會(huì)務(wù)策劃一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)20**年x月x日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);(二)市委下面是小編為大家整理的會(huì)務(wù)策劃4篇,供大家參考。
會(huì)務(wù)策劃篇1
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20**年x月x日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管**工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和**工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)**x
(一)市**局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20**年**市**工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排**臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由**總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由**負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
會(huì)務(wù)策劃篇2
(一)活動(dòng)主題:
學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)
(二)會(huì)議時(shí)間:
20**年6月30日
(三)會(huì)議地點(diǎn):
一樓報(bào)告廳
(四)活動(dòng)主旨:
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。
(五)活動(dòng)目的:
讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
(六)活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),樹立好的形象。
4、傳播思想:把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
(七)時(shí)間與注意事項(xiàng):
07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到場(chǎng)的主要人員,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。
07:30到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)的布置。08:00開始會(huì)議。
10:00會(huì)議結(jié)束。
10:10歡送人員,清理會(huì)場(chǎng)。
會(huì)務(wù)策劃篇3
會(huì)議主題
中國(guó)元素
會(huì)議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容
會(huì)議目的
1,了解高端客戶群體的愛好,觀點(diǎn)及心理。針對(duì)金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。
2,了解客戶簡(jiǎn)易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。
3,預(yù)測(cè)高端會(huì)議的發(fā)展方向和方式。
4,為以后的會(huì)議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5,通過活動(dòng),將中元集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6,通過活動(dòng),增強(qiáng)老客戶的凝聚力,同時(shí)開發(fā)新客戶。
會(huì)議內(nèi)容及流程
活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段(詳細(xì)見PPT資料)
1、活動(dòng)準(zhǔn)備階段
材料:總公司集團(tuán)的VCR PPT 董事長(zhǎng)的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請(qǐng)函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2、活動(dòng)舉辦階段
本公司員工的分組以及安排,場(chǎng)地分工等。
3、活動(dòng)后期階段
活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況,后期對(duì)接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。
會(huì)議環(huán)境
東湖公園 要求停車方便,場(chǎng)面寬敞。
客戶的定位
資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。
會(huì)議方式的利弊
利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(dòng)(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、信息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷售!
弊:公司開支較大,會(huì)議的連續(xù)性,能否讓會(huì)議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì)議的連接。
價(jià)格的敏感性
對(duì)價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測(cè)客戶的簡(jiǎn)單情況(有助于后面的銷售)
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費(fèi)行為特征
了解客戶的消費(fèi)行為,特征以及方式,可以更好的對(duì)后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對(duì)這次金融會(huì)議的滿意度和中元集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)
對(duì)這次會(huì)議中,每個(gè)客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)
了解客戶的消費(fèi)需求后,對(duì)后續(xù)的高端會(huì)議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對(duì)應(yīng)此次活動(dòng)的微信平臺(tái),這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈(zèng)送
準(zhǔn)備好禮品、在會(huì)議結(jié)束之后向來賓發(fā)放,用于紀(jì)念。
禮品暫定:公司整理手冊(cè)配搭的收藏貨幣,以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書。
活動(dòng)預(yù)期效果
由于活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng),需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達(dá)到最好效果,我們希望達(dá)到如下成效:
① 通過本次活動(dòng)的`前期宣傳,讓成都本土高端圈層來參加本次活動(dòng)。
② 活動(dòng)過程進(jìn)行順利而且成功。來場(chǎng)的嘉賓首先信任中元,其次愿意接受中元。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇中元,不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù),還能享受到中元醫(yī)美的服務(wù)。
③ 營(yíng)銷整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍,為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對(duì)金融以及如何金融對(duì)接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識(shí)面,還豐富了來場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺(tái),從而促進(jìn)活動(dòng)達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
會(huì)務(wù)策劃篇4
前言:
會(huì)展經(jīng)濟(jì),是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。
不管你是否留意,以各種名義的諸如世博會(huì)、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活。“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助燃劑”
瑞雪飛舞,白霜鋪地,又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前,我們還有兩個(gè)很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié),對(duì)于年輕人來說根式相互贈(zèng)送祝福、表達(dá)心意的日子。而與此同時(shí)人們購物的高潮又將來臨,對(duì)于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此,臨近圣誕可以說是各個(gè)水果商和禮品店不可錯(cuò)過的商機(jī),既是舉辦各類促銷活動(dòng)的重要時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的好時(shí)機(jī)。 以“平安相隨,歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會(huì),就是借圣誕節(jié)的東風(fēng),探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子,為年輕人尤其是在校的大學(xué)生(以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主)提供一個(gè)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái),既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活,為商家提高美譽(yù)度;又可以聚集人氣,刺激消費(fèi),促進(jìn)銷售。 第一部分:活動(dòng)概括
擬由惠民超市主辦,瘋狂淘寶協(xié)辦,河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨,換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會(huì),將于20_年12月22號(hào)——20_年12月23號(hào)在韶華路以及輪滑場(chǎng)舉行。本次展銷會(huì)設(shè)置大區(qū)域:商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)還將在臨近的幾個(gè)院校,如體育學(xué)院,傳媒大學(xué),鐵道大學(xué)等院校做宣傳,鼓勵(lì)學(xué)生到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分:活動(dòng)主題
“平安相隨,歡樂圣誕”
主題解析:
1.包含“平安”和“圣誕”,很明確的指明了活動(dòng)的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。
2.“歡樂”二字,點(diǎn)明了活動(dòng)的內(nèi)容將十分的豐富,令人愉快。
3.能夠表達(dá)出商家參與展銷會(huì)的喜悅心情。
4.迎合大眾的需求,能夠很快的得到傳播,易于消息的擴(kuò)散。
第三部分:活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到一下幾點(diǎn)目的:
1.營(yíng)造和諧的氛圍,給學(xué)生帶來愉悅和享受‘
2.提高各參展商的知名度。
3.滿足學(xué)生節(jié)日來臨前的需求。
4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。
第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:20_年12月22——20_年12月23日
活動(dòng)地點(diǎn):河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場(chǎng)
第五部分:合作與活動(dòng)方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷活動(dòng),由惠民超市審定方案,提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維護(hù)秩序的人員,并投入一定的資金;瘋狂淘寶投入前期啟動(dòng)資金,確保現(xiàn)場(chǎng)參展商品符合要求;河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場(chǎng)地。
同時(shí)確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶,承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等,禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。
第六部分:推廣與招商計(jì)劃
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作,瘋狂淘寶提供協(xié)作。
招商日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對(duì)象:
水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等
禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。
參展數(shù)量與形式:
參展數(shù)量保持在25家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展示、樣品或圖片展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”“新穎性”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展商必須提供15份至少
價(jià)值1元的禮品,以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)務(wù)主和觀眾。
第七部分:活動(dòng)內(nèi)容及安排表
(可是具體情況進(jìn)行調(diào)整)
日期時(shí)間活動(dòng)安排
12月22日
9:30——9:40
主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內(nèi)容。
9:40——10:00
參展商代表講話,推薦產(chǎn)品及服務(wù)。
10:00——10:20
大型舞蹈
10:20——11:30
節(jié)目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互動(dòng)游戲,樂器演奏
11:30——14:00
(考慮到學(xué)生就餐和休息,所以這段時(shí)間不表演節(jié)目)
14:00——15:50
節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。
15:50——16:15
互動(dòng)游戲
16:15——16:30
與您有禮抽獎(jiǎng)活動(dòng)
12月23日
9:30——9:45
宣傳活動(dòng)開始
9:45——9:55
參展商代表講話,推薦產(chǎn)品
9:55——11:00
節(jié)目演出,包括男女生獨(dú)唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品
11:00——11:30
參展商品的展示
11:30——14:00
(不進(jìn)行活動(dòng))
14:00——14:15
互動(dòng)游戲
14:15——15:45
節(jié)目演出,包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇
15:45——16:00
與您有獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)
節(jié)目、活動(dòng)說明:
1.產(chǎn)品推薦:規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。
2.互動(dòng)游戲:夾氣球、成語接龍,禮品由參展商提供,獎(jiǎng)勵(lì)參與者。
3.與您有獎(jiǎng)活動(dòng):統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購編號(hào),按編號(hào)抽獎(jiǎng),設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。
4.表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定后,再進(jìn)行詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。
第八章:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由兩大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái),含舞臺(tái),氣拱,背景板,音響,地毯。
展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右,每個(gè)展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3_3米的規(guī)格(韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米,所以在長(zhǎng)度上可以適當(dāng)稍加長(zhǎng)一些),提供間隔屏障和桌椅一套。
第九章:可行性分析
1.新穎性空前
本次活動(dòng),應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的,這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個(gè)參展上提供了一個(gè)可以提高知名度的機(jī)會(huì)。
2.適應(yīng)大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷會(huì),不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求,為商家提供了商機(jī),也為學(xué)生提供了更多的選擇。
3.節(jié)目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節(jié)目,不僅可以吸引大量的觀眾,也可以活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。
第十章:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.宣傳費(fèi)用:主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元,印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元,經(jīng)貿(mào)需要4人,其余學(xué)校每所2人,總計(jì)12人)
0.15_15000=2250元 15_12=180元
2.演出費(fèi)用:每天預(yù)計(jì)1200元
1200_2=2400元
注:現(xiàn)場(chǎng)布置(包括舞臺(tái),氣拱,背景板,音響,地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有,所以不需要花費(fèi)費(fèi)用。
二,費(fèi)用分?jǐn)?/p>
瘋狂淘寶前期投入啟動(dòng)資金1000元
三。參展商費(fèi)用
每個(gè)參展商收取每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位600元,以25個(gè)攤位預(yù)計(jì)
600_25=15000元
預(yù)計(jì)收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章:總時(shí)間安排
籌展時(shí)間:方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時(shí)間:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展時(shí)間:12月23日16:00——18:00
第十二章:其他預(yù)測(cè)
1.觀眾與參展商發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)
將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調(diào)解,爭(zhēng)取取得雙方滿意的。結(jié)果。
2.天氣原因
如遇到下雪的情況,工作人員需提前進(jìn)行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個(gè)展位的參展商都需攜帶帳篷。
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