(tǒng)本地區(qū)的主要矛盾。要掌握主要矛盾,就必須深刻理解真實情況,也就是接地氣。這需要長期的觀察、深入的調(diào)研、科學(xué)的方法,以及最重要的——強烈的擔當。

跟對思路的辦法

一是多接觸。利用日常工作、會議、組織生活、工作餐等時機,經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)以及和領(lǐng)導(dǎo)接觸較多的同事溝通交流,從中可以接觸很多原汁原味的信息,由此可以較快熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維特點。

二是常請示。每一項工作都應(yīng)該預(yù)先請示,以求明確思路,寫材料也不例外。不必為領(lǐng)導(dǎo)可能出現(xiàn)的不耐煩情緒耳而擔憂,總比過后弄錯了挨批好。當然,請示也是需要藝術(shù)的,雞毛蒜皮、細枝末節(jié)都去問,或者“一步一動”式的無腦追問,都是挨批評的小技巧。

三是勤反饋。一位老科長外派學(xué)習(xí)前,跟我提過一個要求:你要每天找他(指一把手)一次。可見領(lǐng)導(dǎo)對反饋的需求是很旺盛的。寫材料是一項系統(tǒng)性、靈活性很強的工作,及時反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)知悉進度和情況尤為重要,寫的怎么樣了、有什么不清楚、需要什么指導(dǎo),都應(yīng)當及時反饋給他,使其感到心中有底。

四是善總結(jié)。堅持打一仗進一步。寫材料過程中,領(lǐng)導(dǎo)肯定有很多指示和要求,有心人應(yīng)當記錄之,以后肯定會用到。寫的過程中,你會產(chǎn)生一些領(lǐng)悟,也可以及時記錄下來,作為自己的經(jīng)驗,以備下次拿來就用。

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