下面是小編為大家整理的綜合事務部2009年工作總結(完整文檔),供大家參考。
綜合事務部 2009 年工作總結
綜合事務部 2009 年工作總結
及 2010 年工作思路
2009 年綜合事務部在賓館領導的正確帶領下,在各部門的大力支持下,按照年初制定的工作任務,以為上級領導和各部門服務為根本原則,積極開展工作,總結主要工作有:
一、綜合協(xié)調(diào)方面
及時上傳下達賓館的各項工作任務、規(guī)章制度,協(xié)調(diào)落實每日晨會中出現(xiàn)的各種問題,并及時向總經(jīng)理反饋工作落實情況;做好賓館的外聯(lián)業(yè)務單位的聯(lián)系和銜接,并按時完成了旅游局、工商局、清真辦、節(jié)水辦等上級單位及集團公司的各項檢查。
二、規(guī)范基礎工作
針對集團公司對基礎管理工作的要求,我部及時進行了調(diào)整。
1、證件管理:對賓館所持證件分類分盒存檔,制定相應的管理措施,完善借用手續(xù),除酒店管理公司的特殊情況,按時完成各種證件的年檢和變更手續(xù),并及時向旅游局等相關單位遞送報表。
2、檔案管理:通過基礎管理專題會的召開,進一步完善收發(fā)文記錄,對所收文件進行編號,分盒存檔,細化分類,按照集團公司要求整理裝訂 2008 年賓館文件、經(jīng)濟合同 372件。
3、人事管理:2009 年員工進館、離館、調(diào)動各項手續(xù)齊全,部門調(diào)整后,簡化培訓報到手續(xù),縮短培訓時間,招聘新員工 287 人次,由于行業(yè)原因,辦理離職 142 人次。進一步明確了請假、銷假、續(xù)假手續(xù),下發(fā)勞動紀律通報 19 期,出名違紀人員 83 人次。
全年組織與員工簽訂、續(xù)簽勞動合同兩次共計 98 人,全年解除勞動合同 18 人。
三、質(zhì)檢巡查工作
機構調(diào)整后,部門實行全員質(zhì)檢,每天 13 小時對在崗員工的儀容儀表、服務意識進行不定時督導檢查,并及時處理落實上級領導和總值班巡查問題。
隨時調(diào)整質(zhì)檢表、總值班巡查表,安排重點檢查項目。全年共下發(fā)質(zhì)檢通報 48 期,整改通報 42 期、處罰通報 14 期,處罰違紀員工 500 余次,跟蹤會議、婚宴 520 家,上報婚宴反饋表 103 份,會議接待反饋表 417 份。
四、內(nèi)外宣傳工作
重新調(diào)整《入職培訓手冊》,積極貫徹落實集團公司股東大會精神,印發(fā)集團公司《行政手冊》、《管理手冊》。
定期更換板報內(nèi)容,每期向《發(fā)展》報投稿不少于 3 篇,制作科學發(fā)展觀、甲流預防知識、質(zhì)檢獎罰細則宣傳專題展板。對外宣傳統(tǒng)一標識,發(fā)布形象促銷宣傳共計 110 余次。
五、工作不足之處
1、各崗員工的補充工作落實不到位。
2、質(zhì)檢督察過程中執(zhí)行力度不強,沒有創(chuàng)新意識。
3、在執(zhí)行過程中有不嚴謹現(xiàn)象。
4、部門員工工作效率、業(yè)務能力還有待于提高。
六、2010 年重點工作思路
1、服務工作主動化
由于綜合事務部工作的突發(fā)性、偶然性、被動性較強,服務職能作為部門的重中之重,為了做好各項服務工作,要增加對各項工作的主動積極性。
2、檔案管理標準化
根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的檔案,提高檔案的查閱效率,努力為賓館工作服務、為員工服務,及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。
3、人事管理規(guī)范化
針對賓館員工流動率大的實際情況,及時做好賓館新員工入職和老員工離職的檔案更換工作,加強在職員工的管理,不斷提升賓館員工的職業(yè)素養(yǎng)。
4、質(zhì)檢工作新穎化
切實轉(zhuǎn)變質(zhì)檢工作觀念,把客人的投訴和質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)的問題當作禮物吸納整改。強調(diào)領導帶頭走動,一級帶動一級,形成聯(lián)動機制,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,加強部門之間的溝通與協(xié)作。
5、自身學習經(jīng)常化
部門工作人員要加強業(yè)務學習,涉及到工作自身所需的業(yè)務知識、賓館規(guī)章制度,要利用業(yè)余時間經(jīng)常學。
通過總結 2009 年工作,肯定了所取得的成績,也找出了存在的問題,通過 2010 的工作思路明確了工作的重點。希望在 2010 年,各部門一如既往的支持綜合事務部工作。希望
各位領導、各位同事多批評、多指導、多提寶貴意見。
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