下面是小編為大家整理的項目部清收清欠工作總結匯報材料,供大家參考。
項目部清收清欠工作總結匯報材料
20**年各項目部堅持“目標、問題、結果”三個導向,認真學習貫徹總部清收清欠管理思路,緊抓項目建設中的各項重點工作,強化執行意識,守好安全、質量、進度、環保、信用、效益六條底線,狠抓資金管控,加大清收清欠力度,推動業財高效融合,確保項目管理綜合治理實現齊抓共管,扭虧治虧工作取得實效。現將20**年清欠工作總結如下:
一、清收清欠完成情況
(一)清收清欠指標完成情況
本年清收清欠目標值**億元,三項指標控制金額**億元。截止*月底,完成清收清欠**億元,三項指標余額**億元,調減清收清欠完成值后實際完成**億元,占目標值的**%,低于時間進度**個百分點。
(二)“兩金”壓降指標完成情況
截止*月底,兩金總額**億元,較年初增加**億元,增幅**%,其中合同資產增加**億元,應收賬款增加**億元,其他應收款增加**億元,存貨減少**萬元,兩金總額增幅*于營業收入增幅**個百分點。
二、2021年清欠工作措施
一是公司下發了《關于做好**的通知》、《關于開展**專項清理工作的通知》、《關于下達**考核指標的通知》,對收尾項目應收賬款、其他應收款全覆蓋進行了往來核對,對差異原因進行了分析整改,夯實了清欠回款基礎;
二是公司采用了“一對一”模式召開清收清欠推進會,與**家單位簽訂了《清收清欠責任書》,明確了春節前清收確權和清欠回款的必保值、努力值、爭取值。三是研究下發了《重點項目清收清欠考核辦法及指標》,重獎重罰,確保春節前資金平穩有序;
四是結合實際,制定了《**清收清欠督導方案》,分**個組對重點項目進行包保督導,采用重、難點項目公司主管領導包保督導,重點項目公司分管領導包保督導,一般項目公司業務部門包保督導的三級督導模式,壓實了清收清欠責任,目前各重點項目部門包保人已全部駐扎項目進行現場幫扶。五是各督導組每月通過召開清收清欠視頻促進會,及時掌握各項目當月清收清欠完成情況,解決清收清欠工作中存在的問題,不斷傳導壓力,激發動力;
六是按月整理下發清收清欠完成通報,鼓勵先進,鞭策后進。
三、工作亮點
(一)執行了一套系統全面的精準重點項目督導例會方案
每月公司董事長、總經理等十位班子成員按組分別通過現場或視頻例會的方式對**個包保重點項目進行督導,灌輸項目要突破傳統束縛,創新思想,堅定信心,提升對清收清欠工作重要性的認識,真正將清收清欠工作付諸于實踐,落實到每一個細節。
(二)制定了一套系統全面的其他應收款清理方案
總部根據項目其他應收款清理情況針對已到期各類保證金、押金制定催要計劃,明確具體承辦人員,對于長期掛賬的其他應收款查明了原因,分清責任,制定了處理方案,對形成的年代久遠、回收無望的呆壞賬并有確鑿證據表明無法收回的其他應收款項,整理說明原因。
(三)聚焦指標、精準施策,用好以會代訓抓細抓實清欠工作
三四季度總部密集召開*次清收清欠推進會,集團公司副總經理、公司黨委書記、董事長出席并作出重要指示,會上逐一分析重點項目指標完成值較差原因,下一步工作重點。總部包保人員全部駐扎項目進行現場幫扶,并督促要求各項目經理必須親力親為,對工作中的每一環節親自督辦、親自過問,及時掌握工作進度和工作的具體實施情況,在清收清欠相關工作過程中要充分發揮領導的表率作用,以此推進工作的開展。
(四)加強考核、壓實責任、確保其他應收款項應收盡收
為調動各單位清理其他應收款的積極性,增加企業貨幣積累,壓減其他應收款金額,公司下發《關于下達**考核指標的通知》,按協議約定到期應收回的款項、無明確約定退還時間但現場已履約完畢的款項、繳納時間超過5年的各類押金下達清欠指標,明確每筆掛賬款責任人,采用回款即獎,定期考核,凈額兌現的獎罰原則,確保及時回收各類款項。
四、清欠工作存在的問題
20**年全公司上下在清欠方面作了一定工作,也取得了一定的成績。但總體上看,效果雖然明顯,但公司債權數額依然居高不下,有相當一部分應收賬款沒有收回,特別是一些重點、難點項目、“老大難”項目還沒有取得實質性的進展。主要原因:
一是由于清欠負責人重視不夠,認識不足,沒有把這項工作擺到重要的議事日程。二是在客觀上,由于拖欠時間的延續,一些業主機構、人員和經營狀況在不斷發生變化,特別是一些政府拖欠的項目受到地方保護主義的干擾,無形中增加了清欠的難度。三是在公司內部,由于管理基礎工作薄弱,合同簽訂不規范或存在漏洞,設計變更增加工程量的簽證未能及時辦理,竣工結算資料不全,工程質量、工期進度等問題沒有得到及時處理,導致債權數額不能確認,給業主繼續拖欠造成借口,使清欠催收變得更加艱難。
這充分說明,在這方面還有大量工作亟待去做,清欠工作任務依然十分繁重。這就要求我們必須把這項工作擺到重要的工作日程,堅定信心,迎難而上,以加強經營管理、有效遏制新的拖欠為主線,以清收國家重點工程建設項目拖欠的工程款為重點,以突破一批重點、難點項目為目標,采取有力措施,加大工作力度,打一場清欠催收攻堅戰,努力在清理外欠款工作中取得實效。
五、下一步措施
(一)改進清收清欠工作的財務管理
加強賬齡分析,敦促業主確認債務。各項目應定期對本項目的債權債務數據進行匯總,定期召開清收清欠工作分析會議,特別是針對應收款項的賬齡數據及時進行統計與更新,并按照賬齡長短進行排序整理。根據《中華人民共和國民法總則》第一百八十八條第一款規定,“向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為3年”,即針對企業而言,各項應收款項的訴訟時效為3年,因此項目應關注本項目應收款項的賬齡,并將3年作為一個重要的實際節點對應收款項的賬齡風險進行提示和預警,對于臨近3年賬齡的應收款項,應積極與業主進行溝通,通過郵寄應收款項詢證函等方式,讓業主簽字蓋章確認債務,促成該筆應收款項的訴訟時效中斷歸零。同時對于各類應收款項應根據賬齡長短和信用風險大小和會計準則要求,計提壞賬準備,確認壞賬風險,加強風險管理。
(二)夯實清收清欠基礎工作,完善激勵機制
科學合理的組織架構是清收清欠工作完成的基礎。清欠部、工程經濟部負責提供每個工程項目的清收清欠相關數據,并向各個項目部下達清收清欠指標;
各個工程項目的項目經理為清收清欠工作的第一責任人,負責具體項目的清收清欠工作;
法律合規部是項目清收清欠工作的協辦部門,負責對清收清欠工作中原始資料、合同和協議內容、工作方式等提出法律意見,并參與應收債權糾紛案件的協商、調解、仲裁、訴訟、執行等工作。各部門各司其職,工作任務和壓力層層傳導,確保清收清欠工作扎實完成。另外,公司印發《關于下達重點項目請收清欠考核辦法及指標的通知》,完善了考核和獎懲措施,調動所有相關部門和人員的工作積極性,20**年年初將對重點項目進行獎罰兌現,形成賞罰分明、“能者上、庸者下”的良好工作局面。
(三)梳理清收清欠工作流程,提高管理水平
20**年清欠部將對工程項目流程進行梳理,找到清收清欠的重要工作節點并提高管理水平。在項目承攬階段,合同的簽訂過程涉及到大量與清收清欠工作密切相關的合同條款,特別是對付款方式和條件、質保金條款等要認真進行評審,積極與甲方溝通和談判,爭取到對企業有利的合同約定方式。在項目合同執行過程中,要加強對工程建設進度和工程質量的管理力度,提高甲方滿意度,促使甲方盡早進行工程量驗工計價、盡快付款,加快回款進度;
對于甲方履約付款不理想的項目,要積極與甲方進行溝通,在必要的情況下,可以考慮采用訴訟和資產保全等法律手段積極維權。在項目執行完畢后,要積極關注質保金的回收情況,與甲方積極做好溝通和協調并創新回款方式,盡早收回工程質保金。
(四)依法維權,充分利用國家法律法規,維護企業
合法權益根據《國務院辦公廳關于清理規范工程建設領域保證金的通知》,目前施工企業只需要交納投標保證金等四類保證金和農民工工資保證金這四類保證金,如果業主和建設方要求施工企業交納其他非法保證金,應予以拒絕。20**年清欠部積極關注國家最新法律法規和政策變化,充分維權,切實維護企業合法權益。
(五)創新工作方式,盡量減少資金墊付和占用
根據《關于進一步推動中央企業工程建設領域保證金保函替代工作有關事項的通知》(國資廳發財管[2017]49號)的要求,2022年清欠部將積極與業主和建設方溝通,盡量使用保函,來代替直接支付資金。
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