下面是小編為大家整理的2022年度檔案管理員工作總結（全文完整）,供大家參考。
篇一：檔案管理員年度個人工作
2012年度個人
部門：
辦公室 員工：
XXX 崗位/職務：
檔案管理
時光匆匆，轉眼我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。
一、2012年度主要工作
（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
（二）與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；
（三）做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；
（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和****。
（五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。
（六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、2012年度主要問題及原因分析
（一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終
的經濟效益。基于以上的認識，奠定了我工作的信心！
（二）檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、2013年度工作目標、實施及改善措施
（一）精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
（二）盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
（三）繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
（四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
（一）檔案借閱通過OA申請，能更好的規范管理檔案的借閱情況。
（二）借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。
篇二：檔案管理工作總結
檔案管理工作總結
在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：
一、 完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規范
化制度化程序內。
二、 對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行升序排列。
通過規范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、 對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。
四、 做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規范性程度，加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規范化程序內，認真做好檔案管理的安全防范
工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。
發現的問題：需加強檔案管理的規范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的準確性與規范性建設。
在今后的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規范化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生，充分發揮檔案的作用，為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。
（附：檔案管理方案）
淄博宜臣輕工制品有限公司
檔案
管理方案
總 則
第一條 目的：
為提高公司人事檔案管理水平，促進人事檔案管理的規范化、制度化，為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎人事資料依據，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條 范圍：
公司內部所有人事檔案的收錄和管理，均適用于本制度。
第一章 人事檔案的分類
第三條 分類
檔案分類對應如下：
（1）在職員工檔案文件
人事部 質檢部
廠 辦
生 產
水 磨
手 繪 窯 爐 切 割 鋼 網
維 修
后 勤 包 裝 打 樣 噴 涂 儲 運 安 保
（2）離職員工檔案 （3）招聘文件
招聘渠道信息資料 招聘需求計劃 以往招聘情況評估
（4）培訓文件培訓計劃
培訓記錄
委托培訓 培訓資料 （5）薪酬福利文件
薪資制度、條例 薪資發放紀錄 福利檔案
（6）績效考核文件
篇三：2015年度檔案管理工作總結
2015年度檔案管理工作總結
2015年度檔案管理工作總結
一、檔案交接工作
1、人事檔案的交接。檔案室成立之初，在主管領導的監督與指導下，分別完成了我局內部與公務員股的干部檔案交接、與勞動關系股的職工檔案交接。所涉及的內容包括全縣所有在我局管理的在職、離退休干部、職工檔案、歷年來所形成的原始的歷史檔案資料。干部在職檔案共計1895份，離崗、企業干部檔案共計890份；
職工檔案移交在冊檔案2075份。6月9日下午，與組織部、縣工商局的有關同志去市工商局接管劃轉回歸我縣地方管理的縣工商局科級以下干部人事檔案，共計198卷。其中，在職公務員檔案120卷，事業職員檔案43卷，事業工人2卷，離退人事檔案33卷，并辦理了交接手續。6月18日下午，在我縣質監局接管劃轉回歸我局地方管理的質監系統的人事檔案，共計69卷，其中，與市質監局辦理了10名公務員檔案的交接，并辦理了檔案轉遞手續；
與縣質監局的負責同志辦理了46卷在職干部職工檔案以及13卷離退休人事檔案的交接工作。
2、社保業務檔案的交接。分別完成了工傷保險、企業養老、醫療保險所業務檔案、社會保險管理股退休檔案、的交接。工傷保險業務檔案2010年至**年裝訂檔案共計241卷，其中包括社會保險管理類7卷，征繳類132卷，待遇類50年21卷，待遇類10年77卷，業務統計報表4卷；
2004年至2010年未裝訂檔案共計33盒，2004年至2009年工傷保險待遇支出檔案若干袋。養老保險所共移交2012年至**年業務檔案210卷，2004年至**年退休人事檔案若干。醫療保險所共移交2012年至2015年業務檔案546卷。社會保險管理股共移交**年11月19日至2015年3月11日審批退休檔案133份。
二、檔案轉遞工作
1、按照我局2015年7月9日下發的《關于做好職能劃轉和檔案移交管理等工作的通知》要求，將部分存放于機關事業檔案室的未到退休年齡的學生檔案、破產企業檔案及久未入檔材料且不屬于事業管理單位的部分工人檔案轉移到人力資源市場進行人事代理，共轉移檔案695卷；
2、按照縣委縣政府《關于部分事業單位清理整頓有關事項的通知》獻字【2006】5號文件精神，將自來水公司、機井公司、房地產開發公司、**種子公司、政府招待所等退出事業管理單位在職人事檔案分離管理，干部、職工檔案共計219卷；
3、根據**省國營梅莊洼農場2002年5月13日與我局簽訂的《單位委托保管流動人員檔案協議書》規定的保管期限已過，不再續訂保管檔案協議書，與原單位辦理了檔案轉遞手續，將21卷職工檔案由原單位提走。2、按照對干部人事檔案的管理權限，與縣委
組織部辦理了部分人事檔案轉遞手續，其中轉出干部檔案20卷，轉入干部檔案5卷，歸還之前借出干部檔案1卷。
4、檔案借出與歸還工作，共歸還借出職工檔案59卷，干部檔案1卷。因評職稱借出檔案材料16人次，共計檔案材料56份。
5、接收士兵安置檔案13卷，檔案轉遞兩卷。退休檔案移庫共計20卷。接收2015新考錄公務員檔案12卷。接收社會保險管理股退休檔案81卷。
三、檔案核查工作
1、按照《**城區供水合作工作實施方案》要求，對我縣自來水公司工作人員進行重組。檔案室與機關事業管理股、工資福利股依據自來水公司干部職工人事檔案，結合自來水公司提供的人員信息，共同對現有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時間等信息進行核查、比對。經核查在職人員共96人，有人事手續未上班人員8人，停薪留職人員15人，調出人員4人，退休人員38人，到退休年齡待辦退休手續人員2人，共計163人。
2、嚴格按照《干部人事檔案審核資料選編》中規定的檔案材料的分類，審核整理干部檔案51卷。
3、檔案審核：一是將應審檔人員分單位打印名單，制作審檔記錄表格；
二是將應審檔單位分成鄉鎮及縣直兩部分，先從鄉鎮審核；
將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細信息記錄在審檔記錄表格中；
三是將無疑問、信息很明確的人員檔案直接寫出審核；
將存疑或有些信息拿不準的記錄下來，階段性的做出總結、匯報，并提出整改建議；
截止10月底共審核檔案120卷。
四、檔案材料的收集與檔案整理工作
1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差，為了更好地保護檔案材料不受損壞，以及便于管理和查閱，我們對所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒，共計1600多份，這項工作現已完成，檔案全部存入在職人事檔案庫。
2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成，共整理檔案2232卷，現已全部建立電子臺賬。
3、檔案材料的收集。嚴格審查所收集的檔案材料，保證檔案材料填寫完整；
杜絕材料涂改、偽造，保證材料真實；
做好收集材料記錄，詳細記錄送檔材料人的單位、姓名、聯系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數等詳細信息，以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料9996份。
4、檔案材料的入檔。認真核實材料人的編號、單位尤其是同名同姓人員，確保材料準確入檔，避免張冠李戴。共完成了年度考核表、工人晉級表等5000多份以及新收集的入檔材料9996的入檔工作。
五、檔案查、借閱工作
在原來的工作基礎上進一步完善了檔案管理制度，嚴格按照規定辦理檔案查、借閱以及檔案的其他使用情況。共辦理檔案查、借閱400多人次。
六、其他工作
根據檔案整改發現的問題，以及檔案信息的更新，自5月25日開始安排了部分干部填寫《干部履歷表》，對所填內容認真審核，此項工作已完成。
在今后的工作中，我們會不斷積累工作經驗，繼續做好檔案室的日常管理工作，嚴肅工作紀律，加強業務學習，不斷提高綜合工作能力，彌補工作不足，認真發揮好檔案室的管理職能，確保檔案的安全。